Gestionnaire RH et Finances
Offre n° O001260821000170
Publiée le 21/08/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
485, rue des valets, Montluel (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
20/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service commun accompagne les communes membres dans la gestion de leurs missions administratives et financières. Il assure un accompagnement de proximité, des conseils personnalisés et un appui technique dans les domaines des ressources humaines (gestion des carrières, administration du personnel et paie), des finances (comptabilité, aide à l’élaboration du budget) ainsi que dans la gestion administrative des sapeurs-pompiers volontaires.
Rattaché(e) à la responsable du service, vous intégrerez une équipe à taille humaine composé de trois agents, et exercerez un métier riche et varié, alliant expertise technique, polyvalence et relation de proximité avec les collectivités. Vous assurerez la gestion des ressources humaines, notamment l'administration du personnel et la réalisation des paies, tout en participant à la gestion comptable des collectivités adhérentes.
Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier d’un environnement de travail attentif à la qualité de vie et aux conditions de travail :
* Tickets restaurant d'une valeur de 7,50 € avec prise en charge employeur de 60%
* Adhésion au COS dès votre arrivée
* Possibilité d'adhérer à la mutuelle collective avec une participation employeur jusqu’à 30 € par mois
* Possibilité d’adhérer au contrat collectif de prévoyance avec participation employeur jusqu'à 20 € par mois
* Prise en charge de 75 % des frais de transport en commun
* Régime indemnitaire attractif : IFSE, CIA et PFA selon les conditions applicables
* Des temps conviviaux tout au long de l’année : barbecue, animations et événements organisés par la collectivité
* Une démarche active en faveur de la qualité de vie au travail (QVT), avec des actions de sensibilisation et des initiatives favorisant le bien-être au travail
Parce que l’attractivité passe aussi par les conditions de travail, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos agents un cadre professionnel dynamique, convivial et bienveillant.
Rattaché(e) à la responsable du service, vous intégrerez une équipe à taille humaine composé de trois agents, et exercerez un métier riche et varié, alliant expertise technique, polyvalence et relation de proximité avec les collectivités. Vous assurerez la gestion des ressources humaines, notamment l'administration du personnel et la réalisation des paies, tout en participant à la gestion comptable des collectivités adhérentes.
Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier d’un environnement de travail attentif à la qualité de vie et aux conditions de travail :
* Tickets restaurant d'une valeur de 7,50 € avec prise en charge employeur de 60%
* Adhésion au COS dès votre arrivée
* Possibilité d'adhérer à la mutuelle collective avec une participation employeur jusqu’à 30 € par mois
* Possibilité d’adhérer au contrat collectif de prévoyance avec participation employeur jusqu'à 20 € par mois
* Prise en charge de 75 % des frais de transport en commun
* Régime indemnitaire attractif : IFSE, CIA et PFA selon les conditions applicables
* Des temps conviviaux tout au long de l’année : barbecue, animations et événements organisés par la collectivité
* Une démarche active en faveur de la qualité de vie au travail (QVT), avec des actions de sensibilisation et des initiatives favorisant le bien-être au travail
Parce que l’attractivité passe aussi par les conditions de travail, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos agents un cadre professionnel dynamique, convivial et bienveillant.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- Garantir la gestion règlementaire des carrières et des dossiers du personnel,
- Suivre la gestion du temps de travail dans l’établissement à l’aide de l’outil dématérialisé,
- Gérer les absences du personnel (maladie, accident de travail),
- Suivi des commissions administratives,
- Assurer les permanences des ressources humaines auprès du personnel,
- Gestion des paies et des carrières du personnel :
o Gestion des dossiers des agents titulaires et non-titulaires des communes membres,
o Gestion administrative des sapeurs-pompiers volontaires du Service Local d’Incendie et de Secours du territoire de la 3CM,
o Suivre les dossiers de recrutement d’un agent,
o Réalisation des actes administratifs (arrêtés, contrats, avenants…)
o Transmission des actes (préfecture, CDG…),
o Réalisation / mandatement de la paie,
o Déclaration et transmission des charges sociales,
o Etablissement de la DSN,
o Déclaration pôle emploi,
o Suivi / déclaration des arrêts maladie,
o Réalisation des arrêtés,
o Constitution des dossiers pour la garantie maintien de salaire,
o Gestion des congés et du temps d’activité,
o Suivi des formations,
o Aide à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences,
o Alimentation et suivi des tableaux de bords (paie, carrière, registre arrêtés, visites médicales périodiques,…),
o Missions RH en lien avec le déploiement de la mutualisation.
