Assistant·e administrative polyvalente Service éducation, Direction générale, Maire
Offre n° O001260806000186
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
105 grande rue, Reyrieux (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous assurerez l’appui administratif et organisationnel pour moitié auprès du Maire et de la Directrice Générale des Services, et pour moitié auprès de la Responsable du service éducation. Le poste s’inscrit dans une dynamique de modernisation des pratiques administratives et de renforcement du fonctionnement transversal des services municipaux.
Rejoindre la commune de Reyrieux, c’est intégrer une équipe à taille humaine, investie dans des missions porteuses de sens et animée par des valeurs de solidarité, d’engagement et de service public.
Rejoindre la commune de Reyrieux, c’est intégrer une équipe à taille humaine, investie dans des missions porteuses de sens et animée par des valeurs de solidarité, d’engagement et de service public.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative du Maire et du DGS
• Gérer les agendas, prises de rendez-vous et superviser l’organisation des réunions
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Rédiger des courriers
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers et des archives municipales
• Assurer le volet administratif de la préparation des instances municipales : formalisation de comptes-rendus, mise en page des délibérations et procès-verbaux, participation à la constitution des dossiers de séance, réalisation des formalités post instances
• Assurer le suivi administratif des dossiers de demandes de subventions de la commune : formalisation des demandes, archivage
• Participer à la gestion administrative des marchés
• Être force de proposition dans l’optimisation des méthodes de travail et du suivi administratif
• Assurer l’accueil de la population le vendredi après-midi et lorsque la continuité de service le nécessite, traiter les demandes d’état civil et les demandes des administrés
Assistance administrative de la Responsable Education
• Elaborer des tableaux de bords et de statistiques, reporting à la direction du service et direction générale
• Elaborer le tableau de suivi et traiter les demandes d'inscriptions scolaires, les dérogations scolaires et assurer la relation aux familles
• Formaliser des supports en lien avec la responsable de service (présentations, formulaires, compte-rendus de réunions, fiche-action, procédures, etc.)
• Définir les plannings d'intervention des agents du temps méridien
• Organiser le travail des agents du temps méridien et gérer les remplacements sur le terrain si besoin
• Gérer les besoins en fournitures, en mobilier, assurer les commandes et superviser les besoins du service
• Etablir des plannings activités/animations et vérifier leur mise en œuvre
• Piloter et suivre la planification annuelle des chantiers jeunes
Conditions de travail
• Recrutement par voie statutaire (catégorie B ou catégorie C) ou contractuelle
• Temps de travail : 35 heures par semaine réparties sur 5 jours
• Poste télétravaillable
• Régime indemnitaire, CNAS et participation employeur santé et prévoyance, tickets restaurant
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV)
• Gérer les agendas, prises de rendez-vous et superviser l’organisation des réunions
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Rédiger des courriers
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers et des archives municipales
• Assurer le volet administratif de la préparation des instances municipales : formalisation de comptes-rendus, mise en page des délibérations et procès-verbaux, participation à la constitution des dossiers de séance, réalisation des formalités post instances
• Assurer le suivi administratif des dossiers de demandes de subventions de la commune : formalisation des demandes, archivage
• Participer à la gestion administrative des marchés
• Être force de proposition dans l’optimisation des méthodes de travail et du suivi administratif
• Assurer l’accueil de la population le vendredi après-midi et lorsque la continuité de service le nécessite, traiter les demandes d’état civil et les demandes des administrés
Assistance administrative de la Responsable Education
• Elaborer des tableaux de bords et de statistiques, reporting à la direction du service et direction générale
• Elaborer le tableau de suivi et traiter les demandes d'inscriptions scolaires, les dérogations scolaires et assurer la relation aux familles
• Formaliser des supports en lien avec la responsable de service (présentations, formulaires, compte-rendus de réunions, fiche-action, procédures, etc.)
• Définir les plannings d'intervention des agents du temps méridien
• Organiser le travail des agents du temps méridien et gérer les remplacements sur le terrain si besoin
• Gérer les besoins en fournitures, en mobilier, assurer les commandes et superviser les besoins du service
• Etablir des plannings activités/animations et vérifier leur mise en œuvre
• Piloter et suivre la planification annuelle des chantiers jeunes
Conditions de travail
• Recrutement par voie statutaire (catégorie B ou catégorie C) ou contractuelle
• Temps de travail : 35 heures par semaine réparties sur 5 jours
• Poste télétravaillable
• Régime indemnitaire, CNAS et participation employeur santé et prévoyance, tickets restaurant
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV)
Profils recherchés
Profil recherché
• Formation ou expérience significative dans les métiers de gestion administrative
• Expérience en gestion de planning et/ou en affaires scolaires
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
• Permis B souhaitable
• Savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques et numériques, qualité rédactionnelle et maîtrise de l’expression écrite, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités
• Savoir-être : sens de l’organisation, rigueur et capacité d’anticipation, discrétion professionnelle et sens de la confidentialité, qualités relationnelles, capacité d’adaptation, capacité à exercer ses missions avec autonomie et méthode, réactivité et gestion sereine des périodes d’activité soutenue
• Formation ou expérience significative dans les métiers de gestion administrative
• Expérience en gestion de planning et/ou en affaires scolaires
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
• Permis B souhaitable
• Savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques et numériques, qualité rédactionnelle et maîtrise de l’expression écrite, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités
• Savoir-être : sens de l’organisation, rigueur et capacité d’anticipation, discrétion professionnelle et sens de la confidentialité, qualités relationnelles, capacité d’adaptation, capacité à exercer ses missions avec autonomie et méthode, réactivité et gestion sereine des périodes d’activité soutenue
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.