Un assistant administratif polyvalent (h/f) H/F
Offre n° O001260728001623
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 avenue voltaire - cs 90149, Ferney-Voltaire (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
27/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe dynamique pour servir l'intérêt général à Ferney-Voltaire !
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines,
Vous contribuer au bon fonctionnement des services Ressources Humaines, Finances et Juridique-Marchés publics et patrimoine foncier.
Vos missions sont les suivantes :
Service Ressources Humaines :
- Participer à l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel ;
- Préparer et suivre les courriers, attestations et documents administratifs ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données ;
- Participer à l'organisation des recrutements et des formations ;
- Réaliser le suivi budgétaire des dépenses du service ;
- Effectuer le suivi des congés ;
- Suivre et organiser l'accueil des stagiaires écoles ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
Services Finances :
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Préparer les courriers, conventions et actes administratifs ;
- Participer à l'organisation des commissions et réunions ;
- Participer au suivi des échéances et des procédures ;
- Classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
Service Juridique-Marché publics -Patrimoine foncier
- Préparer arrêtés et décisions administratives ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Préparer les courriers, conventions et actes administratifs ;
- Réaliser les engagements dans l'outil financier et suivre budgétaire des dépenses du service ;
- Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les assureurs.
Vous contribuer au bon fonctionnement des services Ressources Humaines, Finances et Juridique-Marchés publics et patrimoine foncier.
Vos missions sont les suivantes :
Service Ressources Humaines :
- Participer à l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel ;
- Préparer et suivre les courriers, attestations et documents administratifs ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données ;
- Participer à l'organisation des recrutements et des formations ;
- Réaliser le suivi budgétaire des dépenses du service ;
- Effectuer le suivi des congés ;
- Suivre et organiser l'accueil des stagiaires écoles ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
Services Finances :
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Préparer les courriers, conventions et actes administratifs ;
- Participer à l'organisation des commissions et réunions ;
- Participer au suivi des échéances et des procédures ;
- Classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
Service Juridique-Marché publics -Patrimoine foncier
- Préparer arrêtés et décisions administratives ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Préparer les courriers, conventions et actes administratifs ;
- Réaliser les engagements dans l'outil financier et suivre budgétaire des dépenses du service ;
- Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les assureurs.
Profils recherchés
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur ;
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Esprit d'équipe et sens du service public ;
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Esprit d'équipe et sens du service public ;
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.