- Gestion comptable et financière :
o Exécution comptable des dépenses et recettes de la section de fonctionnement et d’investissement,
o Suivi administratif et budgétaire des marchés publics,
o Saisie et validation des bons de commande,
o Vérification et saisie des demandes d’achat, des crédits, des engagements,
o Paiement des factures,
o Suivi des emprunts et de la dette,
o Encaissement des loyers,
o Encaissement des recettes du P503,
o Réalisation de diverses tâches en lien avec la préparation et l’exécution budgétaire,
o Inventaire comptable,
o Saisie des écritures de fin d’exercice comptable,
o Aide à l’élaboration du budget,
o Missions comptables et financières en lien avec le déploiement de la mutualisation.
- Garantir la gestion règlementaire des carrières et des dossiers du personnel,
- Suivre la gestion du temps de travail dans l’établissement à l’aide de l’outil dématérialisé,
- Gérer les absences du personnel (maladie, accident de travail),
- Suivi des commissions administratives,
- Assurer les permanences des ressources humaines auprès du personnel,
- Gestion des paies et des carrières du personnel :
o Gestion des dossiers des agents titulaires et non-titulaires des communes membres,
o Gestion administrative des sapeurs-pompiers volontaires du Service Local d’Incendie et de Secours du territoire de la 3CM,
o Suivre les dossiers de recrutement d’un agent,
o Réalisation des actes administratifs (arrêtés, contrats, avenants…)
o Transmission des actes (préfecture, CDG…),
o Réalisation / mandatement de la paie,
o Déclaration et transmission des charges sociales,
o Etablissement de la DSN,
o Déclaration pôle emploi,
o Suivi / déclaration des arrêts maladie,
o Réalisation des arrêtés,
o Constitution des dossiers pour la garantie maintien de salaire,
o Gestion des congés et du temps d’activité,
o Suivi des formations,
o Aide à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences,
o Alimentation et suivi des tableaux de bords (paie, carrière, registre arrêtés, visites médicales périodiques,…),
o Missions RH en lien avec le déploiement de la mutualisation.
- Gestion comptable et financière :
o Exécution comptable des dépenses et recettes de la section de fonctionnement et d’investissement,
o Suivi administratif et budgétaire des marchés publics,
o Saisie et validation des bons de commande,
o Vérification et saisie des demandes d’achat, des crédits, des engagements,
o Paiement des factures,
o Suivi des emprunts et de la dette,
o Encaissement des loyers,
o Encaissement des recettes du P503,
o Réalisation de diverses tâches en lien avec la préparation et l’exécution budgétaire,
o Inventaire comptable,
o Saisie des écritures de fin d’exercice comptable,
o Aide à l’élaboration du budget,
o Missions comptables et financières en lien avec le déploiement de la mutualisation.
Profils recherchés
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Sens de l’organisation, de la priorisation et du délai des échéances,
- Réactivité et rigueur, capacité d’analyse,
- Sens de l’écoute et du relationnel,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Connaissance du logiciel CIRIL souhaitée,
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie,
- Capacité à être force de proposition,
- Respect de la confidentialité et de la discrétion professionnelle,
- Capacité d'anticipation et de réactivité,
- Dynamisme pour faire part de suggestion et maintenir la communication dans l’équipe
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion,
- Autonomie relative dans l'organisation du travail.
- Sens de l’organisation, de la priorisation et du délai des échéances,
- Réactivité et rigueur, capacité d’analyse,
- Sens de l’écoute et du relationnel,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Connaissance du logiciel CIRIL souhaitée,
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie,
- Capacité à être force de proposition,
- Respect de la confidentialité et de la discrétion professionnelle,
- Capacité d'anticipation et de réactivité,
- Dynamisme pour faire part de suggestion et maintenir la communication dans l’équipe
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion,
- Autonomie relative dans l'organisation du travail.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.