Responsable du service Affaires civiles et Citoyenneté (H/F)
Offre n° O003240312000981
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTLUCON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Juridiques, Civiles et Citoyenneté, l'agent participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de citoyenneté, état civil et funéraire. Il optimise et développe les activités de son périmètre. Il pilote et encadre son service.
Missions / conditions d'exercice
- Management opérationnel : Animation et pilotage des équipes/Gestion des ressources humaines.
- Participation à la définition des orientations stratégiques en matière de citoyenneté, état civil et funéraire.
- Conseil administratif et juridique : Sécurisation des actes du service/Veille réglementaire et juridique.
- Organisation de la tenue du fichier électoral et des scrutins électoraux, en transversalité avec les services supports de la collectivité (logistique, bâtiments, affaires scolaires, cuisine centrale...).
- Organisation du recensement de la Population avec le coordonnateur communal et l'INSEE.
- Organisation des secteurs État Civil, en lien avec le référent et Titres d'identité et Formalités, en lien avec l'adjoint au responsable.
- Organisation de la gestion administrative du secteur funéraire, en lien avec le référent.
- Gestion budgétaire du service.
- Participation à la définition des orientations stratégiques en matière de citoyenneté, état civil et funéraire.
- Conseil administratif et juridique : Sécurisation des actes du service/Veille réglementaire et juridique.
- Organisation de la tenue du fichier électoral et des scrutins électoraux, en transversalité avec les services supports de la collectivité (logistique, bâtiments, affaires scolaires, cuisine centrale...).
- Organisation du recensement de la Population avec le coordonnateur communal et l'INSEE.
- Organisation des secteurs État Civil, en lien avec le référent et Titres d'identité et Formalités, en lien avec l'adjoint au responsable.
- Organisation de la gestion administrative du secteur funéraire, en lien avec le référent.
- Gestion budgétaire du service.
Profils recherchés
- Formation minimum de niveau bac +3
- Solides connaissances en matière d’état civil, de droit électoral et de droit funéraire
- Capacité à suivre l’évolution des différentes réglementations
- Capacité d’anticipation, d’adaptation et réactivité
- Connaissance de l’organisation générale des administrations et des établissements publics
- Capacité à organiser l’activité d'un service
- Notions de règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Capacité à manager, coordonner et à animer une équipe
- Connaissances de base en matière de ressources humaines
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et de la diplomatie
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des technologies de l’information et de la communication
- Maîtrise de l’outil informatique
- Disponibilité importante lors des scrutins électoraux
- Solides connaissances en matière d’état civil, de droit électoral et de droit funéraire
- Capacité à suivre l’évolution des différentes réglementations
- Capacité d’anticipation, d’adaptation et réactivité
- Connaissance de l’organisation générale des administrations et des établissements publics
- Capacité à organiser l’activité d'un service
- Notions de règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Capacité à manager, coordonner et à animer une équipe
- Connaissances de base en matière de ressources humaines
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et de la diplomatie
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des technologies de l’information et de la communication
- Maîtrise de l’outil informatique
- Disponibilité importante lors des scrutins électoraux
Contact
Contact
0470025500
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – CET - Affiliation au CNAS et Accès au COS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 10 mai 2024
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – CET - Affiliation au CNAS et Accès au COS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 10 mai 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.