assistant gestion administrative et comptable
Offre n° O002260701000315
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Courmelles (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
comptabilité et secrétariat général
Missions / conditions d'exercice
SECRETARIAT GENERAL
- Réception physique ou téléphonique de la population : état civil, urbanisme, réservation de salles, garderie, cantine, école…
- Rédaction de tout type de courrier administratifs, mails, rapports...
- Appui auprès de l’agent d’accueil et de la Secrétaire Générale de Mairie.
BUDGET
- Assurer les missions de comptabilité
- Préparer et suivre les bons de commandes, engagements, facturations
- contrôler et traiter les dépenses et recette du service
- Assurer l’accueil téléphonique et le lien avec les fournisseurs, prestataires et services internes
- Suivi de la facturation des repas de la cantine
- Préparer les échéanciers ; fonds de compensation de TVA
- Recouvrements des loyers
- Gestion de l’actif et de l’inventaire
- Suivi des emprunts
- Instruction des dossiers de demande de subventions
- Gestion des stocks et des fournitures administratives
- Réception physique ou téléphonique de la population : état civil, urbanisme, réservation de salles, garderie, cantine, école…
- Rédaction de tout type de courrier administratifs, mails, rapports...
- Appui auprès de l’agent d’accueil et de la Secrétaire Générale de Mairie.
BUDGET
- Assurer les missions de comptabilité
- Préparer et suivre les bons de commandes, engagements, facturations
- contrôler et traiter les dépenses et recette du service
- Assurer l’accueil téléphonique et le lien avec les fournisseurs, prestataires et services internes
- Suivi de la facturation des repas de la cantine
- Préparer les échéanciers ; fonds de compensation de TVA
- Recouvrements des loyers
- Gestion de l’actif et de l’inventaire
- Suivi des emprunts
- Instruction des dossiers de demande de subventions
- Gestion des stocks et des fournitures administratives
Profils recherchés
Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances des règles administratives et budgétaires des collectivités
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Profil recherché :
- Formation administrative, comptable ou gestion
- Expérience appréciée dans un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Faire preuve d’adaptabilité
- Capacité à travailler et communiquer en équipe
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Avoir le sens du service public
Le poste nécessite polyvalence, discrétion professionnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances des règles administratives et budgétaires des collectivités
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Profil recherché :
- Formation administrative, comptable ou gestion
- Expérience appréciée dans un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Faire preuve d’adaptabilité
- Capacité à travailler et communiquer en équipe
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Avoir le sens du service public
Le poste nécessite polyvalence, discrétion professionnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Contact et modalités de candidature
Contact
0323749081
Informations complémentaires
Les candidatures sont à envoyer par mail à : mairie.de.courmelles@wanadoo.fr
Ou par courrier à Monsieur le Maire, 816 rue Gambetta – 02200 Courmelles
Ou par courrier à Monsieur le Maire, 816 rue Gambetta – 02200 Courmelles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.