Assistant(e) RH
Offre n° O002260717000520
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté d’agglomération CHAUNY-TERGNIER-LA FERE, implantée sur un territoire dynamique et engagé, réunit 56 000 habitants répartis sur 48 communes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 boulevard Gambetta - BP 20086, Chauny (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération CHAUNY-TERGNIER-LA FERE recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines spécialisé(e) en Secrétariat - Prévention et Paie:
La personne recrutée assistera le responsable Ressources humaines et sera chargée de contribuer à la gestion administrative et au suivi des ressources humaines, en particulier dans les domaines suivants : Secrétariat RH, prévention des risques professionnels, paie des collectivités adhérentes à la mutualisation des services et participation aux projets collectifs RH.
La personne recrutée assistera le responsable Ressources humaines et sera chargée de contribuer à la gestion administrative et au suivi des ressources humaines, en particulier dans les domaines suivants : Secrétariat RH, prévention des risques professionnels, paie des collectivités adhérentes à la mutualisation des services et participation aux projets collectifs RH.
Missions / conditions d'exercice
1 – Secrétariat du service et des instances RH:
– Gestion administrative : Assurer le secrétariat courant du service (Rédaction de certificats, d’attestations, de réponses aux candidatures, …)
– Traitement des déplacements : Gérer les frais de déplacement des agents
- Suivi des médailles : Suivre et préparer les dossiers de médailles d’honneur régionales, départementales et communales
- Procédures collectives et reporting : Participer aux procédures collectives et à l'élaboration des tableaux de bord et des indicateurs de suivi RH, dont le RSU
2 – Prévention des risques professionnels et soutien au CST :
- Actualisation du DUERP : Contribuer à la mise à jour régulière du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels
– Analyse des accidents du travail : Recueillir, analyser et suivre les déclarations d'accidents
- Prévention : Participer à l'élaboration et au suivi des plans de prévention des risques, dont les EPI
- Support au CST : Préparer les documents pour le Comité Social Territorial (CST) relatifs à la prévention, préparer et suivre les réunions du CST
– Visites médicales : Planifier et faire le suivi des visites médicales périodiques
3 - Gestion de la procédure disciplinaire et des contentieux :
- Renseigner les services sur la procédure disciplinaire
- Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
- Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers contentieux du personnel
4 – Saisie des éléments de paie et déclarations sociales :
- Réaliser la paie et les déclarations sociales des communes adhérentes à la mutualisation des services
– Gestion administrative : Assurer le secrétariat courant du service (Rédaction de certificats, d’attestations, de réponses aux candidatures, …)
– Traitement des déplacements : Gérer les frais de déplacement des agents
- Suivi des médailles : Suivre et préparer les dossiers de médailles d’honneur régionales, départementales et communales
- Procédures collectives et reporting : Participer aux procédures collectives et à l'élaboration des tableaux de bord et des indicateurs de suivi RH, dont le RSU
2 – Prévention des risques professionnels et soutien au CST :
- Actualisation du DUERP : Contribuer à la mise à jour régulière du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels
– Analyse des accidents du travail : Recueillir, analyser et suivre les déclarations d'accidents
- Prévention : Participer à l'élaboration et au suivi des plans de prévention des risques, dont les EPI
- Support au CST : Préparer les documents pour le Comité Social Territorial (CST) relatifs à la prévention, préparer et suivre les réunions du CST
– Visites médicales : Planifier et faire le suivi des visites médicales périodiques
3 - Gestion de la procédure disciplinaire et des contentieux :
- Renseigner les services sur la procédure disciplinaire
- Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
- Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers contentieux du personnel
4 – Saisie des éléments de paie et déclarations sociales :
- Réaliser la paie et les déclarations sociales des communes adhérentes à la mutualisation des services
Profils recherchés
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Prérequis:
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Expérience exigée de 2 ans sur des fonctions similaires
• Utilisation des outils informatiques et progiciels métiers paie et RH
Savoir faire :
• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Planification et suivi
• Gestion des dossiers du personnel
Savoir être :
• Avoir le sens du contact et des responsabilités
• Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
• Être rigoureux(se), autonome, organisé(e) et réactif(ve)
Contraintes liées au poste :
• Respect impératif des délais (paie)
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il/elle travaille
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Prérequis:
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Expérience exigée de 2 ans sur des fonctions similaires
• Utilisation des outils informatiques et progiciels métiers paie et RH
Savoir faire :
• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Planification et suivi
• Gestion des dossiers du personnel
Savoir être :
• Avoir le sens du contact et des responsabilités
• Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
• Être rigoureux(se), autonome, organisé(e) et réactif(ve)
Contraintes liées au poste :
• Respect impératif des délais (paie)
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il/elle travaille
Contact et modalités de candidature
Contact
0323399494
Informations complémentaires
Poste à temps complet. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, action sociale (chèque déjeuner, CNAS). Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Bernard BRONCHAIN, Président de la Communauté d'Agglomération Chauny-Tergnier-La Fère
par mail sur rh@ctlf.fr
ou par courrier au siège : 57 Boulevard Gambetta - BP 20086 - 02300 CHAUNY
par mail sur rh@ctlf.fr
ou par courrier au siège : 57 Boulevard Gambetta - BP 20086 - 02300 CHAUNY
Adresse de l'employeur
CTE D'AGGLOMERATION CHAUNY-TERGNIER-LA FERE
>57 boulevard Gambetta - BP 20086
02301 CHAUNY CEDEX
>57 boulevard Gambetta - BP 20086
02301 CHAUNY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.