T13174 Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O002250507001190
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 Rue Fernand Christ, Laon (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Reprise d'un agent de droit privé)
Cet emploi est créé dans le cadre du transfert d'activité d'une entité à une personne public dans le cadre d'un service public administratif. Les salariés de cette structure peuvent bénéficier d'un contrat de droit public.
Cet emploi est créé dans le cadre du transfert d'activité d'une entité à une personne public dans le cadre d'un service public administratif. Les salariés de cette structure peuvent bénéficier d'un contrat de droit public.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Autonomie et de la MDPH (DAMDPH) est une des quatre directions de la Direction générale adjointe aux affaires sociales (DGAAS) du Conseil départemental de l’Aisne.
Les politiques autonomie sont en forte évolution et marquées :
par la prise en compte du défi du vieillissement de la population,
par l’impact de la reconnaissance du risque autonomie avec la création d’une 5ème branche du régime général de la sécurité sociale qui marque une évolution sociétale forte sur les politiques de la dépendance,
par le prisme du virage domiciliaire, de la prévention de la perte d’autonomie
Par la demande des personnes d’une information lisible et simple, accessible et de proximité.
Par la mise en œuvre du futur service public départemental de l’autonomie qui vise, notamment à assurer et garantir l’accès des personnes à l’information et aux droits
Rattaché (e) à la Direction de l’Autonomie et de la MDPH (DAMDPH), et sous l’autorité hiérarchique du chef du service H/F Accès aux Droits et Accompagnement des Parcours – Personnes Agées, l’assistant(e) de gestion administrative du relai d’autonomie aura pour principales missions d’/de :
• Accueillir, informer et orienter les personnes âgées et leurs aidants
• Réaliser des missions administratives et d’assistanat dans le cadre de l’accompagnement et du suivi des parcours
Les politiques autonomie sont en forte évolution et marquées :
par la prise en compte du défi du vieillissement de la population,
par l’impact de la reconnaissance du risque autonomie avec la création d’une 5ème branche du régime général de la sécurité sociale qui marque une évolution sociétale forte sur les politiques de la dépendance,
par le prisme du virage domiciliaire, de la prévention de la perte d’autonomie
Par la demande des personnes d’une information lisible et simple, accessible et de proximité.
Par la mise en œuvre du futur service public départemental de l’autonomie qui vise, notamment à assurer et garantir l’accès des personnes à l’information et aux droits
Rattaché (e) à la Direction de l’Autonomie et de la MDPH (DAMDPH), et sous l’autorité hiérarchique du chef du service H/F Accès aux Droits et Accompagnement des Parcours – Personnes Agées, l’assistant(e) de gestion administrative du relai d’autonomie aura pour principales missions d’/de :
• Accueillir, informer et orienter les personnes âgées et leurs aidants
• Réaliser des missions administratives et d’assistanat dans le cadre de l’accompagnement et du suivi des parcours
Missions / conditions d'exercice
Principales :
• Accueillir les personnes âgées en perte d’autonomie ou en situation de handicap, leurs familles ou leur entourage physiquement ou par téléphone ou par mail
• Accompagner les personnes ou leurs aidants à la constitution d’un dossier d’aide à l’autonomie (DAA, MDPH)
• Ecouter et réaliser une première prise d’information en vue de la transmission vers les référents de parcours
• Selon le besoin ou la demande, orienter vers les offres de services existants
• Tracer les informations recueillies et données dans le logiciel Logiclic et veiller au respect de la confidentialité des informations concernant la personne ou les professionnels
• Saisir, actualiser et extraire les données sur le logiciel Logiclic
• Préparer les dossiers des usagers
• Procéder à l’enregistrement, au tri et au départ du courrier
• Participer et proposer des suggestions sur l’amélioration de l’accueil des usagers
• Toute autre tâche à la demande de la hiérarchie
Spécifiques :
• Recueillir et mettre à jour les coordonnées des acteurs
• Suivre et remonter les données d’activité de l’accueil
• Participer à des actions d’information à l’initiative du département ou des partenaires sur validation de la hiérarchie
• Participer à des groupes de travail organisés au sein du département ou des partenaires afin de concourir à une approche transversale du vieillissement sur validation de la hiérarchie.
• Participer aux réunions de service
• Gérer et actualiser les bases d’informations
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers en lien avec le/la référent(e) numérisation et archivage
• Accueillir les personnes âgées en perte d’autonomie ou en situation de handicap, leurs familles ou leur entourage physiquement ou par téléphone ou par mail
• Accompagner les personnes ou leurs aidants à la constitution d’un dossier d’aide à l’autonomie (DAA, MDPH)
• Ecouter et réaliser une première prise d’information en vue de la transmission vers les référents de parcours
• Selon le besoin ou la demande, orienter vers les offres de services existants
• Tracer les informations recueillies et données dans le logiciel Logiclic et veiller au respect de la confidentialité des informations concernant la personne ou les professionnels
• Saisir, actualiser et extraire les données sur le logiciel Logiclic
• Préparer les dossiers des usagers
• Procéder à l’enregistrement, au tri et au départ du courrier
• Participer et proposer des suggestions sur l’amélioration de l’accueil des usagers
• Toute autre tâche à la demande de la hiérarchie
Spécifiques :
• Recueillir et mettre à jour les coordonnées des acteurs
• Suivre et remonter les données d’activité de l’accueil
• Participer à des actions d’information à l’initiative du département ou des partenaires sur validation de la hiérarchie
• Participer à des groupes de travail organisés au sein du département ou des partenaires afin de concourir à une approche transversale du vieillissement sur validation de la hiérarchie.
• Participer aux réunions de service
• Gérer et actualiser les bases d’informations
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers en lien avec le/la référent(e) numérisation et archivage
Profils recherchés
SAVOIRS
Connaissance de la politique en faveur des personnes dépendantes et des dispositifs correspondants
Connaissance de la réglementation en faveur du champ de l’autonomie (PA et PH)
Connaissance de la réglementation sociale
Connaissance des acteurs de l’action sanitaire et sociale
Maîtrise et utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Webmail, Internet)
SAVOIR-FAIRE
Etre autonome
Savoir accueillir, s’exprimer oralement
Etre force de proposition pour le bon fonctionnement du pôle
Savoir organiser et prioriser les missions pour atteindre les objectifs et délais fixés
Capacité d’analyse et de synthèse
Savoir s’organiser
SAVOIR-ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Capacité d’écoute et de communication
Esprit d’initiative et capacité d’adaptation
Organisation et rigueur
Disponibilité
Discrétion
Connaissance de la politique en faveur des personnes dépendantes et des dispositifs correspondants
Connaissance de la réglementation en faveur du champ de l’autonomie (PA et PH)
Connaissance de la réglementation sociale
Connaissance des acteurs de l’action sanitaire et sociale
Maîtrise et utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Webmail, Internet)
SAVOIR-FAIRE
Etre autonome
Savoir accueillir, s’exprimer oralement
Etre force de proposition pour le bon fonctionnement du pôle
Savoir organiser et prioriser les missions pour atteindre les objectifs et délais fixés
Capacité d’analyse et de synthèse
Savoir s’organiser
SAVOIR-ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Capacité d’écoute et de communication
Esprit d’initiative et capacité d’adaptation
Organisation et rigueur
Disponibilité
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
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Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.