Directeur adjoint H/F à l'ADICA (Agence Départementale d'Ingénierie pour les Collectivités de l'Aisne)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002230901202516
Publiée le 28/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 rue de Signier, Laon (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
25/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'Agence Départementale d'Ingénierie pour les Collectivités de l'Aisne est un établissement public administratif créé à l'initiative du Département de l'Aisne qui compte aujourd'hui 655 collectivités adhérentes. 80 % des communes axonaises en sont membres.
L'Agence réalise des prestations " in house " d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage et de Maitrise d'uvre dans les domaines de la voirie, des ouvrages d'art, des espaces et bâtiments publics, mais également de l'efficacité énergétique et production d'EnR. L'ADICA intervient également en conseil sur le numérique, en déploiement et fonctionnement technique de l'Environnement Numérique de Travail (ENT) et la maintenance des matériels numériques éducatifs dans les établissements scolaires du 1er degré. L'ADICA accompagne les collectivités sur les procédures d'incorporation de biens vacants sans maître, de mise en sécurité (péril), d'acquisition de biens en la forme administrative, ... Enfin, l'Agence s'est constituée en centrale d'achat.
L'ADICA repose sur la mutualisation des moyens de ses membres et notamment concernant les moyens humains. Ainsi, l'équipe du siège se compose de 15 agents dont 10 sont agents départementaux mis à disposition à 100% de l'Agence. Des agents départementaux mis à disposition partiellement complètent les besoins de l'Agence pour le suivi d'opérations techniques et de dossiers administratifs.
Le directeur adjoint H/F assiste le directeur H/F dans le pilotage organisationnel de l'Agence, tant technique qu'administratif et financier. Il/elle est garant(e) de la réalisation des prestations au regard de leur qualité et de leurs délais d'exécution en veillant notamment à organiser les moyens humains, ajuster les procédures, adapter les documents supports, réaliser la veille règlementaire et gérer l'outil de suivi d'activités.
Le directeur adjoint H/F assiste également le directeur H/F de l'ADICA dans l'application des orientations fixées par le Conseil d'administration
L'Agence réalise des prestations " in house " d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage et de Maitrise d'uvre dans les domaines de la voirie, des ouvrages d'art, des espaces et bâtiments publics, mais également de l'efficacité énergétique et production d'EnR. L'ADICA intervient également en conseil sur le numérique, en déploiement et fonctionnement technique de l'Environnement Numérique de Travail (ENT) et la maintenance des matériels numériques éducatifs dans les établissements scolaires du 1er degré. L'ADICA accompagne les collectivités sur les procédures d'incorporation de biens vacants sans maître, de mise en sécurité (péril), d'acquisition de biens en la forme administrative, ... Enfin, l'Agence s'est constituée en centrale d'achat.
L'ADICA repose sur la mutualisation des moyens de ses membres et notamment concernant les moyens humains. Ainsi, l'équipe du siège se compose de 15 agents dont 10 sont agents départementaux mis à disposition à 100% de l'Agence. Des agents départementaux mis à disposition partiellement complètent les besoins de l'Agence pour le suivi d'opérations techniques et de dossiers administratifs.
Le directeur adjoint H/F assiste le directeur H/F dans le pilotage organisationnel de l'Agence, tant technique qu'administratif et financier. Il/elle est garant(e) de la réalisation des prestations au regard de leur qualité et de leurs délais d'exécution en veillant notamment à organiser les moyens humains, ajuster les procédures, adapter les documents supports, réaliser la veille règlementaire et gérer l'outil de suivi d'activités.
Le directeur adjoint H/F assiste également le directeur H/F de l'ADICA dans l'application des orientations fixées par le Conseil d'administration
Missions / conditions d'exercice
PRINCIPALES
Assistance au Directeur H/F dans le management d'une équipe administrative et technique de 13 personnes à temps plein et des personnels techniques mis à disposition en temps partiel par le Département pour la réalisation de prestations au bénéfice des collectivités adhérentes
Assistance au directeur H/F dans la mise en œuvre d'une stratégie financière et gestion des ressources (financières et humaines) y compris en cas d'orientation du Conseil d'Administration pour développer de nouveaux domaines d'intervention ou élargir les types de prestation
Gestion directe d'un portefeuille d'opérations spécifiques nécessitant la constitution d'une équipe projet, relevant de compétences particulières, portant sur de l'innovation ou de l'expérimentation ou tout autre cas particulier
SECONDAIRES
Mise à jour des procédures existantes, harmonisation des pratiques et des documents supports mis à disposition des agents de l'ADICA et optimisation du suivi de l'activité avec mise en place d'outils d'évaluation
Préparation des Conseils d'Administration et Assemblées générales
Veille règlementaire et diffusion aux agents
Participation active au réseau de l'ingénierie locale et à la mise en œuvre des programmes nationaux (Petites villes de Demain, Villages d'avenir, ...) via l'ANCT
Assistance au Directeur H/F dans le management d'une équipe administrative et technique de 13 personnes à temps plein et des personnels techniques mis à disposition en temps partiel par le Département pour la réalisation de prestations au bénéfice des collectivités adhérentes
Assistance au directeur H/F dans la mise en œuvre d'une stratégie financière et gestion des ressources (financières et humaines) y compris en cas d'orientation du Conseil d'Administration pour développer de nouveaux domaines d'intervention ou élargir les types de prestation
Gestion directe d'un portefeuille d'opérations spécifiques nécessitant la constitution d'une équipe projet, relevant de compétences particulières, portant sur de l'innovation ou de l'expérimentation ou tout autre cas particulier
SECONDAIRES
Mise à jour des procédures existantes, harmonisation des pratiques et des documents supports mis à disposition des agents de l'ADICA et optimisation du suivi de l'activité avec mise en place d'outils d'évaluation
Préparation des Conseils d'Administration et Assemblées générales
Veille règlementaire et diffusion aux agents
Participation active au réseau de l'ingénierie locale et à la mise en œuvre des programmes nationaux (Petites villes de Demain, Villages d'avenir, ...) via l'ANCT
Profils recherchés
SAVOIRS
Cadre réglementaire du fonctionnement des établissements public et assemblées délibérantes (Code général des collectivités territoriales)
Management public territorial, méthodes et outils d'évaluation, démarche qualité
Règles budgétaires et comptables (M57)
Connaissance des acteurs locaux de l'ingénierie (CAUE, USEDA, SEDA, bureaux d'études privés, ...) et nationaux (ANCT, CEREMA, Banque des Territoires, ...)
