OFFICIER D'ETAT CIVIL / CHARGE D'ACCUEIL (H/F)
Offre n° O001260924000045
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - place robert marcelpoil - bp 429, Ambérieu-en-Bugey (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
24/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune d'Ambérieu en Bugey, à 30 mn de Lyon, 220 agents recrute :
1 officier d'état civil / chargé d'accueil (H/F) à temps complet (35h) - poste ouvert aux titulaires uniquement
Poste à pourvoir dès le 01/12/2026
Le service, conduit par la Responsable Citoyenneté et Population , est composé de :
- une équipe de 2 agents d'accueil chargés de l'accueil des publics et de la réalisation des premières formalités administratives liées à l'état civil
- une équipe de 3 officiers d'état civil polyvalents dans les domaines : funéraire, recensement et élections.
Poste créé sur un cycle de travail de 35h sur 4.5 jours du lundi au vendredi et permanence le samedi par roulement en récupération
1 officier d'état civil / chargé d'accueil (H/F) à temps complet (35h) - poste ouvert aux titulaires uniquement
Poste à pourvoir dès le 01/12/2026
Le service, conduit par la Responsable Citoyenneté et Population , est composé de :
- une équipe de 2 agents d'accueil chargés de l'accueil des publics et de la réalisation des premières formalités administratives liées à l'état civil
- une équipe de 3 officiers d'état civil polyvalents dans les domaines : funéraire, recensement et élections.
Poste créé sur un cycle de travail de 35h sur 4.5 jours du lundi au vendredi et permanence le samedi par roulement en récupération
Missions / conditions d'exercice
Au sein de ce service, l'officier d'état civil assure plus particulièrement les missions suivantes :
- Accueillir les usagers pour les démarches et rédaction des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, changements de prénom, décès...)
- Délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Instruire les titres sécurisés, inscrire sur liste électorale, recensement militaire, etc.
- Assurer le suivi de la gestion funéraire sur les 2 cimetières de la ville en collaboration avec les services techniques
- Globalement, participer à la conduite de l'ensemble des missions confiées aux officiers d'état civil
L’officier d’état-civil, en lien avec les agents d'accueil, a également une mission d’accueil pour les formalités administratives de 1er niveau (titres d'identité, attestations d'accueil, recensement citoyen, inscriptions sur les listes électorales et autres formalités courantes...). Dans le cadre d’un projet de mise en place d’un guichet unique ou en remplacement d’un collègue, il peut être amené à assurer l’accueil de l’hôtel de ville.
CONDITIONS LIEES AU POSTE :
Poste créé sur un cycle de travail de 35h sur 4.5 jours du lundi au vendredi et permanence le samedi par roulement en récupération
- Rémunération statutaire et indemnitaire + poste ouvert à la Nouvelle Bonification Indiciaire (10 points)
- Action sociale : CNAS et participation à la complémentaire santé ou à la prévoyance
- Accueillir les usagers pour les démarches et rédaction des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, changements de prénom, décès...)
- Délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Instruire les titres sécurisés, inscrire sur liste électorale, recensement militaire, etc.
- Assurer le suivi de la gestion funéraire sur les 2 cimetières de la ville en collaboration avec les services techniques
- Globalement, participer à la conduite de l'ensemble des missions confiées aux officiers d'état civil
L’officier d’état-civil, en lien avec les agents d'accueil, a également une mission d’accueil pour les formalités administratives de 1er niveau (titres d'identité, attestations d'accueil, recensement citoyen, inscriptions sur les listes électorales et autres formalités courantes...). Dans le cadre d’un projet de mise en place d’un guichet unique ou en remplacement d’un collègue, il peut être amené à assurer l’accueil de l’hôtel de ville.
CONDITIONS LIEES AU POSTE :
Poste créé sur un cycle de travail de 35h sur 4.5 jours du lundi au vendredi et permanence le samedi par roulement en récupération
- Rémunération statutaire et indemnitaire + poste ouvert à la Nouvelle Bonification Indiciaire (10 points)
- Action sociale : CNAS et participation à la complémentaire santé ou à la prévoyance
Profils recherchés
- Vous disposez d'une expérience avérée en matière d'état civil, et connaissez la règlementation et les procédures administratives concernant les affaires funéraires.
- Votre sens de l'accueil et du service public vous permet de vous adapter aux divers publics et situations rencontrées.
- Vous savez faire preuve de rigueur et du sens des priorités dans l'application des procédures.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office).
- Vous savez travailler en équipe et contribuer à la dynamique globale du service en étant force de proposition.
- Votre sens de l'accueil et du service public vous permet de vous adapter aux divers publics et situations rencontrées.
- Vous savez faire preuve de rigueur et du sens des priorités dans l'application des procédures.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office).
- Vous savez travailler en équipe et contribuer à la dynamique globale du service en étant force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474461700
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention de Mr le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.