Assistant(e) de la police municipale (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002230701116381
Publiée le 11/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Château-Thierry (Aisne) - 16 000 habitants
à 1 heure de Paris par train (gare de l'Est) et 30 minutes de Reims, par l'autoroute A4
à 1 heure de Paris par train (gare de l'Est) et 30 minutes de Reims, par l'autoroute A4
Lieu de travail
Mairie - 16, place de l'hôtel de ville - b.p. 20198, Château-Thierry (Aisne)
Poste à pourvoir le
04/09/2023
Date limite de candidature
01/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT DE LA POLICE MUNICIPALE (H/F)
Temps de travail hebdomadaire : 37h00 + RTT
Lundi à jeudi : 8h00-12h00 13h30-17h00
Vendredi : 8h00-12h00 13h30-16h30
Supérieur hiérarchique direct : Responsable de la police municipale
MISSIONS GENERALES
* Suivi et gestion des dossiers selon l'organisation du service
* Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
Temps de travail hebdomadaire : 37h00 + RTT
Lundi à jeudi : 8h00-12h00 13h30-17h00
Vendredi : 8h00-12h00 13h30-16h30
Supérieur hiérarchique direct : Responsable de la police municipale
MISSIONS GENERALES
* Suivi et gestion des dossiers selon l'organisation du service
* Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES
* Accueil téléphonique (administratif) et physique
* Réalisation de travaux de bureautique
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* Rédaction de comptes rendus et d'arrêtés municipaux
* Analyse des demandes des usagers et apporter des réponses adaptées
* Tri, classement et archivage de documents
* Renseignement du public sur les procédures et suivis des dossiers
* Traitement et suivi des courriers de plaintes et sollicitations des administrés
* Gestion des chiens dangereux
* Gestion des objets trouvés ou perdus
* Gestion et suivi des autorisations délivrées dans le cadre de l'occupation du domaine public
* Supervision des fêtes foraines et braderies (accueil, contrôle des papiers, attribution des emplacements)
* Suivi de l'exécution budgétaire (dépenses fonctionnement/investissement)
* Préparation et suivi des commandes du service
* Gestion des stocks de fourniture, habillement, matériel
* Suivi de gestions RH
* Suivi et planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
* Présence aux réunions dans le cadre des évènements et des manifestations
DIFFICULTES OBJECTIVES DU POSTE
* En relation avec la population, une rupture du dialogue, des écarts de langage ou de comportement, une absence de neutralité dans la gestion et le suivi des situations, peuvent entraîner des conflits, une remis en cause de l'autorité et nuisance à l'image de la collectivité
* Risques forts de tensions (physiques et émotionnelles), nécessité d'un comportement adapté aux situations
* Accueil téléphonique (administratif) et physique
* Réalisation de travaux de bureautique
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* Rédaction de comptes rendus et d'arrêtés municipaux
* Analyse des demandes des usagers et apporter des réponses adaptées
* Tri, classement et archivage de documents
* Renseignement du public sur les procédures et suivis des dossiers
* Traitement et suivi des courriers de plaintes et sollicitations des administrés
* Gestion des chiens dangereux
* Gestion des objets trouvés ou perdus
* Gestion et suivi des autorisations délivrées dans le cadre de l'occupation du domaine public
* Supervision des fêtes foraines et braderies (accueil, contrôle des papiers, attribution des emplacements)
* Suivi de l'exécution budgétaire (dépenses fonctionnement/investissement)
* Préparation et suivi des commandes du service
* Gestion des stocks de fourniture, habillement, matériel
* Suivi de gestions RH
* Suivi et planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
* Présence aux réunions dans le cadre des évènements et des manifestations
DIFFICULTES OBJECTIVES DU POSTE
* En relation avec la population, une rupture du dialogue, des écarts de langage ou de comportement, une absence de neutralité dans la gestion et le suivi des situations, peuvent entraîner des conflits, une remis en cause de l'autorité et nuisance à l'image de la collectivité
* Risques forts de tensions (physiques et émotionnelles), nécessité d'un comportement adapté aux situations
Profils recherchés
QUALTITES ET COMPETENCES REQUISES
* Capacités rédactionnelles
* Maitrise des techniques de classement et d'archivage
* Maitrise du pack office et logiciels en lien avec la police municipale
* Capacité d'organisation, aptitude à prioriser
* Aptitudes relationnelles
* Sens du service public, discrétion
RELATIONS FONCTIONNELLES
* Relations directes avec la population et ses représentants, avec les acteurs locaux de la vie économique et sociale, les bailleurs, le milieu associatif et les partenaires sociaux
* Relation permanente avec l'élu(e)
* Relations régulières avec les services de la police nationale, de la sous-préfecture, de la trésorerie générale
* Capacités rédactionnelles
* Maitrise des techniques de classement et d'archivage
* Maitrise du pack office et logiciels en lien avec la police municipale
* Capacité d'organisation, aptitude à prioriser
* Aptitudes relationnelles
* Sens du service public, discrétion
RELATIONS FONCTIONNELLES
* Relations directes avec la population et ses représentants, avec les acteurs locaux de la vie économique et sociale, les bailleurs, le milieu associatif et les partenaires sociaux
* Relation permanente avec l'élu(e)
* Relations régulières avec les services de la police nationale, de la sous-préfecture, de la trésorerie générale
Contact et modalités de candidature
Contact
0323848686
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre dossier de candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à megane.commun@ville-chateau-thierry.fr
Adresse de l'employeur
CHATEAU-THIERRY
>Mairie - 16, place de l'hôtel de ville - b.p. 20198
02405 Chateau-thierry cedex
>Mairie - 16, place de l'hôtel de ville - b.p. 20198
02405 Chateau-thierry cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.