Pratique du développement local
Modalités d'application du Code de la commande publique
Connaissance de la documentation technique relative à la voirie, aux ouvrages d'art, aux bâtiments, à l'efficacité énergétique
SAVOIRS FAIRE
Évaluer, proposer et mobiliser les moyens et compétences nécessaires au bon fonctionnement des activités de l'Agence pour répondre aux attentes des collectivités adhérentes (qualité et délais de réalisation des prestations), en fonction des contraintes de service
Accompagner et structurer les processus de décision
Suivre l'exécution budgétaire de l'Agence
Réaliser en propre la réalisation de mission complète d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage sur toute opération à enjeux particuliers
Travail en mode projet
SAVOIRS ÊTRE
Rigueur et méthode
Capacités d'écoute, qualités relationnelles et capacité de travail en équipe
Autonomie, responsabilité et force de propositions
Disponibilité
Discrétion, confidentialité
ENVIRONNEMENT ET RELATIONS
À l'intérieur de l'ADICA : ensemble des agents de l'Agence
Avec d'autres services du Département : DVD, DB, DI
DAJAF, DRH, ...
Avec l'extérieur :
Élus et leurs administrations (des collectivités adhérentes ou non), préfecture et services déconcentrés (DDT), paierie départementale, partenaires de l'ingénierie locale (CAUE, SEDA, USEDA, ...) et nationale (ANCT, CEREMA, ...)
Supérieur hiérarchique direct : Sous l'autorité du directeur H/F de l'ADICA
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
- Fonctionnaire : employé par le Département, mis à disposition de l'ADICA
Non fonctionnaire : contractuel employé par l'ADICA CDD de 3 ans (renouvelable)
- Relations directes avec les élus
- Ordinateur portable, téléphone portable
Cadre réglementaire du fonctionnement des établissements public et assemblées délibérantes (Code général des collectivités territoriales)
Management public territorial, méthodes et outils d'évaluation, démarche qualité
Règles budgétaires et comptables (M57)
Connaissance des acteurs locaux de l'ingénierie (CAUE, USEDA, SEDA, bureaux d'études privés, ...) et nationaux (ANCT, CEREMA, Banque des Territoires, ...)
Pratique du développement local
Modalités d'application du Code de la commande publique
Connaissance de la documentation technique relative à la voirie, aux ouvrages d'art, aux bâtiments, à l'efficacité énergétique
SAVOIRS FAIRE
Évaluer, proposer et mobiliser les moyens et compétences nécessaires au bon fonctionnement des activités de l'Agence pour répondre aux attentes des collectivités adhérentes (qualité et délais de réalisation des prestations), en fonction des contraintes de service
Accompagner et structurer les processus de décision
Suivre l'exécution budgétaire de l'Agence
Réaliser en propre la réalisation de mission complète d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage sur toute opération à enjeux particuliers
Travail en mode projet
SAVOIRS ÊTRE
Rigueur et méthode
Capacités d'écoute, qualités relationnelles et capacité de travail en équipe
Autonomie, responsabilité et force de propositions
Disponibilité
Discrétion, confidentialité
ENVIRONNEMENT ET RELATIONS
À l'intérieur de l'ADICA : ensemble des agents de l'Agence
Avec d'autres services du Département : DVD, DB, DI
DAJAF, DRH, ...
Avec l'extérieur :
Élus et leurs administrations (des collectivités adhérentes ou non), préfecture et services déconcentrés (DDT), paierie départementale, partenaires de l'ingénierie locale (CAUE, SEDA, USEDA, ...) et nationale (ANCT, CEREMA, ...)
Supérieur hiérarchique direct : Sous l'autorité du directeur H/F de l'ADICA
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
- Fonctionnaire : employé par le Département, mis à disposition de l'ADICA
Non fonctionnaire : contractuel employé par l'ADICA CDD de 3 ans (renouvelable)
- Relations directes avec les élus
- Ordinateur portable, téléphone portable
Contact et modalités de candidature
Contact
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Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE
>Rue Paul Doumer
02013 LAON Cedex
>Rue Paul Doumer
02013 LAON Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.