Service Accueil et Gestionnaire administratif
Offre n° O001261021000308
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 101 rue de la Mairie, Loyettes (Ain (01))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
21/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent expérimenté chargé de l'état civil, du CCAS, de l'agenda, secrétariat du Maire et des élections.
Missions / conditions d'exercice
Etat Civil :
- Etablissement des actes de mariage, naissance, décès, PACS, reconnaissances et tout autre acte d'état civil, suivi des dossiers,
- Gestion des livrets de famille (réception, envoi),
- Gestion des attestations d'accueil, recensement militaire, jurés d'assise,
- Suivi des transcriptions de décès, PACS, avis de naissance, mention,
CCAS :
- Réception des demandes des administrés, préparation des réunions du CCAS, préparation du budget avec le DGS, régie
Secrétariat du Maire :
- Gestion des rendez-vous, suivi des réunions du Maire
Election :
- Pilotage, organisation matériel et légal des scrutins, gestion des électeurs, pilotage commission de contrôle et lien avec l'INSEE
Accueil mairie et titres de sécurité:
- Suppléance des rendez-vous de demande et remise et accueil mairie en l'absences des agents en charges des services.
Accueil
- Etablissement des actes de mariage, naissance, décès, PACS, reconnaissances et tout autre acte d'état civil, suivi des dossiers,
- Gestion des livrets de famille (réception, envoi),
- Gestion des attestations d'accueil, recensement militaire, jurés d'assise,
- Suivi des transcriptions de décès, PACS, avis de naissance, mention,
CCAS :
- Réception des demandes des administrés, préparation des réunions du CCAS, préparation du budget avec le DGS, régie
Secrétariat du Maire :
- Gestion des rendez-vous, suivi des réunions du Maire
Election :
- Pilotage, organisation matériel et légal des scrutins, gestion des électeurs, pilotage commission de contrôle et lien avec l'INSEE
Accueil mairie et titres de sécurité:
- Suppléance des rendez-vous de demande et remise et accueil mairie en l'absences des agents en charges des services.
Accueil
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience avérée en matière d'état civil, du CCAS et des élections et connaissez la règlementation et les procédures administratives.
Votre sens de l'accueil et du service public vous permet de vous adapter aux divers publics et situations rencontrées.
Vous faites preuve de rigueur et du sens des priorités dans l'application des procédures.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Berger Levrault, Outlook).
Vous savez travailler en équipe et contribuer à la dynamique globale du service en étant force de proposition.
Votre sens de l'accueil et du service public vous permet de vous adapter aux divers publics et situations rencontrées.
Vous faites preuve de rigueur et du sens des priorités dans l'application des procédures.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Berger Levrault, Outlook).
Vous savez travailler en équipe et contribuer à la dynamique globale du service en étant force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.