T13225 Assistant administratif H/F à la Direction des Politiques d'Autonomie et de Solidarité
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002230300963965
Publiée le 06/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LAON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif H/F à la Direction des Politiques d'Autonomie et de Solidarité
Missions mutualisées Service Offre d'Accompagnement (SOA), Service Régulation et Prospective (SRP) et Service d'Accès aux Droits des Usagers (SADU) :
* Suivi administratif des services
* Appui logistique
* Suivi des outils mis à la disposition des conseillers de gestion et des chargés de développement
Missions mutualisées Service Offre d'Accompagnement (SOA), Service Régulation et Prospective (SRP) et Service d'Accès aux Droits des Usagers (SADU) :
* Suivi administratif des services
* Appui logistique
* Suivi des outils mis à la disposition des conseillers de gestion et des chargés de développement
Missions / conditions d'exercice
Principales
Suivi et enregistrement des rapports dans Kdelib
Gestion du courrier des services
Archivages des documents administratifs
Suivi des signatures dans Xparaph
Appui logistique à l'organisation des réunions et des déplacements
Gestion des fournitures et distribution des chèques déjeuner
Gestion du véhicule mis à disposition
Veille des boites fonctionnelles SRP/SOA
Mise en place d'un standard téléphonique inter-service SRP/SOA
Spécifiques
* Toute activité à la demande des chefs de service SOA, SADU et SRP et des adjoints
* Suivi de dossiers particuliers et/ou confidentiels confiés par les chefs de service
Suivi et enregistrement des rapports dans Kdelib
Gestion du courrier des services
Archivages des documents administratifs
Suivi des signatures dans Xparaph
Appui logistique à l'organisation des réunions et des déplacements
Gestion des fournitures et distribution des chèques déjeuner
Gestion du véhicule mis à disposition
Veille des boites fonctionnelles SRP/SOA
Mise en place d'un standard téléphonique inter-service SRP/SOA
Spécifiques
* Toute activité à la demande des chefs de service SOA, SADU et SRP et des adjoints
* Suivi de dossiers particuliers et/ou confidentiels confiés par les chefs de service
Profils recherchés
SAVOIRS
Droits et obligations du fonctionnaire
Cadre réglementaire des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils bureautiques, informatiques (progiciels métier, portails...) et vidéo
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
Sens des relations humaines
Adaptation, autonomie
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service public
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Permis B
Droits et obligations du fonctionnaire
Cadre réglementaire des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils bureautiques, informatiques (progiciels métier, portails...) et vidéo
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
Sens des relations humaines
Adaptation, autonomie
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service public
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Permis B
Contact
Contact
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Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.