Assistant de gestion administrative
Offre n° O002260213000389
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 19 RUE DE TERGNIER, Beautor (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
14/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Indiciaire + RIFSEEP+ 13é mois
Descriptif de l'emploi
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Suivre les dossiers administratifs et assurer leur gestion dans le respect de l’organisation et des compétences attribuées.
Être un collaborateur attentif aux demandes et aux besoins des élus, du Directeur de cabinet et de la population.
Suivre les dossiers administratifs et assurer leur gestion dans le respect de l’organisation et des compétences attribuées.
Être un collaborateur attentif aux demandes et aux besoins des élus, du Directeur de cabinet et de la population.
Missions / conditions d'exercice
COMMUNICATION
• Travailler en relation directe avec l’adjoint à la communication pour l’élaboration de l’agenda municipal, du bulletin municipal, et du guide d’accueil de la commune
• Réalisation d’affiches
• Gérer le panneau lumineux d’informations municipales
• Assister aux réunions de la Commission Communication et en rédiger les comptes-rendus
________________________________________
• AFFAIRES GÉNÉRALES
• Gérer le dossier des « chiens dangereux » (tenue des fichiers et suivi des documents obligatoires)
________________________________________
• URBANISME
• Gérer les demandes de certificats d’urbanisme, déclarations de travaux, permis de construire, déclarations d’intention d’aliéner (droit de préemption), certificats de numérotage, arrêtés d’alignement, autorisations communales de clôtures et toute autre formalité liée à l’urbanisme
• Assurer le suivi du cadastre et délivrer des renseignements aux administrés et organismes
• Gestion du permis de louer
• Participer à la gestion des Établissements Recevant du Public en collaboration avec l’adjoint aux travaux
• Siéger à la Commission Communale des Impôts Directs et présenter les dossiers demandés par le Centre des Impôts
• Arrêté d’occupation du domaine public + vente au déballage
________________________________________
• CCAS
• Tenir le registre des délibérations en collaboration avec le directeur du CCAS
• Gestion du registre canicule et grand froid
• Gérer les bons alimentaires
• Instruire les demandes de RSA et assurer le suivi des familles
• Actualiser les dossiers en lien avec Pôle Emploi
• Mettre à jour la liste des personnes de plus de 65 ans (colis de fin d’année)
• Instruire les demandes d’ASPA (Allocation de solidarité aux personnes âgées) et C2S (La complémentaire santé solidaire) avec tenue des registres
• Être le lien avec la mutuelle communale
• Instruire les demandes MDPH
• Tenir le registre des assistantes maternelles agréées
• Instruire les demandes d’aide juridictionnelle
• Instruire les demandes d’aide sociale (placement en maison de retraite)
• Instruire les demandes de la médaille de la famille française
• Gérer les cartes d’ancien combattant
• Gérer les bons aux veuves nées avant 1940
• Gérer les bons aux mères de famille de plus de 70 ans
• Participer à l’organisation des festivités du CCAS
________________________________________
• CULTURE
• Être force de proposition dans le domaine culturel
• Participer à la réflexion, à l’organisation et à la valorisation des actions et manifestations culturelles de la commune
• Travailler en lien avec les élus, les services municipaux et les partenaires locaux pour le développement de projets culturels
• Assurer le suivi administratif des actions culturelles portées par la collectivité
• Travailler en relation directe avec l’adjoint à la communication pour l’élaboration de l’agenda municipal, du bulletin municipal, et du guide d’accueil de la commune
• Réalisation d’affiches
• Gérer le panneau lumineux d’informations municipales
• Assister aux réunions de la Commission Communication et en rédiger les comptes-rendus
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• AFFAIRES GÉNÉRALES
• Gérer le dossier des « chiens dangereux » (tenue des fichiers et suivi des documents obligatoires)
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• URBANISME
• Gérer les demandes de certificats d’urbanisme, déclarations de travaux, permis de construire, déclarations d’intention d’aliéner (droit de préemption), certificats de numérotage, arrêtés d’alignement, autorisations communales de clôtures et toute autre formalité liée à l’urbanisme
• Assurer le suivi du cadastre et délivrer des renseignements aux administrés et organismes
• Gestion du permis de louer
• Participer à la gestion des Établissements Recevant du Public en collaboration avec l’adjoint aux travaux
• Siéger à la Commission Communale des Impôts Directs et présenter les dossiers demandés par le Centre des Impôts
• Arrêté d’occupation du domaine public + vente au déballage
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• CCAS
• Tenir le registre des délibérations en collaboration avec le directeur du CCAS
• Gestion du registre canicule et grand froid
• Gérer les bons alimentaires
• Instruire les demandes de RSA et assurer le suivi des familles
• Actualiser les dossiers en lien avec Pôle Emploi
• Mettre à jour la liste des personnes de plus de 65 ans (colis de fin d’année)
• Instruire les demandes d’ASPA (Allocation de solidarité aux personnes âgées) et C2S (La complémentaire santé solidaire) avec tenue des registres
• Être le lien avec la mutuelle communale
• Instruire les demandes MDPH
• Tenir le registre des assistantes maternelles agréées
• Instruire les demandes d’aide juridictionnelle
• Instruire les demandes d’aide sociale (placement en maison de retraite)
• Instruire les demandes de la médaille de la famille française
• Gérer les cartes d’ancien combattant
• Gérer les bons aux veuves nées avant 1940
• Gérer les bons aux mères de famille de plus de 70 ans
• Participer à l’organisation des festivités du CCAS
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• CULTURE
• Être force de proposition dans le domaine culturel
• Participer à la réflexion, à l’organisation et à la valorisation des actions et manifestations culturelles de la commune
• Travailler en lien avec les élus, les services municipaux et les partenaires locaux pour le développement de projets culturels
• Assurer le suivi administratif des actions culturelles portées par la collectivité
Profils recherchés
Niveau de diplôme : Bac + 2 / + 3
Assiduité et ponctualité
Capacité à concevoir et conduire un projet
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l’organisation et de la méthode
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
Qualité d’expression écrite et orale
Capacité d’anticipation et d’innovation
Entretien et développement des compétences
Réactivité et adaptabilité
Autonomie
Assiduité et ponctualité
Capacité à concevoir et conduire un projet
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l’organisation et de la méthode
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
Qualité d’expression écrite et orale
Capacité d’anticipation et d’innovation
Entretien et développement des compétences
Réactivité et adaptabilité
Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0323566480
Informations complémentaires
Candidature par mail : mairiedebeautor@mairie-beautor.fr
Adresse de l'employeur
BEAUTOR
>MAIRIE - 19 RUE DE TERGNIER
02800 BEAUTOR
>MAIRIE - 19 RUE DE TERGNIER
02800 BEAUTOR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.