Agent administratif chargé de la gestion des instances municipales et des élections
Offre n° O001260820000565
Publiée le 20/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1655 route du village - Mairie, Montagnat (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune de MONTAGNAT compte actuellement 2 200 habitants. Elle recherche un agent administratif à mi-temps afin de renforcer son équipe administrative.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches du poste :
• Assurer la préparation administrative des séances du conseil municipal et des commissions municipales.
• Élaborer les convocations, les ordres du jour et constituer les dossiers destinés aux élus.
• Recueillir, vérifier et mettre en forme les rapports et projets de délibération.
• Organiser matériellement les réunions (planning, réservation de salles, diffusion des documents).
• Assurer le secrétariat des séances : présence, émargement, suivi des décisions.
• Rédiger ou mettre en forme les procès-verbaux, comptes rendus et délibérations.
• Garantir le suivi administratif des délibérations : transmission au contrôle de légalité, publication, affichage, notification et archivage.
• Assurer le suivi de l'exécution des décisions prises par les instances municipales en lien avec les services concernés.
• Veiller au respect des procédures administratives et des délais réglementaires applicables aux assemblées locales.
• Gérer les archives relatives aux conseils municipaux et aux commissions.
• Mise à jour du fichier électoral, présence lors des élections, …
• Assurer la préparation administrative des séances du conseil municipal et des commissions municipales.
• Élaborer les convocations, les ordres du jour et constituer les dossiers destinés aux élus.
• Recueillir, vérifier et mettre en forme les rapports et projets de délibération.
• Organiser matériellement les réunions (planning, réservation de salles, diffusion des documents).
• Assurer le secrétariat des séances : présence, émargement, suivi des décisions.
• Rédiger ou mettre en forme les procès-verbaux, comptes rendus et délibérations.
• Garantir le suivi administratif des délibérations : transmission au contrôle de légalité, publication, affichage, notification et archivage.
• Assurer le suivi de l'exécution des décisions prises par les instances municipales en lien avec les services concernés.
• Veiller au respect des procédures administratives et des délais réglementaires applicables aux assemblées locales.
• Gérer les archives relatives aux conseils municipaux et aux commissions.
• Mise à jour du fichier électoral, présence lors des élections, …
Profils recherchés
Compétences requises :
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances délibérantes.
• Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs et des procédures des assemblées.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation, rigueur et respect des échéances.
• Discrétion professionnelle
Profil personnel :
-Ouverture d’esprit et sens de la relation humaine
-Goût de la collaboration (élus, personnel communal, etc…)
-Sens de l’organisation et capacité de décision
-Qualités de discrétion et de réserve professionnelle
-Aptitude à l’improvisation et à l’initiative personnelle
-Capacité d’écoute et de dialogue.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances délibérantes.
• Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs et des procédures des assemblées.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation, rigueur et respect des échéances.
• Discrétion professionnelle
Profil personnel :
-Ouverture d’esprit et sens de la relation humaine
-Goût de la collaboration (élus, personnel communal, etc…)
-Sens de l’organisation et capacité de décision
-Qualités de discrétion et de réserve professionnelle
-Aptitude à l’improvisation et à l’initiative personnelle
-Capacité d’écoute et de dialogue.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474516969
Informations complémentaires
Rémunération statutaire - RIFSEEP - participation employeur mutuelle santé & prévoyance - CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.