Gestionnaire d'instances
Offre n° O001260814000519
Publiée le 14/08/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 80033 - 200 avenue du Capitaine Dhonne, Bourg-en-Bresse (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
• Veiller à la qualité rédactionnelle des actes de l’établissement, leur mise en forme et leur conformité avec les dispositions législatives et réglementaires
• Être le garant de la conservation des actes réglementaires de l’établissement
• Préparer et mettre en forme les registres des délibérations
• Organiser et gérer matériellement les instances délibératives et consultatives
• Collaborer à la préparation des supports de présentation des instances
• Veiller au respect de la charte graphique et des conditions de forme des rapports présentés aux instances de l’établissement
• Veiller à la convocation et à la présence des représentants élus aux instances
• Assister aux séances du Conseil d’administration et rédiger les documents de séance (feuille de présence, déroulé, comptes-rendus…)
• Transcrire les débats des instances (procès-verbaux)
• Assister les services dans leurs recherches d’actes administratifs internes
• Être le garant de la conservation des actes réglementaires de l’établissement
• Préparer et mettre en forme les registres des délibérations
• Organiser et gérer matériellement les instances délibératives et consultatives
• Collaborer à la préparation des supports de présentation des instances
• Veiller au respect de la charte graphique et des conditions de forme des rapports présentés aux instances de l’établissement
• Veiller à la convocation et à la présence des représentants élus aux instances
• Assister aux séances du Conseil d’administration et rédiger les documents de séance (feuille de présence, déroulé, comptes-rendus…)
• Transcrire les débats des instances (procès-verbaux)
• Assister les services dans leurs recherches d’actes administratifs internes
Missions / conditions d'exercice
• Participer à l’organisation des élections du CASDIS, de la CATSIS et du CCDSPV
• Participer à la notification des arrêtés réglementaires de l’établissement
• Assurer la mise en ligne des actes administratifs sur le site internet et sur l’intranet de l’établissement
• D’autres missions pourront être confiées selon le profil et les besoins du service
• Participer à la notification des arrêtés réglementaires de l’établissement
• Assurer la mise en ligne des actes administratifs sur le site internet et sur l’intranet de l’établissement
• D’autres missions pourront être confiées selon le profil et les besoins du service
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des instances et processus de décisions
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie
• Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Respecter les règles relatives à la confidentialité et la discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Expérience similaire appréciée
• Maîtrise des instances et processus de décisions
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie
• Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Respecter les règles relatives à la confidentialité et la discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Expérience similaire appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0437621862
Informations complémentaires
Votre candidature (lettre accompagnée d’un curriculum vitæ détaillé) devra être adressée, au plus tard le 13 septembre 2026, délai de rigueur, à :
Monsieur le Président du Conseil d'administration
du Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain
200, avenue du Capitaine Dhonne, CS-80033
01001 Bourg-en-Bresse cedex
Les candidats sélectionnés devront prévoir leur disponibilité pour la commission de recrutement prévue le lundi 21 septembre 2026 après-midi
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Madame Karine PACCOUD, cheffe du service administration générale (04-37-62-18-61) ou auprès de Madame Nadège ARMAND, cheffe du groupement des affaires administratives et financières (04-37-62-18-73)
Monsieur le Président du Conseil d'administration
du Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain
200, avenue du Capitaine Dhonne, CS-80033
01001 Bourg-en-Bresse cedex
Les candidats sélectionnés devront prévoir leur disponibilité pour la commission de recrutement prévue le lundi 21 septembre 2026 après-midi
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Madame Karine PACCOUD, cheffe du service administration générale (04-37-62-18-61) ou auprès de Madame Nadège ARMAND, cheffe du groupement des affaires administratives et financières (04-37-62-18-73)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.