Officier d'état civil (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002230701116217
Publiée le 11/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Château-Thierry (Aisne) - 16 000 habitants
à 1 heure de Paris par train (gare de l'Est) et 30 minutes de Reims, par l'autoroute A4
à 1 heure de Paris par train (gare de l'Est) et 30 minutes de Reims, par l'autoroute A4
Lieu de travail
Mairie - 16, place de l'hôtel de ville - b.p. 20198, Château-Thierry (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Officier d'Etat-Civil (H/F)
Temps de travail hebdomadaire : 37h + RTT
Horaires de travail : Lundi : 13h30-17h30
Mardi à jeudi : 8h30 12h00 -13h30 17h30
Vendredi : 8h00 12h00-13h30 17h00
Samedi : 8h30-12h00
Supérieur hiérarchique direct : Responsable Etat-Civil
Temps de travail hebdomadaire : 37h + RTT
Horaires de travail : Lundi : 13h30-17h30
Mardi à jeudi : 8h30 12h00 -13h30 17h30
Vendredi : 8h00 12h00-13h30 17h00
Samedi : 8h30-12h00
Supérieur hiérarchique direct : Responsable Etat-Civil
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS GENERALES
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion des demandes de pièces administratives (passeports biométriques et cartes nationales d'identité, attestation d'accueil, recensement militaire, légalisation de signature...)
* Gestion des rendez-vous
* Présence à toutes les permanences Etat-Civil du samedi matin
ENVIRONNEMENT DU POSTE
* Contacts direct avec le public
* Travail en équipe avec d'autres officiers d'état civil
* Collaboration avec les services funéraires, police municipale, juridiques
* Collaboration avec la préfecture, le procureur et le parquet civil
* Relations avec le ministère de la justice, l'INSEE, les maternités et établissements d'accueil pour personnes âgées
DIFFICULTES OBJECTIVES DU POSTE
* Gestion des conflits avec le public
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion des demandes de pièces administratives (passeports biométriques et cartes nationales d'identité, attestation d'accueil, recensement militaire, légalisation de signature...)
* Gestion des rendez-vous
* Présence à toutes les permanences Etat-Civil du samedi matin
ENVIRONNEMENT DU POSTE
* Contacts direct avec le public
* Travail en équipe avec d'autres officiers d'état civil
* Collaboration avec les services funéraires, police municipale, juridiques
* Collaboration avec la préfecture, le procureur et le parquet civil
* Relations avec le ministère de la justice, l'INSEE, les maternités et établissements d'accueil pour personnes âgées
DIFFICULTES OBJECTIVES DU POSTE
* Gestion des conflits avec le public
Profils recherchés
QUALTITES ET COMPETENCES REQUISES
* Maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives, des connaissances professionnelles en matière d'Etat-Civil (IGREC), du progiciel de gestion de l'Etat Civil
* Sens du public et des relations humaines
* Aptitude au travail en équipe
* Garant de l'image de la structure
* Connaissance des techniques d'accueil
* Disponibilité
* Rigueur, sens de l'organisation
* Devoir de confidentialité
* Gestion du stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0323848686
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre dossier de candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à megane.commun@ville-chateau-thierry.fr
Adresse de l'employeur
CHATEAU-THIERRY
>Mairie - 16, place de l'hôtel de ville - b.p. 20198
02405 Chateau-thierry cedex
>Mairie - 16, place de l'hôtel de ville - b.p. 20198
02405 Chateau-thierry cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.