Chargé de gestion-paies (H/F)
Offre n° O001260731000126
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16, rue de la Grenouillère, Bourg-en-Bresse (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Ain recrute un chargé de gestion paies (H/F) à la Direction des Ressources Humaines - Poste basé à Bourg-en-Bresse
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel,... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
La Direction des ressources humaines comprend un service recrutement, un service formation et développement des compétences, un service de l'information RH, un service de santé et sécurité au travail et un service gestion des personnels (paie - frais de déplacement, carrière).
Sous l'autorité du responsable de pôle, le chargé de gestion paie assure la préparation et le mandatement de la paie des agents relevant de son portefeuille.
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel,... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
La Direction des ressources humaines comprend un service recrutement, un service formation et développement des compétences, un service de l'information RH, un service de santé et sécurité au travail et un service gestion des personnels (paie - frais de déplacement, carrière).
Sous l'autorité du responsable de pôle, le chargé de gestion paie assure la préparation et le mandatement de la paie des agents relevant de son portefeuille.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
-Gérer le cycle complet de paie des agents du portefeuille et garantir la conformité des opérations de paie, dans le respect de la réglementation en vigueur.
-Préparer, contrôler et établir les bulletins de paie, assurer la collecte, le calcul et la saisie des éléments variables de paie (EVP), ainsi que les opérations de clôture et les travaux post-paie.
-Assurer le traitement, le contrôle et le mandatement des paies, des paies complémentaires, des charges sociales et des cotisations, ainsi que les opérations comptables associées.
-Prendre en charge les déclarations sociales nominatives (DSN) mensuelles et événementielles (FCTU), suivre les retours des organismes sociaux et corriger les éventuelles anomalies.
-Assurer la gestion administrative des agents en lien avec la paie : création et tenue des dossiers individuels, gestion des entrées et départs, calcul des indemnités, établissement des attestations et contrôle des pièces administratives.
-Veiller à l'application de la réglementation en matière de rémunération, de congés et de droit social.
-Accueillir, informer et conseiller les agents, la DRH et les directions sur les questions relatives à la paie, aux cotisations et au droit social, en apportant des réponses adaptées et vérifiées.
-Identifier et analyser les anomalies de paie, proposer et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires, y compris les corrections en base.
-Réaliser des simulations de paie, participer aux études et renseigner les tableaux de bord relatifs au suivi de l'activité.
-Collaborer avec les services RH et financiers afin de garantir la fiabilité et la cohérence des données de paie et des opérations associées.
-Gérer le cycle complet de paie des agents du portefeuille et garantir la conformité des opérations de paie, dans le respect de la réglementation en vigueur.
-Préparer, contrôler et établir les bulletins de paie, assurer la collecte, le calcul et la saisie des éléments variables de paie (EVP), ainsi que les opérations de clôture et les travaux post-paie.
-Assurer le traitement, le contrôle et le mandatement des paies, des paies complémentaires, des charges sociales et des cotisations, ainsi que les opérations comptables associées.
-Prendre en charge les déclarations sociales nominatives (DSN) mensuelles et événementielles (FCTU), suivre les retours des organismes sociaux et corriger les éventuelles anomalies.
-Assurer la gestion administrative des agents en lien avec la paie : création et tenue des dossiers individuels, gestion des entrées et départs, calcul des indemnités, établissement des attestations et contrôle des pièces administratives.
-Veiller à l'application de la réglementation en matière de rémunération, de congés et de droit social.
-Accueillir, informer et conseiller les agents, la DRH et les directions sur les questions relatives à la paie, aux cotisations et au droit social, en apportant des réponses adaptées et vérifiées.
-Identifier et analyser les anomalies de paie, proposer et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires, y compris les corrections en base.
-Réaliser des simulations de paie, participer aux études et renseigner les tableaux de bord relatifs au suivi de l'activité.
-Collaborer avec les services RH et financiers afin de garantir la fiabilité et la cohérence des données de paie et des opérations associées.
Profils recherchés
Profil :
-Maîtriser les techniques de paie et les outils métiers (Sedit RH) ainsi que les outils bureautiques et collaboratifs.
-Disposer de bonnes connaissances en législation sociale et fiscale, en droit de la fonction publique territoriale et en réglementation liée à la paie et à la DSN.
-Connaître l'environnement de la fonction publique territoriale, les organismes sociaux et les principes comptables liés à la paie.
-Savoir analyser et appliquer la réglementation, contrôler la fiabilité des données et identifier les anomalies.
-Être rigoureux, organisé, méthodique, réactif et à l'aise avec les chiffres.
-Faire preuve de discrétion, de polyvalence et d'adaptabilité, et savoir travailler en équipe dans le respect des délais.
-Disposer de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Les raisons de nous rejoindre :
Une politique RH de proximité :
-Des perspectives d'évolution professionnelle,
-Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
-Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
-Un temps de travail flexible et modulable (4 options de temps de travail, possibilité de télétravail)
Des avantages et prestations sociales (sous réserve d'éligibilité) :
-Des titres restaurants,
-Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
-Une participation financière pour votre prévoyance - garantie maintien de salaire,
-Une participation financière pour votre protection sociale complémentaire santé.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever ce défi, adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Ain.
-Maîtriser les techniques de paie et les outils métiers (Sedit RH) ainsi que les outils bureautiques et collaboratifs.
-Disposer de bonnes connaissances en législation sociale et fiscale, en droit de la fonction publique territoriale et en réglementation liée à la paie et à la DSN.
-Connaître l'environnement de la fonction publique territoriale, les organismes sociaux et les principes comptables liés à la paie.
-Savoir analyser et appliquer la réglementation, contrôler la fiabilité des données et identifier les anomalies.
-Être rigoureux, organisé, méthodique, réactif et à l'aise avec les chiffres.
-Faire preuve de discrétion, de polyvalence et d'adaptabilité, et savoir travailler en équipe dans le respect des délais.
-Disposer de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Les raisons de nous rejoindre :
Une politique RH de proximité :
-Des perspectives d'évolution professionnelle,
-Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
-Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
-Un temps de travail flexible et modulable (4 options de temps de travail, possibilité de télétravail)
Des avantages et prestations sociales (sous réserve d'éligibilité) :
-Des titres restaurants,
-Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
-Une participation financière pour votre prévoyance - garantie maintien de salaire,
-Une participation financière pour votre protection sociale complémentaire santé.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever ce défi, adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Ain.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
JACQUAND MALAURY - Mail : malaury.jacquand@ain.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.