T11804 - Secrétaire d'équipe à l'Utas de Thiérache - Site d'Hirson
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002221000827303
Publiée le 25/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard du Docteur Camille Guérin, Hirson (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
26/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la mise en oeuvre des Politiques sociales d'Aide Sociale à l'Enfance, et notamment en lien avec la Plan de Lutte contre la Pauvreté et les dispositifs partenariaux.
Insertion :
- Assurer la gestion administrative des dossiers des BRSA
- Préparer les réunions d'équipes pluridisciplinaires Action sociale
- Assurer le secrétariat du responsable adjoint et des assistants socio-éducatifs.
- Accueillir, informer, orienter les usagers dans le cadre du suivi administratif des dossiers.
- Réaliser des démarches et instruire des demandes dans le cadre de la délégation des travailleurs sociaux
- Assurer le secrétariat EAS pour les dispositifs Tisf, AED, APE, CJM et IE.
Insertion :
- Assurer la gestion administrative des dossiers des BRSA
- Préparer les réunions d'équipes pluridisciplinaires Action sociale
- Assurer le secrétariat du responsable adjoint et des assistants socio-éducatifs.
- Accueillir, informer, orienter les usagers dans le cadre du suivi administratif des dossiers.
- Réaliser des démarches et instruire des demandes dans le cadre de la délégation des travailleurs sociaux
- Assurer le secrétariat EAS pour les dispositifs Tisf, AED, APE, CJM et IE.
Missions / conditions d'exercice
Principales :
* Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l'absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint, des chargés, référents ou assistants socio-éducatifs des deux équipes.
* Réponse à l'usager, prise de rendez-vous, gestion de l'agendas, prise de messages, photocopies, etc.....
Spécifiques :
* Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l'autorité hiérarchique
* Gestion administrative des prestations territorialisées
* Diffusion du courrier
* Gestion des plannings
* Elaboration de comptes-rendus
* Participation à l'accueil de stagiaire
* Démarches administratives à la demande des responsables adjoints, des chargés, référents ou assistants socio-éducatifs.
* Création, gestion et suivi du dossier informatisé d'usager
* Production des courriers et rapports selon les procédures
* Requêtes informatiques
* Numérisation des pièces constitutives du dossier de l'usager au niveau local
* Participation aux réunions ou groupes de travail
* Suivi et correction des anomalies dans PROXIMA
* Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30 Equipe insertion :
* Suivi informatique de données relatives aux bénéficiaires du RSA
* Préparation et suivi des dossiers proposés à l'équipe pluridisciplinaire.
Equipe action sociale :
* En délégation de l'assistant socio-éducatif et selon l'organisation du territoire, assurer des permanences administratives.
* Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l'absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint, des chargés, référents ou assistants socio-éducatifs des deux équipes.
* Réponse à l'usager, prise de rendez-vous, gestion de l'agendas, prise de messages, photocopies, etc.....
Spécifiques :
* Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l'autorité hiérarchique
* Gestion administrative des prestations territorialisées
* Diffusion du courrier
* Gestion des plannings
* Elaboration de comptes-rendus
* Participation à l'accueil de stagiaire
* Démarches administratives à la demande des responsables adjoints, des chargés, référents ou assistants socio-éducatifs.
* Création, gestion et suivi du dossier informatisé d'usager
* Production des courriers et rapports selon les procédures
* Requêtes informatiques
* Numérisation des pièces constitutives du dossier de l'usager au niveau local
* Participation aux réunions ou groupes de travail
* Suivi et correction des anomalies dans PROXIMA
* Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30 Equipe insertion :
* Suivi informatique de données relatives aux bénéficiaires du RSA
* Préparation et suivi des dossiers proposés à l'équipe pluridisciplinaire.
Equipe action sociale :
* En délégation de l'assistant socio-éducatif et selon l'organisation du territoire, assurer des permanences administratives.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Droits et obligations du fonctionnaire
Compétences budgétaires et comptables Sans objet Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
SAVOIRS-FAIRE :
Capacité organisationnelle, rigueur Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE (qualités) :
Sens des relations humaines
Adaptation, autonomie
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu
Droits et obligations du fonctionnaire
Compétences budgétaires et comptables Sans objet Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
SAVOIRS-FAIRE :
Capacité organisationnelle, rigueur Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE (qualités) :
Sens des relations humaines
Adaptation, autonomie
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conseil Départemental de l'Aisne
Service Recrutement et Développement des Compétences
Rue Paul Doumer
02000 LAON CEDEX
Service Recrutement et Développement des Compétences
Rue Paul Doumer
02000 LAON CEDEX
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE
>Rue Paul Doumer
02013 LAON Cedex
>Rue Paul Doumer
02013 LAON Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.