Assistant administratif (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O003230901177405
Publiée le 05/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ESPLANADE GEORGES POMPIDOU 1 RUE DES CONCHES, Montluçon (Allier)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Chef de service Gestion du domaine public, les missions de l'agent seront : secrétariat, accueil téléphonique et accueil du public du service GDP, suivi administratif, technique, réglementaire et financier du stationnement en ouvrage, participation aux missions occupation voie publique et stationnement réglementé.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Frappe et suivi des courriers, arrêtés et délibérations du service GDP
- Suivi des conseils municipaux pour le service GDP via Airsdélib
- Frappe et suivi des titres de recettes du service
- Certificats de numérotation et d'alignement : rédaction et frappe
- Accueil physique et téléphonique du service
- Suivi de l'organisation du temps de travail du service
- Participation au suivi des manifestations sur la voie publique et des actes réglementaires, et prise en charge de ce suivi en l'absence de sa collègue
Missions secondaires :
- Gestion du stock des fournitures de bureau
- Remplacement des secrétaires du pôle en cas d'absences (pool administratif)
- Participation à toute autre tâche administrative du service (archivage, mise sous enveloppe, etc...)
- Frappe et suivi des courriers, arrêtés et délibérations du service GDP
- Suivi des conseils municipaux pour le service GDP via Airsdélib
- Frappe et suivi des titres de recettes du service
- Certificats de numérotation et d'alignement : rédaction et frappe
- Accueil physique et téléphonique du service
- Suivi de l'organisation du temps de travail du service
- Participation au suivi des manifestations sur la voie publique et des actes réglementaires, et prise en charge de ce suivi en l'absence de sa collègue
Missions secondaires :
- Gestion du stock des fournitures de bureau
- Remplacement des secrétaires du pôle en cas d'absences (pool administratif)
- Participation à toute autre tâche administrative du service (archivage, mise sous enveloppe, etc...)
Profils recherchés
Connaissances en informatique : OPEN OFFICE, OPEN CALC, ONLYOFFICE, OUTLOOK, publipostage - Connaissance des logiciels CEGID (congés), QGIS et SIG (numérotages alignements) AIRSDELIB, ASTRE, OPUS, EXTENSO et SMARTFOLIO pour FLOWBIRD - Réactivité - Organisation dans le travail - Sens du contact avec les usagers - Discrétion, réserve - Autonomie - Polyvalence - Bonne exécution des consignes - Sens du service public - Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0470025500
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire RIFSEEP Accès au Comité des uvres Sociales et affiliation au CNAS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 05 octobre 2023 Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 42 ou 43
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire RIFSEEP Accès au Comité des uvres Sociales et affiliation au CNAS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 05 octobre 2023 Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 42 ou 43
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MONTLUCON
>ESPLANADE GEORGES POMPIDOU 1 RUE DES CONCHES
03100 MONTLUCON
>ESPLANADE GEORGES POMPIDOU 1 RUE DES CONCHES
03100 MONTLUCON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.