UN(E) AGENT D'ETAT CIVIL
Offre n° O001261006001308
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de GEX
Commune historique et dynamique de 13 500 habitants, sous-préfecture du département de l'Ain, capitale administrative du Pays de Gex, Ville porte du Parc Naturel Régional du Haut-Jura, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève.
Commune historique et dynamique de 13 500 habitants, sous-préfecture du département de l'Ain, capitale administrative du Pays de Gex, Ville porte du Parc Naturel Régional du Haut-Jura, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 77 rue de l'Horloge, Gex (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Gex, commune historique et dynamique de 14 000 habitants, sous-préfecture du département de l’Ain, capitale administrative du Pays de Gex, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève,
RECRUTE UN(E) AGENT D’ETAT CIVIL
Par voie de mutation ou à défaut contractuel
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Sous l’autorité de la responsable du service Population, au sein d’un service de 5 personnes, vous assurerez les missions suivantes :
RECRUTE UN(E) AGENT D’ETAT CIVIL
Par voie de mutation ou à défaut contractuel
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Sous l’autorité de la responsable du service Population, au sein d’un service de 5 personnes, vous assurerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Assurer le traitement des opérations concernant l’état civil et le cimetière :
o Renseigner les usagers concernant les pièces à fournir pour documents d’état civil ou s’y rapportant ;
o Etablir les documents d’état civil ou s’y rapportant ;
o Gérer les débits de boissons ;
o Traiter le courrier journalier de l’état civil ;
o Réceptionner et établir des actes de naissance et reconnaissance ;
o Réceptionner et établir des actes de décès et transcriptions ;
o Réceptionner et établir des actes de mariage ;
o Gérer les dossiers de PACS ;
o Effectuer les tables annuelles et décennales ;
o Gérer les concessions du cimetière : achats, renouvellements et reprises.
Gérer les demandes de titres d’identité :
o Informer les usagers pour les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports ;
o Réceptionner et vérifier le dossier ;
o Utiliser le dispositif de recueil des titres sécurisés ;
o Remettre les titres.
Assurer la gestion des élections :
o Effectuer les inscriptions, les changements d’adresses, les cartes retournées, et les procurations suivant tableau électoral ;
o Préparer le matériel nécessaire à l’organisation des scrutins ;
o Gérer les élections et le dossier de tirage au sort des jurés d’assises.
Assurer ponctuellement l’accueil de la collectivité :
o Accueillir le public, renseigner les administrés et répondre aux communications téléphoniques.
Assurer le traitement des opérations concernant l’état civil et le cimetière :
o Renseigner les usagers concernant les pièces à fournir pour documents d’état civil ou s’y rapportant ;
o Etablir les documents d’état civil ou s’y rapportant ;
o Gérer les débits de boissons ;
o Traiter le courrier journalier de l’état civil ;
o Réceptionner et établir des actes de naissance et reconnaissance ;
o Réceptionner et établir des actes de décès et transcriptions ;
o Réceptionner et établir des actes de mariage ;
o Gérer les dossiers de PACS ;
o Effectuer les tables annuelles et décennales ;
o Gérer les concessions du cimetière : achats, renouvellements et reprises.
Gérer les demandes de titres d’identité :
o Informer les usagers pour les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports ;
o Réceptionner et vérifier le dossier ;
o Utiliser le dispositif de recueil des titres sécurisés ;
o Remettre les titres.
Assurer la gestion des élections :
o Effectuer les inscriptions, les changements d’adresses, les cartes retournées, et les procurations suivant tableau électoral ;
o Préparer le matériel nécessaire à l’organisation des scrutins ;
o Gérer les élections et le dossier de tirage au sort des jurés d’assises.
Assurer ponctuellement l’accueil de la collectivité :
o Accueillir le public, renseigner les administrés et répondre aux communications téléphoniques.
Profils recherchés
PROFIL
- Être titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat à Bac +2 ;
- Maîtriser les logiciels bureautique ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité ;
- Connaître les règles et procédures juridiques applicables ;
- Rédiger des courriers et des actes administratifs ;
- Organiser son activité et hiérarchiser les priorités ;
- Respecter les délais et les procédures en vigueur ;
- Gérer les dossiers avec rigueur, autonomie et méthode ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Assurer l'accueil, le renseignement et l'orientation du public ;
- Faire preuve de qualités relationnelles et de communication ;
- Travailler en équipe.
- Être titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat à Bac +2 ;
- Maîtriser les logiciels bureautique ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité ;
- Connaître les règles et procédures juridiques applicables ;
- Rédiger des courriers et des actes administratifs ;
- Organiser son activité et hiérarchiser les priorités ;
- Respecter les délais et les procédures en vigueur ;
- Gérer les dossiers avec rigueur, autonomie et méthode ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Assurer l'accueil, le renseignement et l'orientation du public ;
- Faire preuve de qualités relationnelles et de communication ;
- Travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
04.50.42.74.29
Informations complémentaires
Temps complet : 35 h hebdomadaires
RÉMUNÉRATION : Statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), 13ème mois, tickets restaurant, participation employeur complémentaire santé et prévoyance, chèques vacances.
CANDIDATURE : CV, lettre de motivation, via le formulaire en ligne ou par courrier à monsieur le maire Mairie de Gex, 77 Rue de l’Horloge, 01170 GEX, ou par mail recrutement@ville-gex.fr
Prise de poste : 01/03/2027
RÉMUNÉRATION : Statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), 13ème mois, tickets restaurant, participation employeur complémentaire santé et prévoyance, chèques vacances.
CANDIDATURE : CV, lettre de motivation, via le formulaire en ligne ou par courrier à monsieur le maire Mairie de Gex, 77 Rue de l’Horloge, 01170 GEX, ou par mail recrutement@ville-gex.fr
Prise de poste : 01/03/2027
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
