Responsable administratif à l'ADICA
Offre n° O002260213001401
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 Rue de Signier, Laon (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Responsable administratif et financier assure la gestion administrative et comptable de l’Agence. Il/Elle est garant de la bonne exécution des actes comptables de l’Agence au regard des pièces règlementaires justificatives de l’acte et de leurs délais d’exécution. Il/Elle veille à la conformité et concordance des pièces justificatives (constats de travaux, service fait, etc.) des différents actes comptables. Il/Elle organise et gère administrativement les organes délibérants et de gestion de l’Agence (Conseils d’administration et Assemblée générale). Il/Elle assure la gestion administrative courante des prestations liées à l’offre de service de l’ADICA (prestations AMO, ASS, MOE) : tenue du tableau de bord ESABORA, réalisation et mise en forme des documents pour le personnel de l’Agence. Il/Elle assure la gestion RH du personnel (ADICA / Département) en lien avec les services partenaires (DRH du CD02, CDG02).
Missions / conditions d'exercice
PRINCIPALES
Gestion budgétaire, comptable et administrative,
Assistance et conseils administratifs au bénéfice de l’établissement public et des collectivités membres,
Organisation et gestion des assemblées délibérantes
Gestion administrative courante des opérations : tenue du tableau de bord ESABORA, réalisation et mise en forme des documents pour le personnel technique de l’agence
SECONDAIRES
Veille réglementaire et technique
Gestion RH (ADICA, / Département / CDG02)
Gestion du relationnel avec les collectivités locales, partenaires publics, institutions privées, entreprises…
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
- Pics d’activités liés aux réunions de l’assemblée délibérante et projets de la collectivité
Gestion budgétaire, comptable et administrative,
Assistance et conseils administratifs au bénéfice de l’établissement public et des collectivités membres,
Organisation et gestion des assemblées délibérantes
Gestion administrative courante des opérations : tenue du tableau de bord ESABORA, réalisation et mise en forme des documents pour le personnel technique de l’agence
SECONDAIRES
Veille réglementaire et technique
Gestion RH (ADICA, / Département / CDG02)
Gestion du relationnel avec les collectivités locales, partenaires publics, institutions privées, entreprises…
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
- Pics d’activités liés aux réunions de l’assemblée délibérante et projets de la collectivité
Profils recherchés
SAVOIRS
Code général des collectivités territoriales
Règles budgétaires et comptables (M57)
Règlementation marchés publics, CCAG Travaux et prestations intellectuelles
Principes de fonctionnement des établissements publics : instances, procédures et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Cadre juridique de la responsabilité civile
Outil informatique : suite bureautique, astre
Méthode et outils d’évaluation ; démarche qualité
SAVOIRS FAIRE
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de services et des échéances
Elaborer un budget (M57) et suivre son exécution
Préparer des ordres du jour d’assemblée, des supports de délibération et mise en œuvre des décisions politiques
Passation de convention (AMO, MOE, ASS) avec les collectivités membres, suivi de leur exécution et facturation des prestations
Passation et exécution de marchés publics
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus aux collectivités membres
Conseiller les élus sur les règles juridiques, administratives et financières
SAVOIRS ÊTRE
Rigueur et méthode
Capacités d’écoute, qualités relationnelles et capacité de travail en équipe
Autonomie, responsabilité et force de propositions
Disponibilité
Discrétion, confidentialité
Titulaire de la FPT cadre B : Employé par le Département, mis à disposition à 100 % de l’ADICA
ou Contractuel employé par l’ADICA - CDD
Code général des collectivités territoriales
Règles budgétaires et comptables (M57)
Règlementation marchés publics, CCAG Travaux et prestations intellectuelles
Principes de fonctionnement des établissements publics : instances, procédures et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Cadre juridique de la responsabilité civile
Outil informatique : suite bureautique, astre
Méthode et outils d’évaluation ; démarche qualité
SAVOIRS FAIRE
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de services et des échéances
Elaborer un budget (M57) et suivre son exécution
Préparer des ordres du jour d’assemblée, des supports de délibération et mise en œuvre des décisions politiques
Passation de convention (AMO, MOE, ASS) avec les collectivités membres, suivi de leur exécution et facturation des prestations
Passation et exécution de marchés publics
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus aux collectivités membres
Conseiller les élus sur les règles juridiques, administratives et financières
SAVOIRS ÊTRE
Rigueur et méthode
Capacités d’écoute, qualités relationnelles et capacité de travail en équipe
Autonomie, responsabilité et force de propositions
Disponibilité
Discrétion, confidentialité
Titulaire de la FPT cadre B : Employé par le Département, mis à disposition à 100 % de l’ADICA
ou Contractuel employé par l’ADICA - CDD
Contact et modalités de candidature
Contact
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Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.