Gestionnaire RH - Carrière, Formation et Développement RH
Offre n° O001260820000950
Publiée le 20/08/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
485, rue des valets, Montluel (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
20/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction générale des services, le service des ressources humaines de la 3CM comprend une responsable RH, deux gestionnaire RH et une conseillère de prévention des risques professionnels.
Rattachée au responsable des ressources humaines, la gestionnaire des ressources humaines assure la gestion et le suivi des agents sur leur carrière, leur parcours professionnel, leur développement des compétences et leur évolution professionnelle.
Elle est la référente pour les domaines de la gestion des carrières, de la formation, des entretiens professionnels, des avancements et promotions, de la mobilité, de l'évolution professionnelle et des médailles.
Elle est également chargée de l'organisation et du suivi de la campagne des entretiens professionnels, en lien avec les encadrants et sous le pilotage de la Responsable RH.
Elle participe également à la continuité et à la sécurisation de la gestion de la paie, dans le cadre d'un roulement organisé entre les deux gestionnaires RH et la Responsable RH.
Dans une continuité de service et de polyvalence, elle est amenée à assurer un appui à la 2ème gestionnaire et à la suppléer en cas d'absence, notamment sur les missions relevant du recrutement administratif, des effectifs et de la gestion administrative quotidienne.
Elle contribue ainsi à assurer une gestion RH fiable, réactive et sécurisée, ainsi qu'un accompagnement de qualité des agents et des encadrants.
Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier d’un environnement de travail attentif à la qualité de vie et aux conditions de travail :
* Tickets restaurant d'une valeur de 7,50 € avec prise en charge employeur de 60%
* Adhésion au COS dès votre arrivée
* Possibilité d'adhérer à la mutuelle collective avec une participation 30 € par mois par la collectivité
* Possibilité d’adhérer au contrat collectif de prévoyance avec une participation 20 € par mois par la collectivité
* Prise en charge de 75 % des frais de transport en commun
* Régime indemnitaire attractif : IFSE, CIA et PFA selon les conditions applicables
* Des temps conviviaux tout au long de l’année : barbecue, animations et événements organisés par la collectivité
* Une démarche active en faveur de la qualité de vie au travail (QVT), avec des actions de sensibilisation et des initiatives favorisant le bien-être au travail
Parce que l’attractivité passe aussi par les conditions de travail, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos agents un cadre professionnel dynamique, convivial et bienveillant.
Rattachée au responsable des ressources humaines, la gestionnaire des ressources humaines assure la gestion et le suivi des agents sur leur carrière, leur parcours professionnel, leur développement des compétences et leur évolution professionnelle.
Elle est la référente pour les domaines de la gestion des carrières, de la formation, des entretiens professionnels, des avancements et promotions, de la mobilité, de l'évolution professionnelle et des médailles.
Elle est également chargée de l'organisation et du suivi de la campagne des entretiens professionnels, en lien avec les encadrants et sous le pilotage de la Responsable RH.
Elle participe également à la continuité et à la sécurisation de la gestion de la paie, dans le cadre d'un roulement organisé entre les deux gestionnaires RH et la Responsable RH.
Dans une continuité de service et de polyvalence, elle est amenée à assurer un appui à la 2ème gestionnaire et à la suppléer en cas d'absence, notamment sur les missions relevant du recrutement administratif, des effectifs et de la gestion administrative quotidienne.
Elle contribue ainsi à assurer une gestion RH fiable, réactive et sécurisée, ainsi qu'un accompagnement de qualité des agents et des encadrants.
Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier d’un environnement de travail attentif à la qualité de vie et aux conditions de travail :
* Tickets restaurant d'une valeur de 7,50 € avec prise en charge employeur de 60%
* Adhésion au COS dès votre arrivée
* Possibilité d'adhérer à la mutuelle collective avec une participation 30 € par mois par la collectivité
* Possibilité d’adhérer au contrat collectif de prévoyance avec une participation 20 € par mois par la collectivité
* Prise en charge de 75 % des frais de transport en commun
* Régime indemnitaire attractif : IFSE, CIA et PFA selon les conditions applicables
* Des temps conviviaux tout au long de l’année : barbecue, animations et événements organisés par la collectivité
* Une démarche active en faveur de la qualité de vie au travail (QVT), avec des actions de sensibilisation et des initiatives favorisant le bien-être au travail
Parce que l’attractivité passe aussi par les conditions de travail, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos agents un cadre professionnel dynamique, convivial et bienveillant.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1/ Formation et développement des compétences :
- Recenser et analyser les besoins de formation ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation ;
- Assurer le suivi administratif des actions de formation ;
- Assurer le lien avec les organismes de formation ;
- Informer les agents et les encadrants ;
- Assurer les inscriptions et le suivi des convocations ;
- Suivre les attestations et justificatifs ;
- Assurer le suivi budgétaire de la formation en lien avec la Responsable RH ;
- Évaluer les actions de formation ;
- Tenir à jour les tableaux de bord ;
- Identifier les besoins récurrents en matière des compétences.
