T08801 Responsable administratif H/F au Service du Chemin des Dames et de la Mémoire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002230901202804
Publiée le 12/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chemin des Dames, Oulches-la-Vallée-Foulon (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Gestion administrative générale du service
* Régie financière des recettes
* Gestion et planification des équipes
* Régie financière des recettes
* Gestion et planification des équipes
Missions / conditions d'exercice
Principales
* Régisseur principal H/F des recettes boutique et billetterie du musée de la Caverne du Dragon,
* Planification des besoins en personnel d'accueil et de médiation (définition des plannings annuels, suivi des astreintes et des congés, stagiaires, suivi médecine du travail, en lien avec la Direction des Ressources Humaines),
* Rédaction des actes administratifs (rapports, notes, courriers, convention, compte rendus),
* Participation à la gestion du service,
* Supervision du logiciel de billetterie en ligne, programmation en fonction de la saisonnalité et offres,
* Recherche et suivi de financement public et privé,
* Participation aux différentes activités et évènements du service.
Spécifiques
* Suivi de la gestion de la billetterie / ventes / réservations et moyens de paiement en ligne,
* PV de contrôle des régies financières auprès du payeur départemental et convoyage des fonds,
* Suivi administratif du service, correspondance, sollicitations, suivi RH des agents contractuels,
* Archivage administratif,
* Prise de relais en cas de besoin à l'accueil et et à la gestion du bâtiment
ENVIRONNEMENT ET RELATIONS :
Prestataires billetterie, prestataires techniques,
Organismes touristiques et culturels du département (Aisne Tourisme, OT),
Partenaires, sites et musées,
Associations patriotiques et de Mémoire
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Temps complet - permis B
* Régisseur principal H/F des recettes boutique et billetterie du musée de la Caverne du Dragon,
* Planification des besoins en personnel d'accueil et de médiation (définition des plannings annuels, suivi des astreintes et des congés, stagiaires, suivi médecine du travail, en lien avec la Direction des Ressources Humaines),
* Rédaction des actes administratifs (rapports, notes, courriers, convention, compte rendus),
* Participation à la gestion du service,
* Supervision du logiciel de billetterie en ligne, programmation en fonction de la saisonnalité et offres,
* Recherche et suivi de financement public et privé,
* Participation aux différentes activités et évènements du service.
Spécifiques
* Suivi de la gestion de la billetterie / ventes / réservations et moyens de paiement en ligne,
* PV de contrôle des régies financières auprès du payeur départemental et convoyage des fonds,
* Suivi administratif du service, correspondance, sollicitations, suivi RH des agents contractuels,
* Archivage administratif,
* Prise de relais en cas de besoin à l'accueil et et à la gestion du bâtiment
ENVIRONNEMENT ET RELATIONS :
Prestataires billetterie, prestataires techniques,
Organismes touristiques et culturels du département (Aisne Tourisme, OT),
Partenaires, sites et musées,
Associations patriotiques et de Mémoire
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Temps complet - permis B
Profils recherchés
SAVOIRS
Connaissances en bureautique et outil de gestion
Connaissances du mode de fonctionnement d'une collectivité territoriale
Connaissances de la régie de recettes et des finances publiques
Gestion de personnel
Rédaction administrative
SAVOIRS-FAIRE
Capacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
Traiter des demandes spécifiques et relayer l'information
Elaboration de tableaux de bord et d'outils de planification
Elaboration et suivi de planning
Rédaction de documents administratifs
SAVOIR ÊTRE (qualités)
Organisation et rigueur
Adaptation et esprit d'initiative
Aptitude au dialogue et au travail en équipe
Esprit d'analyse et capacité à rendre compte
Disponibilité, discrétion et diplomatie
Connaissances en bureautique et outil de gestion
Connaissances du mode de fonctionnement d'une collectivité territoriale
Connaissances de la régie de recettes et des finances publiques
Gestion de personnel
Rédaction administrative
SAVOIRS-FAIRE
Capacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
Traiter des demandes spécifiques et relayer l'information
Elaboration de tableaux de bord et d'outils de planification
Elaboration et suivi de planning
Rédaction de documents administratifs
SAVOIR ÊTRE (qualités)
Organisation et rigueur
Adaptation et esprit d'initiative
Aptitude au dialogue et au travail en équipe
Esprit d'analyse et capacité à rendre compte
Disponibilité, discrétion et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
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Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE
>Rue Paul Doumer
02013 LAON Cedex
>Rue Paul Doumer
02013 LAON Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.