Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O002260514000002
Publiée le 14/05/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 avenue Ernest Couvrecelle, Étampes-sur-Marne (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Traitement selon la grille indiciaire + régime indemnitaire + RTT + tickets restaurant + CNAS + participation mutuelle. Télétravail possible après période d'essai
Descriptif de l'emploi
Assure la gestion des carrières et des paies d’un portefeuille d’agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu’à la radiation, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires, vacataires, contractuels de droit privé) ;
Crée, constitue et enregistrer les données individuelles des agents,
Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et organiser la consultation des dossiers si besoin ;
Accueille, renseigne et oriente les agents, les chefs de service et directeurs,
Applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les missions détaillées ci-dessous dans le respect des instructions de sa hiérarchie.
Crée, constitue et enregistrer les données individuelles des agents,
Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et organiser la consultation des dossiers si besoin ;
Accueille, renseigne et oriente les agents, les chefs de service et directeurs,
Applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les missions détaillées ci-dessous dans le respect des instructions de sa hiérarchie.
Missions / conditions d'exercice
Carrière :
Etablir et rédiger tous actes administratifs liés à la carrière y compris les contrats de travail dans le cadre des renouvellements et des suivis de dossiers
Constituer et instruire des dossiers individuels et collectifs (avancement d’échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire
Participer à l’organisation des CAP
Assurer le suivi des carrières des agents et mettre en application les dispositions statutaires
Assurer la gestion et le traitement des dossiers de retraite et d’absentéisme (courte durée) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et apporter une expertise sur ces thématiques
Assurer le lien avec les organismes de retraite (CNRACL, IRCANTEC, …)
Informer et conseiller les agents et les encadrants sur les droits et la procédure à suivre pour les demandes de mise à la retraite
Participer à l’instruction des cohortes.
Paie
Rassembler, préparer, saisir et vérifier/contrôler les éléments de paie
Veiller à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire
Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
Structurer les échéanciers de la paie
Préparer et gérer les dossiers maintien de salaire (passage en demi-traitement)
Etablir les attestations pour le maintien de salaire
Gérer les charges de la collectivité liées à la paie ainsi que la DSN et le prélèvement à la source
Gérer les participations employeur liées à la santé et à la prévoyance
Etablir les documents de fin de contrat
Verser les allocations de chômage le cas échéant
Participer à la réalisation du RSU
Participer à la réalisation du budget RH annuel
Gérer les campagnes d’entretien professionnel annuel en lien avec le/la chef(fe) de service
Travail en transversalité avec les autres collaborateurs RH de la direction.
Etablir et rédiger tous actes administratifs liés à la carrière y compris les contrats de travail dans le cadre des renouvellements et des suivis de dossiers
Constituer et instruire des dossiers individuels et collectifs (avancement d’échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire
Participer à l’organisation des CAP
Assurer le suivi des carrières des agents et mettre en application les dispositions statutaires
Assurer la gestion et le traitement des dossiers de retraite et d’absentéisme (courte durée) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et apporter une expertise sur ces thématiques
Assurer le lien avec les organismes de retraite (CNRACL, IRCANTEC, …)
Informer et conseiller les agents et les encadrants sur les droits et la procédure à suivre pour les demandes de mise à la retraite
Participer à l’instruction des cohortes.
Paie
Rassembler, préparer, saisir et vérifier/contrôler les éléments de paie
Veiller à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire
Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
Structurer les échéanciers de la paie
Préparer et gérer les dossiers maintien de salaire (passage en demi-traitement)
Etablir les attestations pour le maintien de salaire
Gérer les charges de la collectivité liées à la paie ainsi que la DSN et le prélèvement à la source
Gérer les participations employeur liées à la santé et à la prévoyance
Etablir les documents de fin de contrat
Verser les allocations de chômage le cas échéant
Participer à la réalisation du RSU
Participer à la réalisation du budget RH annuel
Gérer les campagnes d’entretien professionnel annuel en lien avec le/la chef(fe) de service
Travail en transversalité avec les autres collaborateurs RH de la direction.
Profils recherchés
Autonomie et responsabilités
Autonomie relative dans l’organisation du travail
Missions définies et suivies par les cadres du service.
Evaluation par le supérieur hiérarchique
Les erreurs d’exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique
Savoirs socioprofessionnels et généraux
Environnement territorial
Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et des composantes de la paie
Maîtriser les contraintes de délais liées à la légalité des actes administratifs
Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Organisation, critères et indicateurs d’un bilan social
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
Aptitudes :
Capacité rédactionnelle
Ecoute et communication
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle
Capacités d’organisation, rigueur, méthode
Réactivité, gestion des urgences et des priorités
Capacités à prendre des initiatives
Discrétion professionnelle
Relations fonctionnelles
Relations avec les différents services des ressources humaines
Interface auprès du personnel, accueil d’agents des différents services de la collectivité
Information et conseil auprès des encadrants et des agents
Relations régulières avec les autres services
Relations éventuelles avec le comptable public
Disponibilité liée au respect des différentes échéances de la collectivité
Gérer la surcharge des tâches
Connaître l’évolution constante de la réglementation
Autonomie relative dans l’organisation du travail
Missions définies et suivies par les cadres du service.
Evaluation par le supérieur hiérarchique
Les erreurs d’exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique
Savoirs socioprofessionnels et généraux
Environnement territorial
Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et des composantes de la paie
Maîtriser les contraintes de délais liées à la légalité des actes administratifs
Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Organisation, critères et indicateurs d’un bilan social
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
Aptitudes :
Capacité rédactionnelle
Ecoute et communication
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle
Capacités d’organisation, rigueur, méthode
Réactivité, gestion des urgences et des priorités
Capacités à prendre des initiatives
Discrétion professionnelle
Relations fonctionnelles
Relations avec les différents services des ressources humaines
Interface auprès du personnel, accueil d’agents des différents services de la collectivité
Information et conseil auprès des encadrants et des agents
Relations régulières avec les autres services
Relations éventuelles avec le comptable public
Disponibilité liée au respect des différentes échéances de la collectivité
Gérer la surcharge des tâches
Connaître l’évolution constante de la réglementation
Contact et modalités de candidature
Contact
0323697541
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer sur l'adresse e-mail :
candidatures@carct.fr
candidatures@carct.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
