Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O002260123000779
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue de la Sabotterie, Coulonges-Cohan (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
24/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
5h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
non définie
Descriptif de l'emploi
Secrétariat du syndicat scolaire de Coulonges-Cohan
Missions / conditions d'exercice
- apporter des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation des réunions du conseil syndical ;
- la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assister aux réunions du syndicat scolaire ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables en liaison avec la trésorerie ;
- assurer la paie des Agents ;
- veiller à l'application de la règlementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- gérer le personnel du syndicat scolaire ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et leurs suivis ;
- gérer les dossiers liés aux projets du syndicat scolaire ;
- gérer la cantine ainsi que la facturation ;
- gérer le périscolaire ainsi que la facturation ;
- gérer les demandes et suivis de subventions avec les organismes pour le périscolaire ;
- assister les élus dans la préparation des réunions du conseil syndical ;
- la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assister aux réunions du syndicat scolaire ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables en liaison avec la trésorerie ;
- assurer la paie des Agents ;
- veiller à l'application de la règlementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- gérer le personnel du syndicat scolaire ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et leurs suivis ;
- gérer les dossiers liés aux projets du syndicat scolaire ;
- gérer la cantine ainsi que la facturation ;
- gérer le périscolaire ainsi que la facturation ;
- gérer les demandes et suivis de subventions avec les organismes pour le périscolaire ;
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- gérer la formation et la carrière des agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ÊTRE :
- discrétion obligatoire ;
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- gérer la formation et la carrière des agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ÊTRE :
- discrétion obligatoire ;
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0674863001
Informations complémentaires
joindre :
- une lettre de motivation
- un CV
- diplôme(s) obtenu(s)
- une lettre de motivation
- un CV
- diplôme(s) obtenu(s)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.