ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE DES AUTORISATIONS D’URBANISME (H/F)
Offre n° O002260707001643
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Soissons (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueil et information du public sur le droit et les procédures :
Réceptionner les dossiers d’autorisations du droit des sols (ADS) :
Traitement des certificats d’urbanisme d’information (CUa)
Suivi administratif des dossiers d’autorisation de travaux :
Envoi des décisions
Réalisation des affichages (dépôts et décisions)
Transmission des dossiers au contrôle de légalité
Réception et traitement des déclarations d’ouverture de chantier (DOC) et déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux (DAACT)
Impression des mails du service
Réceptionner les dossiers d’autorisations du droit des sols (ADS) :
Traitement des certificats d’urbanisme d’information (CUa)
Suivi administratif des dossiers d’autorisation de travaux :
Envoi des décisions
Réalisation des affichages (dépôts et décisions)
Transmission des dossiers au contrôle de légalité
Réception et traitement des déclarations d’ouverture de chantier (DOC) et déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux (DAACT)
Impression des mails du service
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueil et information du public sur le droit et les procédures :
Accueillir le pétitionnaire ou le maître d'ouvrage ;
Renseigner le pétitionnaire ;
Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents (autres services de la collectivité, ABF…) ;
Assurer l’accueil téléphonique et gérer l’interface avec le service ;
Organiser et fixer les rendez-vous du service.
Réceptionner les dossiers d’autorisations du droit des sols (ADS) :
Délivrance d’un récépissé de dépôts
Constitution du dossier ;
Enregistrement du dossier dans le logiciel métier ;
Consultation de l’ABF si nécessaire ;
Réaliser des tâches administratives courantes
Traitement des certificats d’urbanisme d’information (CUa)
Suivi administratif des dossiers d’autorisation de travaux :
Consultation du SDIS et de la DDT ;
Rédaction des arrêtés et mise à la signature des décisions
Transmission des arrêtés aux pétitionnaires ainsi qu’au SDIS et à la DDT
Envoi des décisions
Réalisation des affichages (dépôts et décisions)
Transmission des dossiers au contrôle de légalité
Réception et traitement des déclarations d’ouverture de chantier (DOC) et déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux (DAACT)
Impression des mails du service
Accueil et information du public sur le droit et les procédures :
Accueillir le pétitionnaire ou le maître d'ouvrage ;
Renseigner le pétitionnaire ;
Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents (autres services de la collectivité, ABF…) ;
Assurer l’accueil téléphonique et gérer l’interface avec le service ;
Organiser et fixer les rendez-vous du service.
Réceptionner les dossiers d’autorisations du droit des sols (ADS) :
Délivrance d’un récépissé de dépôts
Constitution du dossier ;
Enregistrement du dossier dans le logiciel métier ;
Consultation de l’ABF si nécessaire ;
Réaliser des tâches administratives courantes
Traitement des certificats d’urbanisme d’information (CUa)
Suivi administratif des dossiers d’autorisation de travaux :
Consultation du SDIS et de la DDT ;
Rédaction des arrêtés et mise à la signature des décisions
Transmission des arrêtés aux pétitionnaires ainsi qu’au SDIS et à la DDT
Envoi des décisions
Réalisation des affichages (dépôts et décisions)
Transmission des dossiers au contrôle de légalité
Réception et traitement des déclarations d’ouverture de chantier (DOC) et déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux (DAACT)
Impression des mails du service
Profils recherchés
Profil recherché :
sens du service public et du travail en équipe ;
bonne connaissance des textes et codes relevant des attributions et des missions dévolues (code de l’urbanisme, code de l’environnement, code de la construction et de l’habitation) ;
capacité d’analyse des dossiers et maîtrise de la lecture des plans ;
maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel), capacité d’adaptation au logiciel spécifique Oxalis ;
polyvalence avec les agents de l’équipe ;
Qualités attendues
Rigueur et autonomie ;
Qualités relationnelles ;
Esprit d’équipe ;
Disponibilité et adaptabilité.
sens du service public et du travail en équipe ;
bonne connaissance des textes et codes relevant des attributions et des missions dévolues (code de l’urbanisme, code de l’environnement, code de la construction et de l’habitation) ;
capacité d’analyse des dossiers et maîtrise de la lecture des plans ;
maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel), capacité d’adaptation au logiciel spécifique Oxalis ;
polyvalence avec les agents de l’équipe ;
Qualités attendues
Rigueur et autonomie ;
Qualités relationnelles ;
Esprit d’équipe ;
Disponibilité et adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0323599193
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature composée d'un Curriculum Vitae à jour et d'une lettre de motivation.
Pour postuler :
· Par courriel ou par courrier:
Monsieur Le Président de GrandSoissons Agglomération
Auprès de Manon CAPPIGNY - recrutement@agglo-soissonnais.com
Direction des Ressources Humaines Hôtel de Ville de SOISSONS.
Pour postuler :
· Par courriel ou par courrier:
Monsieur Le Président de GrandSoissons Agglomération
Auprès de Manon CAPPIGNY - recrutement@agglo-soissonnais.com
Direction des Ressources Humaines Hôtel de Ville de SOISSONS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.