Qualifications requises :
Formation administrative souhaitée (secrétariat, gestion administrative, collectivités territoriales)
Expérience appréciée sur un poste de secrétariat de mairie ou en collectivité territoriale
Connaissance du fonctionnement des communes et des institutions publiques appréciée

Compétences attendues :
Savoirs (connaissances) : fonctionnement des collectivités territoriales, règles de base de l’état civil, de l’urbanisme et des élections, notions de droit public et de procédures administratives, utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers), principes de l’accueil du public et du service public local.

Savoir-faire (compétences techniques) : accueillir, informer et orienter les usagers avec fiabilité, gérer simultanément plusieurs dossiers administratifs, rédiger des courriers, notes et documents administratifs, organiser et prioriser son activité en autonomie, appliquer les procédures et respecter les délais réglementaires, travailler en transversalité avec les autres services de la commune et les élus.

Savoir-être (qualités professionnelles) : sens aigu du service public, discrétion et respect de la confidentialité, rigueur, organisation et fiabilité, capacité d’adaptation et polyvalence, qualités relationnelles et sens de l’écoute, autonomie tout en sachant rendre compte, esprit d’équipe et posture professionnelle adaptée à l’accueil du public.