* Assurer l'organisation des fêtes et cérémonies communales
o Gérer le matériel nécessaire à tout évènement (prendre en compte les demandes et y répondre en lien avec les services techniques de la commune, le restaurant municipal et le centre de vie)
* Assurer la gestion administrative quotidienne du service
o Gérer les locations de salles aux associations (rédaction et suivi des conventions de mise à disposition)
o Gérer les appels téléphoniques, les mails, les courriers sur le logiciel OpenBee et relayer les informations si nécessaire
* Assurer le secrétariat du service vie des associations
o Rédiger et suivre les notes aux Services Techniques (gestion des stocks)
o Rédiger les arrêtés de circulation
o Rédiger les arrêtés de débits de boissons (ouverture temporaire, etc.)

* Suivre les procédures de passation des marchés publics
o Publier les avis d'appel public à la concurrence, les avis d'attribution, les fiches de recensement et les avis rectificatifs
o Rédiger les bordereaux d'envoi
o Envoyer les convocations
o Suivre les MAPA et les AOO conclus par les différents services de la collectivité
o Rédiger les décisions et en assurer le suivi
o Classer, enregistrer sur OpenBee et archiver l'ensemble des marchés
o Vérifier la validité des dossiers de candidatures dans le cadre des procédures de marchés publics (pièces, cohérence des propositions, etc.)
o Préparer le passage des dossiers en commissions (CCSPL, CAO), rédiger les comptes-rendus ou les procès-verbaux
o Gérer les avenants aux marchés publics
o Suivre les contrats de la collectivité, scanner, préparer les dossiers pour le service financeur, classer et archiver