Référent RH de proximité
Offre n° O002251105001091
Publiée le 05/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Bohain-en-Vermandois (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
26/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Rémunération indicative
Selon la grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, le/la référent RH participe à part égale : à l’élaboration de la politique RH de la collectivité (volet administratif 50 %) et à l’encadrement des agents techniques des écoles (volet terrain 50 %).
Missions / conditions d'exercice
Missions générales
ASSURER LE MANAGEMENT DE PROXIMITE AUPRES DES AGENTS D’ENTRETIEN, DES AGENTS DE SERVICE EN RESTAURATION ET DES ATSEM POSITIONNEES DANS LES ECOLES DE LA VILLE
- Assurer le management de proximité auprès des agents d’entretien, des agents de service en restauration et des ATSEM positionnées dans les écoles de la Ville
- Recueillir, proposer et émettre un avis sur les demandes de formation avant la mise en validation auprès du DGS
- Recueillir les besoins des écoles
- Contrôler la qualité du service rendu
- Gestion de conflit
- Veiller à la bonne cohésion des équipes
- Remonter les demandes à la hiérarchie
REDIGER, DIFFUSER ET COMMUNIQUER LES PROCEDURES/REGLES ET VEILLER A LEUR APPLICATION
- Définir et quantifier les besoins en produit d’entretien et en équipement sur chacun des sites
- Être vigilant sur le dysfonctionnement des matériels et équipements, et au respect des règles de prévention en matière de risque au travail
- Assurer le suivi des parcs des matériels et machines et veiller à leur renouvellement selon la période de vie définie
- Repérer les anomalies et les dysfonctionnements dans les locaux.
TRAVAILLER EN ETROITE COLLABORATION AVEC LES DIRECTEURS DES ECOLES
- Préparer les réponses aux comptes rendus de conseils d’école pour les questions relevant de la compétence de la ville et anticiper les points d’ordre techniques ou organisationnels qui pourraient être débattues en lien avec le règlement intérieur et les règles de sécurité.
Missions RH
EFFECTUER DES TACHES DE SECRETARIAT
- Saisie de courriers
- Saisie de documents divers
- Rédaction de notes de service
FORMATION
- Mise en place du plan de formation
- Inscription des agents sur le CNFPT et auprès des autres prestataires
- Convocation des agents
- Demande de devis
- Interlocuteur auprès des acteurs de la formation
- Gestion des entretiens professionnels
GESTION DES CONTRACTUELS
- Mise en place des contrats (PEC, apprentissage et remplacement) et avenants
- DPAE
- Visite médicale d’embauche
- Intégration d’un nouvel agent
- Constitution du dossier papier et numérique
- MAJ du logiciel de paie
- Etablissement des documents de fin de contrat
PAIE
- Gestion de la paie du CCAS
CONSEIL SOCIAL TERRITORIAL
- Élaboration de l’ordre du jour
- Établissement des notes de synthèses
- Convocation
- Envoi des documents
- Élaboration du compte rendu de l’instance
- Interlocuteur avec les membres du CST
DIVERS
- Participation à l’élaboration des procédures internes
- Suivi des visites médicales
- Recrutement des CAP JEUNES
- Gestion des stages
- Gestion des plannings et prévisionnels des congés
- Gestion des congés
ASSURER LE MANAGEMENT DE PROXIMITE AUPRES DES AGENTS D’ENTRETIEN, DES AGENTS DE SERVICE EN RESTAURATION ET DES ATSEM POSITIONNEES DANS LES ECOLES DE LA VILLE
- Assurer le management de proximité auprès des agents d’entretien, des agents de service en restauration et des ATSEM positionnées dans les écoles de la Ville
- Recueillir, proposer et émettre un avis sur les demandes de formation avant la mise en validation auprès du DGS
- Recueillir les besoins des écoles
- Contrôler la qualité du service rendu
- Gestion de conflit
- Veiller à la bonne cohésion des équipes
- Remonter les demandes à la hiérarchie
REDIGER, DIFFUSER ET COMMUNIQUER LES PROCEDURES/REGLES ET VEILLER A LEUR APPLICATION
- Définir et quantifier les besoins en produit d’entretien et en équipement sur chacun des sites
- Être vigilant sur le dysfonctionnement des matériels et équipements, et au respect des règles de prévention en matière de risque au travail
- Assurer le suivi des parcs des matériels et machines et veiller à leur renouvellement selon la période de vie définie
- Repérer les anomalies et les dysfonctionnements dans les locaux.
TRAVAILLER EN ETROITE COLLABORATION AVEC LES DIRECTEURS DES ECOLES
- Préparer les réponses aux comptes rendus de conseils d’école pour les questions relevant de la compétence de la ville et anticiper les points d’ordre techniques ou organisationnels qui pourraient être débattues en lien avec le règlement intérieur et les règles de sécurité.
Missions RH
EFFECTUER DES TACHES DE SECRETARIAT
- Saisie de courriers
- Saisie de documents divers
- Rédaction de notes de service
FORMATION
- Mise en place du plan de formation
- Inscription des agents sur le CNFPT et auprès des autres prestataires
- Convocation des agents
- Demande de devis
- Interlocuteur auprès des acteurs de la formation
- Gestion des entretiens professionnels
GESTION DES CONTRACTUELS
- Mise en place des contrats (PEC, apprentissage et remplacement) et avenants
- DPAE
- Visite médicale d’embauche
- Intégration d’un nouvel agent
- Constitution du dossier papier et numérique
- MAJ du logiciel de paie
- Etablissement des documents de fin de contrat
PAIE
- Gestion de la paie du CCAS
CONSEIL SOCIAL TERRITORIAL
- Élaboration de l’ordre du jour
- Établissement des notes de synthèses
- Convocation
- Envoi des documents
- Élaboration du compte rendu de l’instance
- Interlocuteur avec les membres du CST
DIVERS
- Participation à l’élaboration des procédures internes
- Suivi des visites médicales
- Recrutement des CAP JEUNES
- Gestion des stages
- Gestion des plannings et prévisionnels des congés
- Gestion des congés
Profils recherchés
Respect des délais
Assiduité et ponctualité
Capacité à concevoir et conduire un projet
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l’organisation et de la méthode
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
Qualité d’expression orale et rédactionnelle
Capacité d’anticipation et d’innovation
Entretien et développement des compétences
Réactivité et adaptabilité
Autonomie
Assiduité et ponctualité
Capacité à concevoir et conduire un projet
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l’organisation et de la méthode
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
Qualité d’expression orale et rédactionnelle
Capacité d’anticipation et d’innovation
Entretien et développement des compétences
Réactivité et adaptabilité
Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0323075555
Informations complémentaires
Poste ouvert en priorité aux titulaires de la fonction, à défaut ouvert aux contractuels.
CV + LM
CV + LM
Adresse de l'employeur
BOHAIN-EN-VERMANDOIS
>MAIRIE
02110 BOHAIN-EN-VERMANDOIS
>MAIRIE
02110 BOHAIN-EN-VERMANDOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.