Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O002260519001646
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du 29 août 1944, Bucy-le-Long (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
18/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
indiciaire
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'accueil, de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et la secrétaire Générale de Mairie.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL ET STANDARD (MISSION)
Réception physique ou téléphonique des personnes
ÉTAT CIVIL
• Tenue et gestion des registres de l’État Civil communal
• Enregistrement de tous les types d’actes, établissement des registres annuels et décennales.
• Délivrance des extraits ou copies d’acte
• Réalisation ou transcription des mentions
POPULATION – JEUNES – FICHIER ELECTORAL – CIMETIÈRES
• Suivi des fichiers Population, Personnes âgées,
• Mise à jour régulière de la BAN data adresses
• Recensement citoyen : Enregistrement et traitement des dossiers
• Liste électorale : inscriptions et radiations de la liste électorale, préparation de la commission de contrôle, éditions liste électorale, listes émargement et cartes d’électeurs, etc…
• Cimetières : Vente et suivi des concessions, mise à jour des plans, relations avec les familles et les Pompes Funèbres, Procédures de reprises
FETES ET CÉRÉMONIES
• Réalisation des invitations aux différentes manifestations officielles (8 mai, 14 Juillet, 11 Novembre) et autres (Vœux, Fête Communale, etc,)
• Maintenance des fichiers « adresses »
CCAS
Personnes âgées : Gestion des bons de Noël et des Invitations au repas annuel – Création des bons et des menus - Tenue et suivi du fichier « Personnes âgées » et des secteurs de distributions
URBANISME – AUTORISATIONS DU DROIT DES SOLS
• Enregistrement et traitement des demandes d’urbanisme avec l’appui du service instructeur de la Communauté de Communes
• Demandes de renseignements divers liés au Cadastre et au PLU
• Construction des demandes d’autorisation du droit des sols pour la Commune
• Dossiers « Notaires » pour ventes : Déclaration d’Intention d’Aliéner, Risques Majeurs, Alignement
VOIRIE
• Gestion administrative des réseaux
• Arrêtés municipaux et autorisations divers (circulation, échafaudage, déménagement, permissions de voirie,
• Gestion des DT / DICT (réponses)
SUBVENTIONS
Gestion administrative des demandes de subvention (collecte des documents, réalisation des notes d’opportunité et des plans de financement, enregistrement des demandes sur les différentes plateformes, etc…)
MARCHES PUBLICS
Constitution et suivi des Marchés Publics (collecte des documents, réalisation des notes d’opportunité et des plans de financement, enregistrement des demandes sur la plateforme X-Demat, etc…)
COURRIERS – RAPPORTS - ARCHIVES
Rédaction de tout type de courrier administratif, mails, rapports pour dossier juridiques, note d’opportunité pour subvention, etc…
RELATIONS INTERNES
• L’autorité territoriale
• Les élus
• Tous les agents de la collectivité et plus spécifique le responsable du service technique, la responsable de la médiathèque municipale, la directrice du service enfance-jeunesse
• Les membres de la commission de contrôle de la liste électorale
RELATIONS EXTERNES
• Secrétariats de mairie des collectivités voisines
• Le service urbanisme de la Communauté de Communes du Val de l’Aisne
• Préfecture et Sous - Préfecture
• Citoyen
• Directrices des écoles (maternelle et primaire)
• Secrétariat du Syndicat Intercommunal des Transports Urbains
• Médiathèque municipale
• Associations
• Etc.
Réception physique ou téléphonique des personnes
ÉTAT CIVIL
• Tenue et gestion des registres de l’État Civil communal
• Enregistrement de tous les types d’actes, établissement des registres annuels et décennales.
• Délivrance des extraits ou copies d’acte
• Réalisation ou transcription des mentions
POPULATION – JEUNES – FICHIER ELECTORAL – CIMETIÈRES
• Suivi des fichiers Population, Personnes âgées,
• Mise à jour régulière de la BAN data adresses
• Recensement citoyen : Enregistrement et traitement des dossiers
• Liste électorale : inscriptions et radiations de la liste électorale, préparation de la commission de contrôle, éditions liste électorale, listes émargement et cartes d’électeurs, etc…
• Cimetières : Vente et suivi des concessions, mise à jour des plans, relations avec les familles et les Pompes Funèbres, Procédures de reprises
FETES ET CÉRÉMONIES
• Réalisation des invitations aux différentes manifestations officielles (8 mai, 14 Juillet, 11 Novembre) et autres (Vœux, Fête Communale, etc,)
• Maintenance des fichiers « adresses »
CCAS
Personnes âgées : Gestion des bons de Noël et des Invitations au repas annuel – Création des bons et des menus - Tenue et suivi du fichier « Personnes âgées » et des secteurs de distributions
URBANISME – AUTORISATIONS DU DROIT DES SOLS
• Enregistrement et traitement des demandes d’urbanisme avec l’appui du service instructeur de la Communauté de Communes
• Demandes de renseignements divers liés au Cadastre et au PLU
• Construction des demandes d’autorisation du droit des sols pour la Commune
• Dossiers « Notaires » pour ventes : Déclaration d’Intention d’Aliéner, Risques Majeurs, Alignement
VOIRIE
• Gestion administrative des réseaux
• Arrêtés municipaux et autorisations divers (circulation, échafaudage, déménagement, permissions de voirie,
• Gestion des DT / DICT (réponses)
SUBVENTIONS
Gestion administrative des demandes de subvention (collecte des documents, réalisation des notes d’opportunité et des plans de financement, enregistrement des demandes sur les différentes plateformes, etc…)
MARCHES PUBLICS
Constitution et suivi des Marchés Publics (collecte des documents, réalisation des notes d’opportunité et des plans de financement, enregistrement des demandes sur la plateforme X-Demat, etc…)
COURRIERS – RAPPORTS - ARCHIVES
Rédaction de tout type de courrier administratif, mails, rapports pour dossier juridiques, note d’opportunité pour subvention, etc…
RELATIONS INTERNES
• L’autorité territoriale
• Les élus
• Tous les agents de la collectivité et plus spécifique le responsable du service technique, la responsable de la médiathèque municipale, la directrice du service enfance-jeunesse
• Les membres de la commission de contrôle de la liste électorale
RELATIONS EXTERNES
• Secrétariats de mairie des collectivités voisines
• Le service urbanisme de la Communauté de Communes du Val de l’Aisne
• Préfecture et Sous - Préfecture
• Citoyen
• Directrices des écoles (maternelle et primaire)
• Secrétariat du Syndicat Intercommunal des Transports Urbains
• Médiathèque municipale
• Associations
• Etc.