2/ Entretiens professionnels :
- Préparer le calendrier de la campagne ;
- Informer les encadrants et les agents ;
- Préparer et diffuser les supports et documents nécessaires ;
- Assurer le suivi de la réalisation des entretiens ;
- Effectuer les relances nécessaires ;
- Centraliser les comptes rendus ;
- Vérifier la complétude des dossiers ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi ;
- Recenser les besoins de formation et d’évolution professionnelle identifiés lors des entretiens ;
- Identifier les éventuels besoins d'accompagnement ou de formation faisant suite aux entretiens en lien avec la gestionnaire Carrière et Développement RH.
3/ Gestion des carrières :
- Assurer le suivi des carrières et des situations individuelles
- Préparer et suivre les avancements d'échelon ;
- Préparer les dossiers d'avancement de grade et de promotion ;
- Assurer le suivi des changements de grade et des évolutions de carrière ;
- Informer et accompagner les agents ;
- Apporter un conseil de premier niveau aux encadrants ;
- Assurer une veille réglementaire sur les évolutions relatives à la carrière.
4/ Mobilité et évolution professionnelle :
- Assurer le suivi des demandes de mobilité ;
- Accompagner les agents dans leurs projets d'évolution professionnelle ;
- Suivre les changements de situation professionnelle ;
- Participer à l'identification des besoins en compétences ;
- Contribuer à la réflexion sur les parcours professionnels ;
- Assurer le lien entre formation, entretiens professionnels et évolution professionnelle.
5/ Gestion de la paie en roulement avec la 2ème gestionnaire et la responsable RH :
- Structurer les échéanciers de paie (tableau prévisionnel) et en garantir la bonne exécution et l'application des décisions relatives au régime indemnitaire, à la politique sociale et autres indemnités définis dans le cadre des lignes directrices de gestion et lors de la cotation des postes ;
- Créer les évènements administratifs dans le logiciel CIRIL RH ;
- Saisir les données variables de la paie et des indemnités, calculer et contrôler les opérations de paie ;
- Réaliser les justificatifs à rattacher à la paie ;
- Interfacer les paies et saisir les mandats et titres ;
- Être l'interlocuteur de la trésorerie et des différentes instances administratives ;
- Réaliser les attestations pour le Pôle Emploi, les certificats de travail et transmettre les déclarations auprès des organismes (mutuelles, centre de gestion…).
MISSIONS TRANSVERSALES :
- Assurer la continuité du service en cas d'absence d'une collègue ;
- Apporter un appui ponctuel à la 2ème Gestionnaire RH lorsque l'activité le nécessite ;
- Participer à la mise à jour des procédures et outils RH ;
- Contribuer aux tableaux de bord ;
- Participer aux projets RH ;
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires ;
- Partager les informations utiles avec la Responsable RH et la Gestionnaire RH ;
- Contribuer à l'amélioration des pratiques du service.
1/ Formation et développement des compétences :
- Recenser et analyser les besoins de formation ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation ;
- Assurer le suivi administratif des actions de formation ;
- Assurer le lien avec les organismes de formation ;
- Informer les agents et les encadrants ;
- Assurer les inscriptions et le suivi des convocations ;
- Suivre les attestations et justificatifs ;
- Assurer le suivi budgétaire de la formation en lien avec la Responsable RH ;
- Évaluer les actions de formation ;
- Tenir à jour les tableaux de bord ;
- Identifier les besoins récurrents en matière des compétences.
2/ Entretiens professionnels :
- Préparer le calendrier de la campagne ;
- Informer les encadrants et les agents ;
- Préparer et diffuser les supports et documents nécessaires ;
- Assurer le suivi de la réalisation des entretiens ;
- Effectuer les relances nécessaires ;
- Centraliser les comptes rendus ;
- Vérifier la complétude des dossiers ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi ;
- Recenser les besoins de formation et d’évolution professionnelle identifiés lors des entretiens ;
- Identifier les éventuels besoins d'accompagnement ou de formation faisant suite aux entretiens en lien avec la gestionnaire Carrière et Développement RH.
3/ Gestion des carrières :
- Assurer le suivi des carrières et des situations individuelles
- Préparer et suivre les avancements d'échelon ;
- Préparer les dossiers d'avancement de grade et de promotion ;
- Assurer le suivi des changements de grade et des évolutions de carrière ;
- Informer et accompagner les agents ;
- Apporter un conseil de premier niveau aux encadrants ;
- Assurer une veille réglementaire sur les évolutions relatives à la carrière.
