Référent gestion administrative – Service Éducation Jeunesse · (h/f)
Offre n° O002260519000868
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune surclassée de 40 000 à 80 000 hab
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Soissons (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
29/06/2026
Date limite de candidature
18/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Éducation Jeunesse et sous l’autorité de la cheffe de service, le/la Référent(e) gestion administrative assure l’organisation de l’accueil du public, la gestion administrative du secteur scolaire ainsi que le suivi de projets liés à l’enfance et à la jeunesse.
Il/elle participe activement à la qualité du service rendu aux familles, aux établissements scolaires et aux partenaires institutionnels.
Il/elle participe activement à la qualité du service rendu aux familles, aux établissements scolaires et aux partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Au sein du service Éducation Jeunesse et sous l’autorité de la cheffe de service, le/la Référent(e) gestion administrative assure l’organisation de l’accueil du public, la gestion administrative du secteur scolaire ainsi que le suivi de projets liés à l’enfance et à la jeunesse.
Il/elle participe activement à la qualité du service rendu aux familles, aux établissements scolaires et aux partenaires institutionnels.
Accueil et coordination du service
• Organiser et coordonner l’accueil du public ;
• Élaborer et suivre les plannings et tâches du pôle accueil ;
• Veiller à la qualité de l’information transmise aux usagers ;
• Participer aux campagnes d’inscription des différents secteurs.
Gestion du secteur scolaire
• Assurer le suivi administratif du secteur scolaire :
o effectifs,
o dossiers d’inscription,
o dérogations,
• Être l’interlocuteur privilégié des directeurs d’école ;
• Participer aux conseils d’école ;
• Assurer le suivi des procédures liées à l’évitement scolaire
• Participer à la mise à jour de la carte scolaire.
Management et suivi des ATSEM
• Encadrer et accompagner les personnels ATSEM :
o gestion des plannings,
o suivi des formations,
o évaluations professionnelles.
Gestion budgétaire et outils métiers
• Élaborer et suivre le budget scolaire ;
• Participer à la gestion des marchés de fournitures scolaires ;
• Assurer le suivi du logiciel métier Concerto ;
• Participer à l’évolution de l’Espace Familles.
Relations avec les familles et partenaires
• Accompagner les familles dans leurs démarches ;
• Assurer le suivi des problématiques d’impayés ;
• Gérer la plateforme de soutien scolaire ;
• Développer des relations de qualité avec les établissements scolaires et partenaires institutionnels.
Polyvalence et participation à la vie du service
• Participer aux actions périscolaires et extrascolaires ;
• Contribuer à l’organisation des événements du service.
Au sein du service Éducation Jeunesse et sous l’autorité de la cheffe de service, le/la Référent(e) gestion administrative assure l’organisation de l’accueil du public, la gestion administrative du secteur scolaire ainsi que le suivi de projets liés à l’enfance et à la jeunesse.
Il/elle participe activement à la qualité du service rendu aux familles, aux établissements scolaires et aux partenaires institutionnels.
Accueil et coordination du service
• Organiser et coordonner l’accueil du public ;
• Élaborer et suivre les plannings et tâches du pôle accueil ;
• Veiller à la qualité de l’information transmise aux usagers ;
• Participer aux campagnes d’inscription des différents secteurs.
Gestion du secteur scolaire
• Assurer le suivi administratif du secteur scolaire :
o effectifs,
o dossiers d’inscription,
o dérogations,
• Être l’interlocuteur privilégié des directeurs d’école ;
• Participer aux conseils d’école ;
• Assurer le suivi des procédures liées à l’évitement scolaire
• Participer à la mise à jour de la carte scolaire.
Management et suivi des ATSEM
• Encadrer et accompagner les personnels ATSEM :
o gestion des plannings,
o suivi des formations,
o évaluations professionnelles.
Gestion budgétaire et outils métiers
• Élaborer et suivre le budget scolaire ;
• Participer à la gestion des marchés de fournitures scolaires ;
• Assurer le suivi du logiciel métier Concerto ;
• Participer à l’évolution de l’Espace Familles.
Relations avec les familles et partenaires
• Accompagner les familles dans leurs démarches ;
• Assurer le suivi des problématiques d’impayés ;
• Gérer la plateforme de soutien scolaire ;
• Développer des relations de qualité avec les établissements scolaires et partenaires institutionnels.
Polyvalence et participation à la vie du service
• Participer aux actions périscolaires et extrascolaires ;
• Contribuer à l’organisation des événements du service.
Profils recherchés
Compétences
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur éducatif ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
• Capacités d’analyse, d’organisation et de gestion administrative ;
• Aptitude au management et au travail partenarial ;
• Sens du service public et de la confidentialité.
Qualités attendues
• Rigueur et autonomie ;
• Sens des responsabilités ;
• Qualités relationnelles ;
• Esprit d’équipe ;
• Disponibilité et adaptabilité.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur éducatif ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
• Capacités d’analyse, d’organisation et de gestion administrative ;
• Aptitude au management et au travail partenarial ;
• Sens du service public et de la confidentialité.
Qualités attendues
• Rigueur et autonomie ;
• Sens des responsabilités ;
• Qualités relationnelles ;
• Esprit d’équipe ;
• Disponibilité et adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0323599193
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature composée d'un Curriculum Vitae à jour et d'une lettre de motivation, au plus tard le 18 juin 2026.
Pour postuler :
· Par courriel ou par courrier:
Monsieur Le Maire de SOISSONS
Auprès de Manon CAPPIGNY - recrutement@agglo-soissonnais.com
Direction des Ressources Humaines Hôtel de Ville de SOISSONS.
Pour postuler :
· Par courriel ou par courrier:
Monsieur Le Maire de SOISSONS
Auprès de Manon CAPPIGNY - recrutement@agglo-soissonnais.com
Direction des Ressources Humaines Hôtel de Ville de SOISSONS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.