Assitant territorial (H/F)
Offre n° O001260722000882
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Zone Artisanale de Penaye BP 144, Chazey-Bons (Ain (01))
Poste à pourvoir le
21/09/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Ain recrute un assistant territorial (H/F) à l'agence routière et technique Bugey Sud
Poste basé à Chazey-Bons
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
Sous l'autorité du responsable de l'agence routière, vous assurez la gestion administrative et l'accueil de premier niveau (physique et téléphonique). Vous accompagnez les encadrants dans leurs activités quotidiennes.
Vous intervenez en appui des deux pôles de l'agence :
-Le pôle Exploitation, assure toute l'année la sécurité et la gestion du réseau routier départemental, en prenant en charge à la fois les interventions d'exploitation (viabilité hivernale, surveillance, déviations...) et l'entretien courant des routes et de leurs équipements.
-Le pôle Domaine public, instruit et gère les usages du domaine public routier départemental, émet des avis sur les projets et documents d'urbanisme en veillant à la sécurité, et assure le suivi foncier ainsi que la conception d'aménagements routiers simples.
À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux équipes. Les équipes sont réparties entre le siège de l'agence et les centres routiers de Champagne, Ambérieu, Saint-Rambert, Hauteville, Briord, Chazey-Bons, Culoz
Poste basé à Chazey-Bons
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
Sous l'autorité du responsable de l'agence routière, vous assurez la gestion administrative et l'accueil de premier niveau (physique et téléphonique). Vous accompagnez les encadrants dans leurs activités quotidiennes.
Vous intervenez en appui des deux pôles de l'agence :
-Le pôle Exploitation, assure toute l'année la sécurité et la gestion du réseau routier départemental, en prenant en charge à la fois les interventions d'exploitation (viabilité hivernale, surveillance, déviations...) et l'entretien courant des routes et de leurs équipements.
-Le pôle Domaine public, instruit et gère les usages du domaine public routier départemental, émet des avis sur les projets et documents d'urbanisme en veillant à la sécurité, et assure le suivi foncier ainsi que la conception d'aménagements routiers simples.
À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux équipes. Les équipes sont réparties entre le siège de l'agence et les centres routiers de Champagne, Ambérieu, Saint-Rambert, Hauteville, Briord, Chazey-Bons, Culoz
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'Agence ;
-Gérer le courrier et la messagerie électronique : réception, tri, enregistrement, orientation, suivi, relances et classement ;
-Organiser les réunions internes et externes et en assurer la préparation ;
-Réaliser des recherches documentaires et apporter un appui administratif à l'équipe ;
-Rédiger et mettre en forme courriers, notes, synthèses et rapports, et préparer les dossiers de travail ;
-Assurer le suivi administratif des dossiers de contentieux en lien avec le service juridique et les pôles spécialisés ;
-Gérer les pièces comptables, les commandes, les mandatements et assurer le suivi des crédits de fonctionnement ;
-Assurer le classement et l'archivage des documents de l'Agence ;
-Contribuer à la gestion courante et au bon fonctionnement de l'Agence en lien avec les services centraux ;
-Assurer le rôle de correspondant bâtiment et informatique, notamment le suivi des demandes d'intervention et leur traitement ;
-Contrôler et saisir les feuilles hebdomadaires des agents des centres routiers sur l'application dédiée ;
-Assurer le rôle de correspondant RH pour les agents de l'Agence territoriale : formation, paie, congés et suivi administratif.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'Agence ;
-Gérer le courrier et la messagerie électronique : réception, tri, enregistrement, orientation, suivi, relances et classement ;
-Organiser les réunions internes et externes et en assurer la préparation ;
-Réaliser des recherches documentaires et apporter un appui administratif à l'équipe ;
-Rédiger et mettre en forme courriers, notes, synthèses et rapports, et préparer les dossiers de travail ;
-Assurer le suivi administratif des dossiers de contentieux en lien avec le service juridique et les pôles spécialisés ;
-Gérer les pièces comptables, les commandes, les mandatements et assurer le suivi des crédits de fonctionnement ;
-Assurer le classement et l'archivage des documents de l'Agence ;
-Contribuer à la gestion courante et au bon fonctionnement de l'Agence en lien avec les services centraux ;
-Assurer le rôle de correspondant bâtiment et informatique, notamment le suivi des demandes d'intervention et leur traitement ;
-Contrôler et saisir les feuilles hebdomadaires des agents des centres routiers sur l'application dédiée ;
-Assurer le rôle de correspondant RH pour les agents de l'Agence territoriale : formation, paie, congés et suivi administratif.
Profils recherchés
Profil :
Compétences et savoir-faire :
* Maîtrise des techniques de secrétariat, de rédaction et de mise en forme de documents administratifs ;
* Bonne maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la rédaction administrative ;
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment les logiciels de traitement de texte, tableur, messagerie et outils de gestion RH ;
* Capacité à rédiger des courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs ;
* Maîtrise des techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire ;
* Capacité à organiser et suivre les activités administratives : courrier, fournitures, agendas et plannings ;
* Connaissance des règles comptables, des circuits de décision et du fonctionnement des services départementaux appréciée ;
* Capacité à rendre compte, recueillir et transmettre des informations avec fiabilité.
Qualités requises :
* Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication ;
* Aisance relationnelle et capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés ;
* Diplomatie, discrétion et disponibilité ;
* Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités ;
* Rigueur, méthode et conscience professionnelle ;
* Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec différents services.
Les raisons de nous rejoindre :
-Une politique RH de proximité :
Des perspectives d'évolution professionnelle,
Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
Un temps de travail flexible et modulable, télétravail possible
-Des avantages et prestations sociales :
Des titres restaurants,
Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à Monsieur le Président du Département de l'Ain.
Compétences et savoir-faire :
* Maîtrise des techniques de secrétariat, de rédaction et de mise en forme de documents administratifs ;
* Bonne maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la rédaction administrative ;
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment les logiciels de traitement de texte, tableur, messagerie et outils de gestion RH ;
* Capacité à rédiger des courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs ;
* Maîtrise des techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire ;
* Capacité à organiser et suivre les activités administratives : courrier, fournitures, agendas et plannings ;
* Connaissance des règles comptables, des circuits de décision et du fonctionnement des services départementaux appréciée ;
* Capacité à rendre compte, recueillir et transmettre des informations avec fiabilité.
Qualités requises :
* Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication ;
* Aisance relationnelle et capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés ;
* Diplomatie, discrétion et disponibilité ;
* Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités ;
* Rigueur, méthode et conscience professionnelle ;
* Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec différents services.
Les raisons de nous rejoindre :
-Une politique RH de proximité :
Des perspectives d'évolution professionnelle,
Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
Un temps de travail flexible et modulable, télétravail possible
-Des avantages et prestations sociales :
Des titres restaurants,
Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à Monsieur le Président du Département de l'Ain.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
JACQUAND MALAURY - Mail : malaury.jacquand@ain.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.