T11504 Secrétaire polyvalent H/F à l'UTAS de Château-Thierry
Offre n° O002261001000848
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue Robert Lecart, Château-Thierry (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
03/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Dans le cadre de la mise en œuvre des Politiques sociales en faveur des publics, et notamment en lien avec le Plan de Lutte contre la Pauvreté et les dispositifs partenariaux
50%
• Effectuer le secrétariat d’équipe de l’action sociale
• Assurer le secrétariat du Responsable adjoint H/F
30%
• Effectuer le secrétariat d’équipe du service insertion
• Assurer la gestion administrative des dossiers des BRSA
• Préparer les réunions d’équipes pluridisciplinaires
• Assurer le secrétariat du Responsable adjoint H/F
10%
• Effectuer le secrétariat d’équipe du service enfance
10%
• Remplacer le secrétaire H/F de PMI en cas d’absence
• Accueillir, informer, orienter les usagers dans le cadre du suivi administratif des dossiers
• Remplacer des secrétaires temporairement absent(e)s dans les équipes de PMI, insertion et enfance
50%
• Effectuer le secrétariat d’équipe de l’action sociale
• Assurer le secrétariat du Responsable adjoint H/F
30%
• Effectuer le secrétariat d’équipe du service insertion
• Assurer la gestion administrative des dossiers des BRSA
• Préparer les réunions d’équipes pluridisciplinaires
• Assurer le secrétariat du Responsable adjoint H/F
10%
• Effectuer le secrétariat d’équipe du service enfance
10%
• Remplacer le secrétaire H/F de PMI en cas d’absence
• Accueillir, informer, orienter les usagers dans le cadre du suivi administratif des dossiers
• Remplacer des secrétaires temporairement absent(e)s dans les équipes de PMI, insertion et enfance
Missions / conditions d'exercice
Principales :
Secrétariat d’équipe et logistique :
• Création, gestion et suivi du dossier informatisé d’usager
• Production des courriers et rapports selon les procédures
• Requêtes informatiques
• Réalisation de tâches administratives et logistiques pour le compte du service
• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l’absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint H/F ou des assistants socio-éducatifs de l’équipe
• Réponse à l’usager, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des assistants socio-éducatifs, prise de messages, photocopies, etc.….
• Démarches administratives à la demande des assistants socio-éducatifs, ou du responsable adjoint H/F
• Numérisation des pièces constitutives du dossier de l’usager au niveau local
• Participation aux réunions ou groupes de travail
• Suivi et correction des anomalies dans PROXIMA et WEBMAT
Spécifiques :
• Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l’autorité hiérarchique
• Gestion administrative des prestations territorialisées
• Diffusion du courrier
• Gestion des plannings
• Elaboration de comptes rendus
• Participation à l’accueil de stagiaire
• Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30
Equipe enfance et famille :
• Participation aux tâches et remplacement en cas de besoin
Equipe action sociale :
Gérer les dispositifs suivants :
• Préparation de la commission FSL
• Accompagnement global
• CCAPEX et pré-CCAPEX
• Secrétariat du responsable adjoint H/F
Equipe insertion :
• Préparation et suivi des dossiers proposés à l’équipe pluridisciplinaire
• Préparation des évaluations diagnostic collectives
• Préparation des journées insertion
PMI :
• Procédure agréments Assmat
• Remplacement en cas d’absence du secrétaire H/F
Secrétariat d’équipe et logistique :
• Création, gestion et suivi du dossier informatisé d’usager
• Production des courriers et rapports selon les procédures
• Requêtes informatiques
• Réalisation de tâches administratives et logistiques pour le compte du service
• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l’absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint H/F ou des assistants socio-éducatifs de l’équipe
• Réponse à l’usager, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des assistants socio-éducatifs, prise de messages, photocopies, etc.….
• Démarches administratives à la demande des assistants socio-éducatifs, ou du responsable adjoint H/F
• Numérisation des pièces constitutives du dossier de l’usager au niveau local
• Participation aux réunions ou groupes de travail
• Suivi et correction des anomalies dans PROXIMA et WEBMAT
Spécifiques :
• Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l’autorité hiérarchique
• Gestion administrative des prestations territorialisées
• Diffusion du courrier
• Gestion des plannings
• Elaboration de comptes rendus
• Participation à l’accueil de stagiaire
• Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30
Equipe enfance et famille :
• Participation aux tâches et remplacement en cas de besoin
Equipe action sociale :
Gérer les dispositifs suivants :
• Préparation de la commission FSL
• Accompagnement global
• CCAPEX et pré-CCAPEX
• Secrétariat du responsable adjoint H/F
Equipe insertion :
• Préparation et suivi des dossiers proposés à l’équipe pluridisciplinaire
• Préparation des évaluations diagnostic collectives
• Préparation des journées insertion
PMI :
• Procédure agréments Assmat
• Remplacement en cas d’absence du secrétaire H/F
Profils recherchés
SAVOIRS
Droits et obligations du fonctionnaire
Cadre réglementaire et compétences juridiques des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
Connaissance dans les domaines spécifiques suivants :
- Organigramme de la collectivité,
- Outils de téléphonie,
- Appareils de sécurité (incendie et intrusion)
- Notions de langue étrangère (éventuellement)
- Domaine documentaire et archivistique
SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
Capacités techniques spécifiques :
- Techniques d’écoute et de reformulation
- Gestes et postures face à l’agressivité
- Port de charges lourdes et/ou salissantes
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu
Gestes et postures face à l’agressivité
Droits et obligations du fonctionnaire
Cadre réglementaire et compétences juridiques des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
Connaissance dans les domaines spécifiques suivants :
- Organigramme de la collectivité,
- Outils de téléphonie,
- Appareils de sécurité (incendie et intrusion)
- Notions de langue étrangère (éventuellement)
- Domaine documentaire et archivistique
SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
Capacités techniques spécifiques :
- Techniques d’écoute et de reformulation
- Gestes et postures face à l’agressivité
- Port de charges lourdes et/ou salissantes
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu
Gestes et postures face à l’agressivité
Contact et modalités de candidature
Contact
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Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.