Profils recherchés
EXIGENCES REQUISES
Compétences Professionnelles
Principe : être généraliste dans le maximum de domaines et non pas expert dans un seul
• Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité
• Maîtriser les techniques du secrétariat
• Maîtriser les principes rédactionnels du compte rendu et du courrier administratif
• Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe et grammaire)
• Maîtriser les logiciels de bureautique WORD, EXCEL, CANVA
• Maîtriser les logiciels professionnels mairie : Elections (AFI), REU, Recensement Citoyen (ADIC Informatique), Etat Civil (ADIC Informatique et GESTACTE), logiciels de la SPL-XDemat
• Avoir de bonnes notions d’Internet
• Connaître les règles et procédures des Marchés Publics
• Connaître les règles et procédures de l’État Civil
• Connaître les règles et procédures de gestion de la liste électorale et des élections
• Connaître les règles et procédures de gestion des cimetières
• Connaître les règles et procédure de l’urbanisme
• Savoir utiliser le cadastre et le PLU
• Connaître l’environnement territorial, le cadre institutionnel
• Connaître les grands principes de la comptabilité publique
• Connaître les principes rédactionnels des documents et dossiers juridiques
Qualités relationnelles
Principe : Écouter, Entendre, Agir, ne rien dévoiler et toujours avec le sourire
• Faire preuve de qualités relationnelles et d’adaptation
• Avoir une aisance dans les contacts
• Faire preuve de diplomatie et d’amabilité en toutes circonstances
• Avoir une bonne mémoire
• Être autonome, efficace, ordonné et discret
Niveau d’études requis
Bac +2 ou 3 – BTS secrétariat, gestion – Licence droit public – Formation spécifique secrétaire de mairie
Très Bon niveau en Français
Diplômes : Baccalauréat - BTS - Licence
ou Baccalauréat + Expérience minimum 5 ans en secrétariat mairie
Compétences Professionnelles
Principe : être généraliste dans le maximum de domaines et non pas expert dans un seul
• Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité
• Maîtriser les techniques du secrétariat
• Maîtriser les principes rédactionnels du compte rendu et du courrier administratif
• Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe et grammaire)
• Maîtriser les logiciels de bureautique WORD, EXCEL, CANVA
• Maîtriser les logiciels professionnels mairie : Elections (AFI), REU, Recensement Citoyen (ADIC Informatique), Etat Civil (ADIC Informatique et GESTACTE), logiciels de la SPL-XDemat
• Avoir de bonnes notions d’Internet
• Connaître les règles et procédures des Marchés Publics
• Connaître les règles et procédures de l’État Civil
• Connaître les règles et procédures de gestion de la liste électorale et des élections
• Connaître les règles et procédures de gestion des cimetières
• Connaître les règles et procédure de l’urbanisme
• Savoir utiliser le cadastre et le PLU
• Connaître l’environnement territorial, le cadre institutionnel
• Connaître les grands principes de la comptabilité publique
• Connaître les principes rédactionnels des documents et dossiers juridiques
Qualités relationnelles
Principe : Écouter, Entendre, Agir, ne rien dévoiler et toujours avec le sourire
• Faire preuve de qualités relationnelles et d’adaptation
• Avoir une aisance dans les contacts
• Faire preuve de diplomatie et d’amabilité en toutes circonstances
• Avoir une bonne mémoire
• Être autonome, efficace, ordonné et discret
Niveau d’études requis
Bac +2 ou 3 – BTS secrétariat, gestion – Licence droit public – Formation spécifique secrétaire de mairie
Très Bon niveau en Français
Diplômes : Baccalauréat - BTS - Licence
ou Baccalauréat + Expérience minimum 5 ans en secrétariat mairie
Contact et modalités de candidature
Contact
0323728654
Informations complémentaires
Analyse des CV selon critères de la fiche de poste
Entretien (Convocation par mail)
Entretien (Convocation par mail)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.