Assistant(e) administratif(ive)
Offre n° O001261009000909
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain, la Communauté d'agglomération Haut Bugey agglomération rassemble 42 communes et compte près de 64 000 habitants.
Au coeur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.
Haut Bugey agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
Au coeur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.
Haut Bugey agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
Lieu de travail
57 rue rené nicod, Oyonnax (Ain (01))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
09/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Solidarités et Santé :
Assurer la gestion administrative, financière et logistique du service autonomie, prévention et santé afin d'en garantir le bon fonctionnement et la continuité.
Assurer la gestion administrative, financière et logistique du service autonomie, prévention et santé afin d'en garantir le bon fonctionnement et la continuité.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Accueil et information du public
- Assurer, en binôme, l'accueil physique et téléphonique du Service autonomie, prévention et santé.
- Informer le public sur les services proposés par le CLIC, le portage de repas, les actions de prévention ainsi que sur les dispositifs sanitaires et sociaux du territoire.
- Assurer la prise de rendez-vous du CLIC et orienter les personnes vers la coordinatrice CLIC, la direction ou le professionnel compétent selon la nature de la demande.
- Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers dans Logiclic et Arche2.
Gestion fonctionnelle du service de portage repas :
Ø Assurer la gestion fonctionnelle et l'organisation administrative quotidienne du service de portage de repas.
Ø Élaborer et mettre à jour les plannings des agents en lien avec la direction.
Ø Adapter les tournées en fonction des besoins du service.
Ø Organiser les remplacements afin d'assurer la continuité de service.
Ø Assurer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires.
Ø Préparer les éléments nécessaires au suivi de l'activité et à l'élaboration des rapports d'activité du service.
Ø Passer les commandes de repas et les transmettre au prestataire.
Ø Assurer le suivi des menus avec le prestataire.
Ø En lien avec le service Moyens généraux, assurer le suivi administratif du parc de véhicules (entretiens, contrôles, maintenance).
Gestion fonctionnelle du service de portage repas :
Ø Établir la facturation du service de portage de repas.
Ø Assurer le suivi des règlements, des prélèvements et des régies du Pôle, ainsi que du refuge animalier, en lien avec le service des finances et le comptable public.
Ø Participer au suivi budgétaire du Pôle.
Ø Préparer les devis, saisir les bons de commande et assurer le suivi des services faits dans Sedit.
Ø Préparer et assurer le suivi administratif des marchés publics du Pôle en lien avec la direction.
Ø Assurer le suivi des prestations et veiller au respect des engagements contractuels.
Ø Assurer le suivi administratif des déplacements, des heures supplémentaires et des autres éléments variables des agents du Pôle.
Ø Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité des services du Pôle.
Ø Réaliser les tâches administratives courantes (courrier, classement, archivage).
Ø Participer à l'élaboration et à la diffusion des supports de communication relatifs aux services et aux actions de prévention du Pôle.
Ø Apporter un appui administratif aux différents services du Pôle.
Ø Contribuer à la formalisation et à l'amélioration des procédures internes.
Ø Contribuer à l'élaboration des rapports d'activité des services du Pôle
Accueil et information du public
- Assurer, en binôme, l'accueil physique et téléphonique du Service autonomie, prévention et santé.
- Informer le public sur les services proposés par le CLIC, le portage de repas, les actions de prévention ainsi que sur les dispositifs sanitaires et sociaux du territoire.
- Assurer la prise de rendez-vous du CLIC et orienter les personnes vers la coordinatrice CLIC, la direction ou le professionnel compétent selon la nature de la demande.
- Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers dans Logiclic et Arche2.
Gestion fonctionnelle du service de portage repas :
Ø Assurer la gestion fonctionnelle et l'organisation administrative quotidienne du service de portage de repas.
Ø Élaborer et mettre à jour les plannings des agents en lien avec la direction.
Ø Adapter les tournées en fonction des besoins du service.
Ø Organiser les remplacements afin d'assurer la continuité de service.
Ø Assurer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires.
Ø Préparer les éléments nécessaires au suivi de l'activité et à l'élaboration des rapports d'activité du service.
