agent polyvalent des services administratifs
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Offre n° O002240312001021
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
FOLEMBRAY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services,
gestion des appels téléphoniques
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme de dossier administratif
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
gestion des appels téléphoniques
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme de dossier administratif
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Missions / conditions d'exercice
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, procès-verbaux, rapports, …) tri, classement, archivage, numérisation
Suivi et mise en forme des dossiers d’urbanisme : contrôle des documents et envoi au service concerné, suivi du dossier avec l’usager.
Liste non exhaustive
Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, procès-verbaux, rapports, …) tri, classement, archivage, numérisation
Suivi et mise en forme des dossiers d’urbanisme : contrôle des documents et envoi au service concerné, suivi du dossier avec l’usager.
Liste non exhaustive
Profils recherchés
Respect des délais
Assiduité et ponctualité
Capacité à concevoir une tache donnée
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l’organisation et de la méthode
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
Qualité d’expression écrite et orale
Capacité d’anticipation
Entretien et développement des compétences
Réactivité et adaptabilité
Autonomie
Assiduité et ponctualité
Capacité à concevoir une tache donnée
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l’organisation et de la méthode
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
Qualité d’expression écrite et orale
Capacité d’anticipation
Entretien et développement des compétences
Réactivité et adaptabilité
Autonomie
Contact
Contact
0323527416
Informations complémentaires
par courrier à Monsieur Le Maire
Mairie
2 Place du Général De Gaulle
02670 FOLEMBRAY
Mairie
2 Place du Général De Gaulle
02670 FOLEMBRAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.