Agent d'accueil et d'informations polyvalent état civil et élections
Offre n° O001260818000268
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 90419 - Place de l'Hôtel de Ville, Bourg-en-Bresse (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous aimez le contact humain, les missions variées et le service public de proximité ? Vous souhaitez exercer un métier utile, au cœur de la vie quotidienne des habitants ?
Au sein du secteur Population, vous intégrez une équipe de 15 collaborateurs dynamiques et investis. Véritable interlocuteur privilégié des usagers, vous participez à l'accompagnement des citoyens dans leurs démarches administratives liés à l’état civil et aux élections.
Au sein du secteur Population, vous intégrez une équipe de 15 collaborateurs dynamiques et investis. Véritable interlocuteur privilégié des usagers, vous participez à l'accompagnement des citoyens dans leurs démarches administratives liés à l’état civil et aux élections.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Etat civil :
- Vérifier la validité des informations traitées selon la procédure administrative, contrôler l’authenticité des attestations fournies
- Délivrer des actes administratifs (attestation d’accueil, recensement citoyen, légalisation…)
- Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d’actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom
- Établir les différents actes de l’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage …)
- Préparer les documents nécessaires le jour de la célébration des mariages (acte, livrets de famille …)
- Rédiger, apposer suivre et reprendre informatiquement les mentions
- Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices
- Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC)
- Contrôler, enregistrer les dossiers et délivrer les cartes nationales d’identité et/ou passeports
- Assurer et/ou renforcer le lien sur les différents sites (mairie centrale et mairies annexes)
Elections :
- Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu’aux tâches annexes liées à la gestion des listes inscriptions, (suivre les circulaires préfectorales)
- Mise à jour du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu’aux journées d’élection (gestion des électeurs, réclamations, contrôle des P.V…)
- Préparer et suivre les réunions des commissions de contrôle des listes électorales
- Assurer le tirage au sort des jurés d’assise et son suivi
- Préparer et assurer le suivi de la journée de la citoyenneté (convocation, courrier, envoi des cartes électorales…)
Etat civil :
- Vérifier la validité des informations traitées selon la procédure administrative, contrôler l’authenticité des attestations fournies
- Délivrer des actes administratifs (attestation d’accueil, recensement citoyen, légalisation…)
- Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d’actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom
- Établir les différents actes de l’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage …)
- Préparer les documents nécessaires le jour de la célébration des mariages (acte, livrets de famille …)
- Rédiger, apposer suivre et reprendre informatiquement les mentions
- Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices
- Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC)
- Contrôler, enregistrer les dossiers et délivrer les cartes nationales d’identité et/ou passeports
- Assurer et/ou renforcer le lien sur les différents sites (mairie centrale et mairies annexes)
Elections :
- Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu’aux tâches annexes liées à la gestion des listes inscriptions, (suivre les circulaires préfectorales)
- Mise à jour du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu’aux journées d’élection (gestion des électeurs, réclamations, contrôle des P.V…)
- Préparer et suivre les réunions des commissions de contrôle des listes électorales
- Assurer le tirage au sort des jurés d’assise et son suivi
- Préparer et assurer le suivi de la journée de la citoyenneté (convocation, courrier, envoi des cartes électorales…)
Profils recherchés
Savoirs
- Maîtriser les techniques d'accueil, de communication et de prévention de gestion des conflits
- Présenter des aptitudes relationnelles et avoir le goût du public
- Connaître et mettre en application les procédures relatives aux formalités administratives, la législation et la réglementation en matière civile, administrative et électorale
- Être capable de gérer des dossiers très variés
- Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives
- Être en capacité de s'approprier les logiciels métiers (Cityweb, Civil élection)
Savoirs être
- Savoir travailler en équipe tout en sachant faire preuve d’autonomie et d’initiatives
- Faire preuve d'ordre, de rigueur, de méthode et de discrétion
- Capacité à rendre compte
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Maîtriser les techniques d'accueil, de communication et de prévention de gestion des conflits
- Présenter des aptitudes relationnelles et avoir le goût du public
- Connaître et mettre en application les procédures relatives aux formalités administratives, la législation et la réglementation en matière civile, administrative et électorale
- Être capable de gérer des dossiers très variés
- Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives
- Être en capacité de s'approprier les logiciels métiers (Cityweb, Civil élection)
Savoirs être
- Savoir travailler en équipe tout en sachant faire preuve d’autonomie et d’initiatives
- Faire preuve d'ordre, de rigueur, de méthode et de discrétion
- Capacité à rendre compte
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Contact et modalités de candidature
Contact
0474457117
Informations complémentaires
Temps complet
Spécificités du poste :
Lieux d’intervention : Hôtel de ville ou Annexes Mairies selon les besoins
Permanence le samedi de 9h à 12h à l'Hôtel de Ville (par roulement environ 1 par mois)
Travail au guichet, au contact du public, et en autonomie (Mairies annexes)
Rémunération statutaire :
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Possibilité d’adhésion à un contrat groupe mutuelle et/ou prévoyance, avec participation employeur
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Azzedine EL AOUNI, Responsable du secteur population
04 74 45 70 80
elaounia@bourgenbresse.fr
Candidature :
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
Spécificités du poste :
Lieux d’intervention : Hôtel de ville ou Annexes Mairies selon les besoins
Permanence le samedi de 9h à 12h à l'Hôtel de Ville (par roulement environ 1 par mois)
Travail au guichet, au contact du public, et en autonomie (Mairies annexes)
Rémunération statutaire :
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Possibilité d’adhésion à un contrat groupe mutuelle et/ou prévoyance, avec participation employeur
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Azzedine EL AOUNI, Responsable du secteur population
04 74 45 70 80
elaounia@bourgenbresse.fr
Candidature :
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.