Gestionnaire d'instances
Offre n° O001261007000510
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 80033 - 200 avenue du Capitaine Dhonne, Bourg-en-Bresse (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
06/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain recrute un gestionnaire d'instances du grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe à rédacteur principal de 1ère classe à compter du 1er décembre 2026.
Ce poste est placé sous la responsabilité de la cheffe du service administration générale, au sein du groupement des affaires administratives et financières de l'Etat-major, à Bourg-en-Bresse.
En lien avec la cheffe de service, le gestionnaire d'instances a pour mission d'assurer la sécurisation du processus décisionnel des instances délibérantes et de l'exécutif. Il aura des relations fonctionnelles régulières avec l'ensemble des services, des groupements et des élus.
Ce poste est placé sous la responsabilité de la cheffe du service administration générale, au sein du groupement des affaires administratives et financières de l'Etat-major, à Bourg-en-Bresse.
En lien avec la cheffe de service, le gestionnaire d'instances a pour mission d'assurer la sécurisation du processus décisionnel des instances délibérantes et de l'exécutif. Il aura des relations fonctionnelles régulières avec l'ensemble des services, des groupements et des élus.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Veiller à la qualité rédactionnelles des actes de l'établissement, leur mise en forme et leur conformité aux dispositions législatives et réglementaires
- Être le garant de la conservation des actes règlementaires de l'établissement
- Préparer et mettre en forme les registres des délibérations
- Organiser et gérer matériellement les instances délibératives et consultatives
- Collaborer à la préparation des supports de présentation des instances
- Veiller au respect de la charte graphique et des conditions de forme des rapports présentés aux instances de l'établissement
- Veiller à la convocation et à la présence des représentants élus aux instances
- Assister aux séances du Conseil d'administration et rédiger les documents de séance (feuille de présence, déroulé, comptes-rendus...)
- Transcrire les débats des instances (procès-verbaux)
- Assister les services dans leurs recherches d'actes administratifs
Spécificités du poste :
- 35h ou 39h par semaine, 23 RTT
- Poste éligible au télétravail : 1 jour/semaine
Éléments de rémunération :
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Titres restaurant
- Participation à la protection sociale complémentaire
- Action sociale
- Veiller à la qualité rédactionnelles des actes de l'établissement, leur mise en forme et leur conformité aux dispositions législatives et réglementaires
- Être le garant de la conservation des actes règlementaires de l'établissement
- Préparer et mettre en forme les registres des délibérations
- Organiser et gérer matériellement les instances délibératives et consultatives
- Collaborer à la préparation des supports de présentation des instances
- Veiller au respect de la charte graphique et des conditions de forme des rapports présentés aux instances de l'établissement
- Veiller à la convocation et à la présence des représentants élus aux instances
- Assister aux séances du Conseil d'administration et rédiger les documents de séance (feuille de présence, déroulé, comptes-rendus...)
- Transcrire les débats des instances (procès-verbaux)
- Assister les services dans leurs recherches d'actes administratifs
Spécificités du poste :
- 35h ou 39h par semaine, 23 RTT
- Poste éligible au télétravail : 1 jour/semaine
Éléments de rémunération :
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Titres restaurant
- Participation à la protection sociale complémentaire
- Action sociale
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des instances et processus de décisions
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie
- Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Respecter les règles relatives à la confidentialité et la discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Expériences similaire appréciée
- Maîtrise des instances et processus de décisions
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie
- Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Respecter les règles relatives à la confidentialité et la discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Expériences similaire appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0437621862
Informations complémentaires
Votre candidature (lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae détaillé) devra être adressée, au plus tard le 6 novembre 2026, délai de rigueur, à :
Monsieur le Président du Conseil d'administration du Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain
200 avenue du Capitaine Dhonne
01000 Bourg-en-Bresse
Les candidats sélectionnés devront prévoir leur disponibilité pour la commission de recrutement prévue le vendredi 13 novembre 2026 après-midi.
Tout renseignement peut être obtenu auprès de Madame Karine PACCOUD, cheffe du service administration générale (04-37-62-18-61) ou auprès de madame Nadège ARMAND, cheffe du groupement des affaires administratives et financières (04-37-62-18-73)
Monsieur le Président du Conseil d'administration du Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain
200 avenue du Capitaine Dhonne
01000 Bourg-en-Bresse
Les candidats sélectionnés devront prévoir leur disponibilité pour la commission de recrutement prévue le vendredi 13 novembre 2026 après-midi.
Tout renseignement peut être obtenu auprès de Madame Karine PACCOUD, cheffe du service administration générale (04-37-62-18-61) ou auprès de madame Nadège ARMAND, cheffe du groupement des affaires administratives et financières (04-37-62-18-73)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.