Un(e) Agent d'accueil et administratif H/F
Offre n° O001261001001279
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 avenue voltaire - cs 90149, Ferney-Voltaire (Ain (01))
Poste à pourvoir le
30/12/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
Rejoindre une équipe dynamique et relever des défis administratifs au conservatoire.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du directeur du conservatoire à rayonnement communal (CRC) de musique, de danse et d'art dramatique (600 élèves, 25 professeurs, 2 agents administratifs).
Vous serez chargé(e) de participer à l'organisation administrative du conservatoire et de gérer les missions d'accueil (parents, élèves, enseignants, etc.).
- Organisation et gestion de l'accueil, du secrétariat du conservatoire,
- Réception des familles/élèves/professeurs pour toutes les demandes,
- Réception, traitement et diffusion des informations (courriers, mails...),
- Participation à la réalisation des inscriptions (Réinscriptions, accueil des familles et nouveaux élèves ...),
- Organisation des rentrées, planification des cours (en collaboration avec la direction et les professeurs), gestion des plannings des salles,
- Gestion administrative des examens, Suivi des plannings et heures des professeurs (présences - absences),
- Communication externe : Facebook, affiches, programmes (logiciel InDesign),
- Suivi du parc instrumental locatif du CRC et des contrats de location,
- Participation à la gestion budgétaire de l'établissement.
Vous serez chargé(e) de participer à l'organisation administrative du conservatoire et de gérer les missions d'accueil (parents, élèves, enseignants, etc.).
- Organisation et gestion de l'accueil, du secrétariat du conservatoire,
- Réception des familles/élèves/professeurs pour toutes les demandes,
- Réception, traitement et diffusion des informations (courriers, mails...),
- Participation à la réalisation des inscriptions (Réinscriptions, accueil des familles et nouveaux élèves ...),
- Organisation des rentrées, planification des cours (en collaboration avec la direction et les professeurs), gestion des plannings des salles,
- Gestion administrative des examens, Suivi des plannings et heures des professeurs (présences - absences),
- Communication externe : Facebook, affiches, programmes (logiciel InDesign),
- Suivi du parc instrumental locatif du CRC et des contrats de location,
- Participation à la gestion budgétaire de l'établissement.
Profils recherchés
- Formation ou expérience dans le domaine administratif ou en collectivité appréciée,
- Maîtriser la langue française et l'expression écrite, Maîtriser les techniques de secrétariat et de la bureautique,
- Maîtriser les techniques d'écoute, Pratiquer au moins une langue étrangère dont l'anglais,
- Connaissance du domaine musical est un plus, Avoir des notions de comptabilité,
- Ponctualité et disponibilité,
- Accueillir tous types de public,
- S'exprimer clairement,
- Maîtriser l'outil informatique,
- Prendre des notes et mettre en forme des courriers,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Réaliser des saisies informatiques,
- Travailler en équipe,
- Gérer les situations de stress,
- Disponibilité et diplomatie,
- Autonomie,
- Capacité d'initiative et de réaction.
- Maîtriser la langue française et l'expression écrite, Maîtriser les techniques de secrétariat et de la bureautique,
- Maîtriser les techniques d'écoute, Pratiquer au moins une langue étrangère dont l'anglais,
- Connaissance du domaine musical est un plus, Avoir des notions de comptabilité,
- Ponctualité et disponibilité,
- Accueillir tous types de public,
- S'exprimer clairement,
- Maîtriser l'outil informatique,
- Prendre des notes et mettre en forme des courriers,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Réaliser des saisies informatiques,
- Travailler en équipe,
- Gérer les situations de stress,
- Disponibilité et diplomatie,
- Autonomie,
- Capacité d'initiative et de réaction.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.