Agent d'état civil
Offre n° O002260811001141
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Général Leclerc, Laon (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service relations publiques et sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l'accueil des usagers et la gestion des actes administratifs de la vie citoyenne
Environnement de travail :
• Travail en équipe
• Contact direct avec le public
• Spécificité : Permanences le samedi en alternance avec les autres agents du service lors de célébrations de mariages.
Avantages liés au poste :
Temps complet 37 heures 30 minutes hebdomadaires avec 25 à 27 jours de congés annuels plus 14,5 jours d’ARTT
CNAS, amicale du personnel, chèques déjeuners, participation employeur mutuelle et prévoyance
Environnement de travail :
• Travail en équipe
• Contact direct avec le public
• Spécificité : Permanences le samedi en alternance avec les autres agents du service lors de célébrations de mariages.
Avantages liés au poste :
Temps complet 37 heures 30 minutes hebdomadaires avec 25 à 27 jours de congés annuels plus 14,5 jours d’ARTT
CNAS, amicale du personnel, chèques déjeuners, participation employeur mutuelle et prévoyance
Missions / conditions d'exercice
État civil & citoyenneté :
Instruction des dossiers de mariage, PACS, parrainages civils, etc…
Rédaction, tenue et mise à jour des actes (naissances, décès, mentions marginales, livrets de famille).
Traitement des flux dématérialisés (COMEDEC, INSEE) et gestion des registres annuels/décennaux.
Affaires funéraires :
Instruction des dossiers de décès, inhumations, crémations et exhumations avec les pompes funèbres.
Gestion et attribution des concessions funéraires (suivi sur logiciel dédié).
Accueil & relation usager :
Accueil physique et téléphonique, délivrance des copies d’actes et duplicatas de livrets de famille.
Titres & démarches administratives dans le cadre d’une polyvalence au sein du service :
Instruction des demandes de CNI et passeports (dispositif de recueil).
Traitement des demandes d'attestations d'accueil, légalisations de signature et du recensement citoyen.
Instruction des dossiers de mariage, PACS, parrainages civils, etc…
Rédaction, tenue et mise à jour des actes (naissances, décès, mentions marginales, livrets de famille).
Traitement des flux dématérialisés (COMEDEC, INSEE) et gestion des registres annuels/décennaux.
Affaires funéraires :
Instruction des dossiers de décès, inhumations, crémations et exhumations avec les pompes funèbres.
Gestion et attribution des concessions funéraires (suivi sur logiciel dédié).
Accueil & relation usager :
Accueil physique et téléphonique, délivrance des copies d’actes et duplicatas de livrets de famille.
Titres & démarches administratives dans le cadre d’une polyvalence au sein du service :
Instruction des demandes de CNI et passeports (dispositif de recueil).
Traitement des demandes d'attestations d'accueil, légalisations de signature et du recensement citoyen.
Profils recherchés
Diplôme :
• Formation supérieure (Bac+2 droit/gestion) et/ou expérience significative au sein d'un service état civil.
Champs de connaissances :
• Maîtrise de la réglementation de l'état civil et du droit de la famille
• S’informer sur l’évolution réglementaire concernant les activités du service. Règlement des cimetières.
Comportements attendus :
• Sens aigu du service public, aisance relationnelle et présentation soignée.
• Rigueur, méthode et discrétion professionnelle absolue (respect du secret professionnel et RGPD).
• Formation supérieure (Bac+2 droit/gestion) et/ou expérience significative au sein d'un service état civil.
Champs de connaissances :
• Maîtrise de la réglementation de l'état civil et du droit de la famille
• S’informer sur l’évolution réglementaire concernant les activités du service. Règlement des cimetières.
Comportements attendus :
• Sens aigu du service public, aisance relationnelle et présentation soignée.
• Rigueur, méthode et discrétion professionnelle absolue (respect du secret professionnel et RGPD).
Contact et modalités de candidature
Contact
0323223030
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) sont à adresser à Monsieur Le Maire, Mairie de LAON – Direction des Ressources Humaines - place du Général Leclerc - 02001 Laon cedex ou par mail à drh@ville-laon.fr.
Après étude des candidatures, les candidats sélectionnés seront reçus lors d’un premier entretien avec un jury de recrutement.
Le ou les candidat(s) sélectionnés à l’issue de ce jury pourront être reçus par le Directeur général des services pour un second entretien.
Après étude des candidatures, les candidats sélectionnés seront reçus lors d’un premier entretien avec un jury de recrutement.
Le ou les candidat(s) sélectionnés à l’issue de ce jury pourront être reçus par le Directeur général des services pour un second entretien.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.