D008 - SECRETAIRE DU GROUPEMENT PROMOTION DU VOLONTARIAT ET SOUTIEN ADMINISTRATIF A L'UDSP02
Offre n° O002260309000652
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE WILLIAM HENRY WADDINGTON CS 20659, Laon (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
08/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Régime indemnitaire du grade détenu- prime de fin d'année - CNAS - participation du SDIS à la mutuelle (en cas de contrat labellisé), prévoyance obligatoire.
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la réserve citoyenne, des cadets de la sécurité civile et des JSP.
Missions / conditions d'exercice
Conditions d'exercice :
Travail en bureau
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Moyen technique :
Moyens bureautiques, téléphone, reprographie…
Relations fonctionnelles :
Ensemble des services, Centres de secours, Union départementale
Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Recevoir et orienter les demandes
Rédiger des notes synthétiques
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Identifier les sources de documentation
Photocopier et assembler des documents
Préparer les dossiers pour les instances
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
Rechercher et diffuser des informations
Synthétiser et présenter des informations
Trier, classer et archiver des documents
Gestion administrative des JSP
Gestion et commande des diplômes
Soutien administratif pour certaines démarches
Travail en bureau
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Moyen technique :
Moyens bureautiques, téléphone, reprographie…
Relations fonctionnelles :
Ensemble des services, Centres de secours, Union départementale
Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Recevoir et orienter les demandes
Rédiger des notes synthétiques
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Identifier les sources de documentation
Photocopier et assembler des documents
Préparer les dossiers pour les instances
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
Rechercher et diffuser des informations
Synthétiser et présenter des informations
Trier, classer et archiver des documents
Gestion administrative des JSP
Gestion et commande des diplômes
Soutien administratif pour certaines démarches
Profils recherchés
- Sens des responsabilités, de l'organisation
- Esprit rigoureux et méthodique
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Grande disponibilité
- Esprit rigoureux et méthodique
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Grande disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0364161000
Informations complémentaires
Transmettre obligatoire CV, lettre de motivation et le dernier compte-rendu d'évaluation annuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.