Assistant administratif
Offre n° O001260930000595
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
100 AVENUE FOCH, Châtillon-sur-Chalaronne (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer le soutien administratif et logistique du service patrimoine en participant à la gestion documentaire, au suivi des dossiers techniques, administratifs et financiers, et à la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Activités comptables :
- Établir des bons de commande, suivre la facturation et les engagements budgétaires du service
- Etablir le budget du service et son suivi en lien avec le responsable de service
Activités techniques :
- Suivi et mise en place des contrats de vérifications périodiques obligatoires et de maintenance, d’entretien
- Suivi des marchés publics en lien avec le service patrimoine (PV de réception, réserves, OS etc)
- Planifier les réunions, visites de site, rendez-vous techniques
- Suivi des différents parcs de la CCD : véhicules, immobiliers, matériels …
- Suivi de la mise en œuvre administrative et techniques des projets de la CCD
- Consultation des entreprises pour les besoins de la CCD : fournitures, services, travaux
Activités administratives :
- Trier, classer et archiver les documents papier et numérique
- Organiser et suivre la logistique des déplacements ou événements liés aux activités du service (fiches d’intervention, évènements programmés en lien avec les autres services etc)
- Effectuer les déclarations obligatoires : OPERAT etc
- Recensement et commande des EPI des agents du service patrimoine
- Réaliser et suivre les déclarations de sinistres en lien avec le responsable du pôle ressources
- Gérer et suivre la convention d’enlèvement des épaves (véhicules) en lien avec les communes du territoire
Mutualisation des moyens :
- Suivre les mises à disposition de matériel au sein des communes membres
- Assistance au responsable du service sur les projets de mutualisation
- Gestion administrative du suivi des poteaux à incendie
Missions secondaires :
- Remplacement au niveau du service accueil
- Effectuer des missions administratives pour l’Assistant de prévention
Activités comptables :
- Établir des bons de commande, suivre la facturation et les engagements budgétaires du service
- Etablir le budget du service et son suivi en lien avec le responsable de service
Activités techniques :
- Suivi et mise en place des contrats de vérifications périodiques obligatoires et de maintenance, d’entretien
- Suivi des marchés publics en lien avec le service patrimoine (PV de réception, réserves, OS etc)
- Planifier les réunions, visites de site, rendez-vous techniques
- Suivi des différents parcs de la CCD : véhicules, immobiliers, matériels …
- Suivi de la mise en œuvre administrative et techniques des projets de la CCD
- Consultation des entreprises pour les besoins de la CCD : fournitures, services, travaux
Activités administratives :
- Trier, classer et archiver les documents papier et numérique
- Organiser et suivre la logistique des déplacements ou événements liés aux activités du service (fiches d’intervention, évènements programmés en lien avec les autres services etc)
- Effectuer les déclarations obligatoires : OPERAT etc
- Recensement et commande des EPI des agents du service patrimoine
- Réaliser et suivre les déclarations de sinistres en lien avec le responsable du pôle ressources
- Gérer et suivre la convention d’enlèvement des épaves (véhicules) en lien avec les communes du territoire
Mutualisation des moyens :
- Suivre les mises à disposition de matériel au sein des communes membres
- Assistance au responsable du service sur les projets de mutualisation
- Gestion administrative du suivi des poteaux à incendie
Missions secondaires :
- Remplacement au niveau du service accueil
- Effectuer des missions administratives pour l’Assistant de prévention
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissances de base en gestion administrative et budgétaire
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Connaissance des principales règles d’entretien des bâtiments, d’utilisation des matériels et produits, des pratiques d’entretien des espaces verts
- Connaissance de base en marchés publics
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à rédiger des documents simples et professionnels
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Discrétion professionnelle
- Réactivité et autonomie
- Bon relationnel et esprit d’équipe
Permis de conduire :
Permis B requis.
- Connaissances de base en gestion administrative et budgétaire
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Connaissance des principales règles d’entretien des bâtiments, d’utilisation des matériels et produits, des pratiques d’entretien des espaces verts
- Connaissance de base en marchés publics
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à rédiger des documents simples et professionnels
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Discrétion professionnelle
- Réactivité et autonomie
- Bon relationnel et esprit d’équipe
Permis de conduire :
Permis B requis.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474554696
Informations complémentaires
Equipement informatique et système de visioconférence de qualité
• Télétravail possible
• Avantages sociaux – CNAS : billetterie, spectacle, vacances...
• Chèques restaurant
• Chèques cadeaux
• Participation employeur à la prévoyance et mutuelle
• Voitures de service à disposition
• Bornes de recharge pour les voitures électriques
• Parking à proximité
Jury prévu le 5 novembre après-midi.
• Télétravail possible
• Avantages sociaux – CNAS : billetterie, spectacle, vacances...
• Chèques restaurant
• Chèques cadeaux
• Participation employeur à la prévoyance et mutuelle
• Voitures de service à disposition
• Bornes de recharge pour les voitures électriques
• Parking à proximité
Jury prévu le 5 novembre après-midi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.