Ø Passer les commandes de repas et les transmettre au prestataire.
Ø Assurer le suivi des menus avec le prestataire.
Ø En lien avec le service Moyens généraux, assurer le suivi administratif du parc de véhicules (entretiens, contrôles, maintenance).
Gestion fonctionnelle du service de portage repas :
Ø Établir la facturation du service de portage de repas.
Ø Assurer le suivi des règlements, des prélèvements et des régies du Pôle, ainsi que du refuge animalier, en lien avec le service des finances et le comptable public.
Ø Participer au suivi budgétaire du Pôle.
Ø Préparer les devis, saisir les bons de commande et assurer le suivi des services faits dans Sedit.
Ø Préparer et assurer le suivi administratif des marchés publics du Pôle en lien avec la direction.
Ø Assurer le suivi des prestations et veiller au respect des engagements contractuels.
Ø Assurer le suivi administratif des déplacements, des heures supplémentaires et des autres éléments variables des agents du Pôle.
Ø Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité des services du Pôle.
Ø Réaliser les tâches administratives courantes (courrier, classement, archivage).
Ø Participer à l'élaboration et à la diffusion des supports de communication relatifs aux services et aux actions de prévention du Pôle.
Ø Apporter un appui administratif aux différents services du Pôle.
Ø Contribuer à la formalisation et à l'amélioration des procédures internes.
Ø Contribuer à l'élaboration des rapports d'activité des services du Pôle
Profils recherchés
Profil :
Bac à Bac +2 (souhaité) en Secrétariat, Gestion/Comptabilité ou équivalent
Ø Compétences demandées
- Maîtrise de l'outil informatique : pack Office et Logiclic
- Connaissance des procédures administratives
Ø Qualités attendues :
- Capacité rédactionnelle
- Savoir travailler en équipe
- Respect du secret professionnel
- Qualités relationnelles
- Esprit d'initiative, autonomie et adaptabilité
- Sens des priorités
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Emploi des adjoints administratif (Cat. C)
Temps complet
Permis B exigé
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages (adhésion au Comité Nationale des Oeuvres Sociales (CNAS), participation mutuelle, prévoyance et titres restaurants).
36h hebdomadaires réparties sur un cycle de 2 semaines : une semaine à 40h et une semaine à 32h avec vendredi non travaillé.
Prise de poste : Dès que possible
Une lettre de candidature accompagnée d'un CV détaillé et du dernier arrêté de situation pour les agents titulaires doit être adressée par courrier ou par mail à : Monsieur le Président de Haut Bugey Agglomération - 57 rue René Nicod - CS 80502 - 01117 Oyonnax Cedex
Renseignements :
Vanessa CASERY - Directrice Pôle Social
Tél : 04 74 81 23 70
Mail : contact@hautbugey-agglomeration.fr
Bac à Bac +2 (souhaité) en Secrétariat, Gestion/Comptabilité ou équivalent
Ø Compétences demandées
- Maîtrise de l'outil informatique : pack Office et Logiclic
- Connaissance des procédures administratives
Ø Qualités attendues :
- Capacité rédactionnelle
- Savoir travailler en équipe
- Respect du secret professionnel
- Qualités relationnelles
- Esprit d'initiative, autonomie et adaptabilité
- Sens des priorités
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Emploi des adjoints administratif (Cat. C)
Temps complet
Permis B exigé
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages (adhésion au Comité Nationale des Oeuvres Sociales (CNAS), participation mutuelle, prévoyance et titres restaurants).
36h hebdomadaires réparties sur un cycle de 2 semaines : une semaine à 40h et une semaine à 32h avec vendredi non travaillé.
Prise de poste : Dès que possible
Une lettre de candidature accompagnée d'un CV détaillé et du dernier arrêté de situation pour les agents titulaires doit être adressée par courrier ou par mail à : Monsieur le Président de Haut Bugey Agglomération - 57 rue René Nicod - CS 80502 - 01117 Oyonnax Cedex
Renseignements :
Vanessa CASERY - Directrice Pôle Social
Tél : 04 74 81 23 70
Mail : contact@hautbugey-agglomeration.fr
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.