Agent d’accueil instructeur polyvalent, officier d’Etat Civil - Accueil long
Offre n° O002260925001437
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Quentin (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE
Instruire et constituer les dossiers en s’assurant dans un cadre réglementaire de satisfaire la demande des usagers dans un délai d’attente minimum.
Instruire et constituer les dossiers en s’assurant dans un cadre réglementaire de satisfaire la demande des usagers dans un délai d’attente minimum.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTION DES MISSIONS
Accueil des usagers et suivi des dossiers sur les missions suivantes : naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, auditions, noces d’or, parrainages civils, décès, cimetières.
Contrôle de la complétude des dossiers avant la publication des bans, préparation des documents et aide à la célébration des cérémonies de mariage et de parrainage.
Délivrance des autorisations relatives aux opérations funéraires, veille au respect du règlement des cimetières.
Rédaction de courriers simples.
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Courriers et publipostage relatifs aux procédures de reprises et à l’échéance des concessions.
Contrôle des signatures sur les registres.
Régie des cimetières.
Accueil des usagers et suivi des dossiers sur les missions suivantes : naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, auditions, noces d’or, parrainages civils, décès, cimetières.
Contrôle de la complétude des dossiers avant la publication des bans, préparation des documents et aide à la célébration des cérémonies de mariage et de parrainage.
Délivrance des autorisations relatives aux opérations funéraires, veille au respect du règlement des cimetières.
Rédaction de courriers simples.
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Courriers et publipostage relatifs aux procédures de reprises et à l’échéance des concessions.
Contrôle des signatures sur les registres.
Régie des cimetières.
Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques
- Établir et contrôler la fiabilité et les éléments d’un dossier par des connaissances juridiques.
- Connaissance en droit civil et législation funéraire.
- Appliquer les procédures administratives.
- Connaissance des outils informatiques
- Autonomie.
- Polyvalence accueil long et accueil court
Compétences relationnelles
- Sens du travail en commun.
- Amabilité et diplomatie.
- Connaissance et application des concepts d’accueil physique et téléphonique
- Forte vigilance, rigueur
- Partage des connaissances
- Assistance lors des célébrations des mariages et des parrainages.
Capacité d’expertise (missions spécifiques)
- Connaissance budgétaire et comptables
- Connaissance en droit électoral.
- Connaissance des procédures de reprise
- Établir et contrôler la fiabilité et les éléments d’un dossier par des connaissances juridiques.
- Connaissance en droit civil et législation funéraire.
- Appliquer les procédures administratives.
- Connaissance des outils informatiques
- Autonomie.
- Polyvalence accueil long et accueil court
Compétences relationnelles
- Sens du travail en commun.
- Amabilité et diplomatie.
- Connaissance et application des concepts d’accueil physique et téléphonique
- Forte vigilance, rigueur
- Partage des connaissances
- Assistance lors des célébrations des mariages et des parrainages.
Capacité d’expertise (missions spécifiques)
- Connaissance budgétaire et comptables
- Connaissance en droit électoral.
- Connaissance des procédures de reprise
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
candidature sur recrutement.agglo@casq.fr
Horaires : 8 h à 12 h 00 et 13 h 30 à 17 h 30 du lundi au vendredi et le samedi matin de 8h30 à 12h00 + cérémonie des mariages le samedi après-midi.
candidature sur recrutement.agglo@casq.fr
Horaires : 8 h à 12 h 00 et 13 h 30 à 17 h 30 du lundi au vendredi et le samedi matin de 8h30 à 12h00 + cérémonie des mariages le samedi après-midi.
Adresse de l'employeur
VILLE DE SAINT-QUENTIN
>Place de l'Hôtel de Ville
02107 SAINT-QUENTIN
>Place de l'Hôtel de Ville
02107 SAINT-QUENTIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.