T06214 Assistant(e) de formation à la DRH - Service Recrutement et Développement des Compétences
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002240201343861
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LAON
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
* Participation active à l'élaboration du plan de formation de la collectivité ; Organisation et mise en œuvre de la gestion administrative des formations ; Gestion du planning de réservation des salles de formation ; Création, mise à jour de tableaux de bord, production de statistiques et d'outils de suivi des formations
Missions / conditions d'exercice
Principales :
* Participation active à l'élaboration et à l'évaluation du plan de formation
- Saisir les demandes individuelles de formation des 2000 agents de la collectivité sur le logiciel formation, Pleiades, puis sur le nouveau logiciel
- Créer et réactualiser les requêtes BO (Business Object) relatives au plan de formation
- Organiser et mettre en forme les données recueillies dans le plan de formation
- Réaliser la partie consacrée aux statistiques du plan de formation
- Dématérialiser la version papier du plan de formation pour l'envoyer au Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT)
- Créer les sessions de formation et rattacher les agents aux stages sur le logiciel formation Pleiades, en fonction des stages proposés par le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT)
- Envoyer aux agents les documents nécessaires à leur inscription aux formations
- Participer à l'évaluation des actions de formation :
- Procéder aux ouvertures et/ou fermetures de certaines sessions de formation
- Créer et mettre à jour régulièrement des tableaux permettant l'exploitation des questionnaires d'évaluation
* Gestion administrative des formations
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Suivre les inscriptions, relancer les stagiaires, pallier les absences en formation, en informant les agents des places disponibles sur les stages programmés
- Inscrire les agents aux formations (inscription en ligne sur le site du Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT) et traiter les bulletins d'inscription version papier
- Renseigner les agents par mail, téléphone, face à face, pour toutes questions relatives au suivi des formations et au nombre d'heures de formation acquis dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF)
- Informer par courrier les agents concernés sur les formations obligatoires
- Assurer la gestion complète des cahiers des charges courants (formations intra)
- Réaliser les attestations de formation pour les stages animés par des formateurs internes à la collectivité
- Saisir les attestations de formations sur le logiciel formation
- Classer et archiver les documents
* Gestion du planning de réservation des salles de formation
* En lien avec la chef de service, création et mise à jour d'outils statistiques liés au suivi des formations
- Créer des requêtes statistiques, afin d'élaborer des tableaux de bord formation
Spécifiques :
* Participation aux études spécifiques RH à la demande du chef du service et de la Direction
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
- Polyvalence complète nécessaire ; Permis B indispensable
* Participation active à l'élaboration et à l'évaluation du plan de formation
- Saisir les demandes individuelles de formation des 2000 agents de la collectivité sur le logiciel formation, Pleiades, puis sur le nouveau logiciel
- Créer et réactualiser les requêtes BO (Business Object) relatives au plan de formation
- Organiser et mettre en forme les données recueillies dans le plan de formation
- Réaliser la partie consacrée aux statistiques du plan de formation
- Dématérialiser la version papier du plan de formation pour l'envoyer au Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT)
- Créer les sessions de formation et rattacher les agents aux stages sur le logiciel formation Pleiades, en fonction des stages proposés par le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT)
- Envoyer aux agents les documents nécessaires à leur inscription aux formations
- Participer à l'évaluation des actions de formation :
- Procéder aux ouvertures et/ou fermetures de certaines sessions de formation
- Créer et mettre à jour régulièrement des tableaux permettant l'exploitation des questionnaires d'évaluation
* Gestion administrative des formations
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Suivre les inscriptions, relancer les stagiaires, pallier les absences en formation, en informant les agents des places disponibles sur les stages programmés
- Inscrire les agents aux formations (inscription en ligne sur le site du Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT) et traiter les bulletins d'inscription version papier
- Renseigner les agents par mail, téléphone, face à face, pour toutes questions relatives au suivi des formations et au nombre d'heures de formation acquis dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF)
- Informer par courrier les agents concernés sur les formations obligatoires
- Assurer la gestion complète des cahiers des charges courants (formations intra)
- Réaliser les attestations de formation pour les stages animés par des formateurs internes à la collectivité
- Saisir les attestations de formations sur le logiciel formation
- Classer et archiver les documents
* Gestion du planning de réservation des salles de formation
* En lien avec la chef de service, création et mise à jour d'outils statistiques liés au suivi des formations
- Créer des requêtes statistiques, afin d'élaborer des tableaux de bord formation
Spécifiques :
* Participation aux études spécifiques RH à la demande du chef du service et de la Direction
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
- Polyvalence complète nécessaire ; Permis B indispensable
Profils recherchés
SAVOIRS
Connaissance des statuts de la Fonction Publique et des notions fondamentales en gestion des ressources humaines des emplois et des compétences (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences...).
Connaissance des missions et des compétences d'un Conseil départemental, des instances, processus et circuits décisionnels ainsi que de l'organisation procédures administratives et budgétaires et des services de la collectivité.
Connaissance des procédures du service, en matière de formation et développement des compétences
Connaissance des outils informatiques et bureautiques et progiciels métiers
Connaissance du cadre réglementaire de la formation et du développement des compétences
SAVOIRS-FAIRE
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, attestation de présence...)
Savoir répondre de façon adaptée aux questions des agents
Informer, et expliquer la réglementation et les procédures
Savoir extraire des données nécessaires à l'élaboration du plan de formation
Respecter les délais des étapes du plan de formation
Produire et suivre les tableaux de bord, statistiques et outils de suivi des formations
Suivre et appliquer la réglementation relative à la formation et au développement des compétences
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité à rendre compte de son activité, à partager l'information et à communiquer
Capacité à travailler en équipe
Dynamisme et réactivité
Esprit d'initiative
Connaissance des statuts de la Fonction Publique et des notions fondamentales en gestion des ressources humaines des emplois et des compétences (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences...).
Connaissance des missions et des compétences d'un Conseil départemental, des instances, processus et circuits décisionnels ainsi que de l'organisation procédures administratives et budgétaires et des services de la collectivité.
Connaissance des procédures du service, en matière de formation et développement des compétences
Connaissance des outils informatiques et bureautiques et progiciels métiers
Connaissance du cadre réglementaire de la formation et du développement des compétences
SAVOIRS-FAIRE
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, attestation de présence...)
Savoir répondre de façon adaptée aux questions des agents
Informer, et expliquer la réglementation et les procédures
Savoir extraire des données nécessaires à l'élaboration du plan de formation
Respecter les délais des étapes du plan de formation
Produire et suivre les tableaux de bord, statistiques et outils de suivi des formations
Suivre et appliquer la réglementation relative à la formation et au développement des compétences
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité à rendre compte de son activité, à partager l'information et à communiquer
Capacité à travailler en équipe
Dynamisme et réactivité
Esprit d'initiative
Contact
Contact
0000000000
Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.