4/ Mobilité et évolution professionnelle :
- Assurer le suivi des demandes de mobilité ;
- Accompagner les agents dans leurs projets d'évolution professionnelle ;
- Suivre les changements de situation professionnelle ;
- Participer à l'identification des besoins en compétences ;
- Contribuer à la réflexion sur les parcours professionnels ;
- Assurer le lien entre formation, entretiens professionnels et évolution professionnelle.
5/ Gestion de la paie en roulement avec la 2ème gestionnaire et la responsable RH :
- Structurer les échéanciers de paie (tableau prévisionnel) et en garantir la bonne exécution et l'application des décisions relatives au régime indemnitaire, à la politique sociale et autres indemnités définis dans le cadre des lignes directrices de gestion et lors de la cotation des postes ;
- Créer les évènements administratifs dans le logiciel CIRIL RH ;
- Saisir les données variables de la paie et des indemnités, calculer et contrôler les opérations de paie ;
- Réaliser les justificatifs à rattacher à la paie ;
- Interfacer les paies et saisir les mandats et titres ;
- Être l'interlocuteur de la trésorerie et des différentes instances administratives ;
- Réaliser les attestations pour le Pôle Emploi, les certificats de travail et transmettre les déclarations auprès des organismes (mutuelles, centre de gestion…).
MISSIONS TRANSVERSALES :
- Assurer la continuité du service en cas d'absence d'une collègue ;
- Apporter un appui ponctuel à la 2ème Gestionnaire RH lorsque l'activité le nécessite ;
- Participer à la mise à jour des procédures et outils RH ;
- Contribuer aux tableaux de bord ;
- Participer aux projets RH ;
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires ;
- Partager les informations utiles avec la Responsable RH et la Gestionnaire RH ;
- Contribuer à l'amélioration des pratiques du service.
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES :
1/ Savoirs :
- Connaissance du statut de la fonction publique et de la réglementation applicable aux agents ;
- Connaissance des règles relatives à la carrière et à la rémunération ;
- Connaissance des dispositifs de formation ;
- Connaissance des procédures administratives RH ;
- Connaissance des règles relatives à la protection des données et à la confidentialité ;
- Connaissances en matière de paie appréciées.
2/ Savoir-faire :
- Assurer une gestion administrative rigoureuse ;
- Analyser une situation individuelle ;
- Vérifier la conformité d'un dossier ;
- Appliquer la réglementation à une situation concrète ;
- Gérer des échéances et des campagnes RH ;
- Élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi ;
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels RH ;
- Organiser son activité et hiérarchiser les priorités ;
- Identifier une anomalie et en rechercher l'origine ;
- Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.
SAVOIR-ETRE :
- Sens de l’organisation, de la priorisation et du délai des échéances,
- Réactivité et rigueur, capacité d’analyse,
- Sens de l’écoute et du relationnel,
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie,
- Capacité à être force de proposition,
- Respect de la confidentialité et de la discrétion professionnelle,
- Capacité d’anticipation et de réactivité,
- Dynamisme pour faire part de suggestion et maintenir la communication dans l’équipe,
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion,
- Autonomie relative dans l’organisation du travail.
1/ Savoirs :
- Connaissance du statut de la fonction publique et de la réglementation applicable aux agents ;
- Connaissance des règles relatives à la carrière et à la rémunération ;
- Connaissance des dispositifs de formation ;
- Connaissance des procédures administratives RH ;
- Connaissance des règles relatives à la protection des données et à la confidentialité ;
- Connaissances en matière de paie appréciées.
2/ Savoir-faire :
- Assurer une gestion administrative rigoureuse ;
- Analyser une situation individuelle ;
- Vérifier la conformité d'un dossier ;
- Appliquer la réglementation à une situation concrète ;
- Gérer des échéances et des campagnes RH ;
- Élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi ;
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels RH ;
- Organiser son activité et hiérarchiser les priorités ;
- Identifier une anomalie et en rechercher l'origine ;
- Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.
SAVOIR-ETRE :
- Sens de l’organisation, de la priorisation et du délai des échéances,
- Réactivité et rigueur, capacité d’analyse,
- Sens de l’écoute et du relationnel,
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie,
- Capacité à être force de proposition,
- Respect de la confidentialité et de la discrétion professionnelle,
- Capacité d’anticipation et de réactivité,
- Dynamisme pour faire part de suggestion et maintenir la communication dans l’équipe,
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion,
- Autonomie relative dans l’organisation du travail.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.