Secretaire enfance (h/f)
Offre n° O001260805000741
Publiée le 05/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
31 Rue des Plattes, Ambérieu-en-Bugey (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Ain recrute un secrétaire enfance (H/F) à la protection de l'enfance, pour le territoire Plaine de l'Ain Côtière.
Poste à temps plein basé à Ambérieu-en-Bugey.
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel,... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l'Ain-Côtière, Val de Saône-Dombes.
Sous l'autorité du responsable enfance et au sein d'une équipe de 3 secrétaires, vous assurez la gestion administrative des suivis de situations affectées à votre poste.
Poste à temps plein basé à Ambérieu-en-Bugey.
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel,... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l'Ain-Côtière, Val de Saône-Dombes.
Sous l'autorité du responsable enfance et au sein d'une équipe de 3 secrétaires, vous assurez la gestion administrative des suivis de situations affectées à votre poste.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
*Vous avez la charge de l'accueil téléphonique du public, les assistants familiaux et des partenaires.
*Vous évaluez les demandes de vos interlocuteurs afin de les rediriger,
*Vous assurez la continuité du secrétariat enfance en lien avec vos collègues,
*Vous assurez le lien avec la responsable enfance, son adjoint, et de l'ensemble des collègues de l'équipe enfance (travailleurs sociaux et psychologues du service).
*Vous traitez informatiquement et administrativement (via le logiciel métier IODAS) les dossiers liés aux activités du service,
*Vous être garant de la transmission des soit-transmis du Tribunal pour enfants (TPE).
*Vous archivez les dossiers des usagers en GED selon la procédure en vigueur,
*Vous relisez, mettez en forme et transmettez les écrits à l'autorité judiciaire après validation du responsable enfance et de son adjoint.
*Vous préparez les réunions en lien avec les référents (synthèses et projet pour l'enfant),
*Vous contribuez à la mise en oeuvre d'actions collectives (soutien administratif),
*Vous effectuez les démarches auprès des différents organismes de prestations sociales (CPAM, CAF),
*Vous transmettez les calendriers des enfants selon la procédure en vigueur,
*Vous participez aux réunions d'équipe et élaborez des comptes-rendus, aux réunions de territoire, institutionnelles et groupe de travail.
*Vous avez la charge de l'accueil téléphonique du public, les assistants familiaux et des partenaires.
*Vous évaluez les demandes de vos interlocuteurs afin de les rediriger,
*Vous assurez la continuité du secrétariat enfance en lien avec vos collègues,
*Vous assurez le lien avec la responsable enfance, son adjoint, et de l'ensemble des collègues de l'équipe enfance (travailleurs sociaux et psychologues du service).
*Vous traitez informatiquement et administrativement (via le logiciel métier IODAS) les dossiers liés aux activités du service,
*Vous être garant de la transmission des soit-transmis du Tribunal pour enfants (TPE).
*Vous archivez les dossiers des usagers en GED selon la procédure en vigueur,
*Vous relisez, mettez en forme et transmettez les écrits à l'autorité judiciaire après validation du responsable enfance et de son adjoint.
*Vous préparez les réunions en lien avec les référents (synthèses et projet pour l'enfant),
*Vous contribuez à la mise en oeuvre d'actions collectives (soutien administratif),
*Vous effectuez les démarches auprès des différents organismes de prestations sociales (CPAM, CAF),
*Vous transmettez les calendriers des enfants selon la procédure en vigueur,
*Vous participez aux réunions d'équipe et élaborez des comptes-rendus, aux réunions de territoire, institutionnelles et groupe de travail.
Profils recherchés
Profil :
*Connaissance de l'environnement territorial et de la politique menée par le Département dans le champ de l'action sociale,
*Connaissance de la législation et de la réglementation en matière de protection de l'enfance,
*Connaissance des principaux interlocuteurs intervenant dans le domaine social,
*Connaissance des techniques d'accueil téléphonique,
*Maîtrise de l'outil informatique : bureautique (Excel, Word, Outlook, Teams) logiciel métier spécifique (la connaissance de Iodas serait un plus,)
*Transmettre des informations et respecter les délais,
*Travailler en autonomie et en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire,
*Renseigner et orienter le public,
*Faire preuve de discrétion.
*Être organisé(e), rigoureux(se) et à l'écoute
*Être capable de s'adapter à diverses situations et à un public difficile voire insistant.
Les raisons de nous rejoindre :
- Une politique RH de proximité :
o Des perspectives d'évolution professionnelle,
o Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
o Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
o Un temps de travail flexible et modulable (télétravail possible 2 jours).
- Des avantages et prestations sociales :
o Des titres restaurants,
o Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
o Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature, accompagnée d'un curriculum vitae : Monsieur le Président du Conseil départemental.
*Connaissance de l'environnement territorial et de la politique menée par le Département dans le champ de l'action sociale,
*Connaissance de la législation et de la réglementation en matière de protection de l'enfance,
*Connaissance des principaux interlocuteurs intervenant dans le domaine social,
*Connaissance des techniques d'accueil téléphonique,
*Maîtrise de l'outil informatique : bureautique (Excel, Word, Outlook, Teams) logiciel métier spécifique (la connaissance de Iodas serait un plus,)
*Transmettre des informations et respecter les délais,
*Travailler en autonomie et en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire,
*Renseigner et orienter le public,
*Faire preuve de discrétion.
*Être organisé(e), rigoureux(se) et à l'écoute
*Être capable de s'adapter à diverses situations et à un public difficile voire insistant.
Les raisons de nous rejoindre :
- Une politique RH de proximité :
o Des perspectives d'évolution professionnelle,
o Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
o Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
o Un temps de travail flexible et modulable (télétravail possible 2 jours).
- Des avantages et prestations sociales :
o Des titres restaurants,
o Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
o Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature, accompagnée d'un curriculum vitae : Monsieur le Président du Conseil départemental.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Gina SOUF - Tél : 0474503731
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.