T00108 Chargé d’appui H/F SI social à la DGAAS
Offre n° O002240409001164
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LAON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chargé d’appui H/F SI social à la Direction Générale Adjointe aux Affaires Sociales (DGAAS) Mission Système d’Informations - domaine social :
• Apporter un soutien opérationnel et administratif au Responsable H/F de la Mission SI - domaine social
• Apporter un soutien opérationnel et administratif au Responsable H/F de la Mission SI - domaine social
Missions / conditions d'exercice
Principales
• Attribuer les droits d’accès aux outils métiers selon les indications de la responsable
• Gérer les espaces de site collaboratif (création, gestion des habilitations)
• Procéder à la fusion de doublon d’individus ou de ménages sur les outils métiers
• Accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage et l’utilisation des outils métiers
• Identifier et analyser les problèmes rencontrés et procéder si possible à leur correction
• Remonter les problèmes auprès de la Direction Informatique (DI) et suivre leurs résolutions
• Elaborer des requêtes via Business Object (BO)
• Consolider des données sous Excel (tableaux croisés dynamiques, tri, recherche…)
• S’assurer de la qualité des données, des résultats des traitements statistiques et de leur présentation
• Rédiger ou participer à la réalisation de modes opératoires
• Participer autant que de besoins à des groupes de travail, clubs utilisateurs
• Rendre compte de son activité auprès de la Responsable de Service
• Travailler en collaboration avec l’équipe de la Mission SI
Spécifiques
• Sensibiliser les utilisateurs sur la protection des données (assistant du Relais Informatique et Liberté de la DGAS)
• Attribuer les droits d’accès aux outils métiers selon les indications de la responsable
• Gérer les espaces de site collaboratif (création, gestion des habilitations)
• Procéder à la fusion de doublon d’individus ou de ménages sur les outils métiers
• Accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage et l’utilisation des outils métiers
• Identifier et analyser les problèmes rencontrés et procéder si possible à leur correction
• Remonter les problèmes auprès de la Direction Informatique (DI) et suivre leurs résolutions
• Elaborer des requêtes via Business Object (BO)
• Consolider des données sous Excel (tableaux croisés dynamiques, tri, recherche…)
• S’assurer de la qualité des données, des résultats des traitements statistiques et de leur présentation
• Rédiger ou participer à la réalisation de modes opératoires
• Participer autant que de besoins à des groupes de travail, clubs utilisateurs
• Rendre compte de son activité auprès de la Responsable de Service
• Travailler en collaboration avec l’équipe de la Mission SI
Spécifiques
• Sensibiliser les utilisateurs sur la protection des données (assistant du Relais Informatique et Liberté de la DGAS)
Profils recherchés
SAVOIRS
Statut de la Fonction publique, valeurs du service public et éthique professionnelle
Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils bureautiques
Connaissance dans les domaines spécifiques suivants :
- Gestion administrative et financière,
- Connaissance des métiers du social
- Connaissance des difficultés des usagers
SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Pédagogue
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
Capacités techniques spécifiques :
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissance des programmes des traitements informatisés des données
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation
Expression orale
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Esprit d’initiative
Statut de la Fonction publique, valeurs du service public et éthique professionnelle
Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils bureautiques
Connaissance dans les domaines spécifiques suivants :
- Gestion administrative et financière,
- Connaissance des métiers du social
- Connaissance des difficultés des usagers
SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Pédagogue
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
Capacités techniques spécifiques :
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissance des programmes des traitements informatisés des données
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation
Expression orale
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Esprit d’initiative
Contact
Contact
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Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.