Agent administratif polyvalent
Offre n° O001260728000899
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 611 Grande Rue, Francheleins (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + IFSE + Prévoyance + CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune de Francheleins recherche, pour son secrétariat, un agent polyvalent afin de compléter son équipe.
Sous l'autorité du maire et au sein d'une équipe de 3 agents administratifs, cet agent aura en charge l'accueil du public, ainsi que diverses tâches administratives.
Sous l'autorité du maire et au sein d'une équipe de 3 agents administratifs, cet agent aura en charge l'accueil du public, ainsi que diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil téléphonique
- Accueil physique du public
- Gestion de la boite mail et du courrier
- Tâches administratives
- Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
- Gestion des bulletins d’information destinés aux administrés
Missions spécifiques :
- Formalités liées à l’état civil : établissement des actes de reconnaissance, délivrance de copies d’acte d’état civil, préparation des mariages, enregistrement des mentions
- Elections : inscriptions et radiations sur les listes électorales
- Scolaire et périscolaire : préinscription à l’école
- Suivi des demandes de salles : contrats de location de la salle des fêtes, planning d’intervention de l’entreprise de nettoyage, convention d’utilisation de la salle des fêtes par les associations, planning de réservation des salles de réunion
- Démarches des administrés : recensement militaire, attestation d’accueil, délivrance de permis de détention de chiens dangereux, acte d’achat et de renouvellement de concession cimetière, etc
- Urbanisme : Renseigner les usagers, les notaires, déclaration d’intention d’aliéner.
Enregistrement des demandes d’urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d’urbanisme, demande de lotissement),
Saisir les demandes dans le logiciel Next’Ads. Transmettre au service ADS et à la commission urbanisme les dossiers pour instruction. Etablir les demandes d’avis à ERDF, la fiche « Avis du Maire », transmission des avis au service ADS.
Préparation des arrêtés pour signature par le maire et assurer la répartition avec les dossiers de demande.
Assurer les affichages réglementaires.
Réception des déclarations d’ouverture de chantier et des déclarations d’achèvement et de conformité et assurer la répartition.
Instruction des dossiers simples.
- Accueil téléphonique
- Accueil physique du public
- Gestion de la boite mail et du courrier
- Tâches administratives
- Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
- Gestion des bulletins d’information destinés aux administrés
Missions spécifiques :
- Formalités liées à l’état civil : établissement des actes de reconnaissance, délivrance de copies d’acte d’état civil, préparation des mariages, enregistrement des mentions
- Elections : inscriptions et radiations sur les listes électorales
- Scolaire et périscolaire : préinscription à l’école
- Suivi des demandes de salles : contrats de location de la salle des fêtes, planning d’intervention de l’entreprise de nettoyage, convention d’utilisation de la salle des fêtes par les associations, planning de réservation des salles de réunion
- Démarches des administrés : recensement militaire, attestation d’accueil, délivrance de permis de détention de chiens dangereux, acte d’achat et de renouvellement de concession cimetière, etc
- Urbanisme : Renseigner les usagers, les notaires, déclaration d’intention d’aliéner.
Enregistrement des demandes d’urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d’urbanisme, demande de lotissement),
Saisir les demandes dans le logiciel Next’Ads. Transmettre au service ADS et à la commission urbanisme les dossiers pour instruction. Etablir les demandes d’avis à ERDF, la fiche « Avis du Maire », transmission des avis au service ADS.
Préparation des arrêtés pour signature par le maire et assurer la répartition avec les dossiers de demande.
Assurer les affichages réglementaires.
Réception des déclarations d’ouverture de chantier et des déclarations d’achèvement et de conformité et assurer la répartition.
Instruction des dossiers simples.
Profils recherchés
Exigences du poste :
- Travail seul ou en équipe
- Travail dans un espace ouvert, en présence des usagers
Connaissances, compétences et qualités nécessaires :
- Maîtrise des logiciels bureautiques, connaissance de Cosoluce serait un plus, qualité d'adaptation aux différents logiciels,
- Sens de l’accueil et de l’écoute des administrés, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience,
- Devoir de confidentialité, capacité à communiquer avec un public varié, capacité à gérer les personnes agressives,
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d'un sens aigu du service public.
- Travail seul ou en équipe
- Travail dans un espace ouvert, en présence des usagers
Connaissances, compétences et qualités nécessaires :
- Maîtrise des logiciels bureautiques, connaissance de Cosoluce serait un plus, qualité d'adaptation aux différents logiciels,
- Sens de l’accueil et de l’écoute des administrés, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience,
- Devoir de confidentialité, capacité à communiquer avec un public varié, capacité à gérer les personnes agressives,
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d'un sens aigu du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474693174
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressés aux deux adresses ci-dessous :
cwerly.francheleins@gmail.com
jmlux@francheleins.fr
cwerly.francheleins@gmail.com
jmlux@francheleins.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.