Assistante administrative du groupement territorial Sud
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O003240319000390
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
YZEURE
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
18/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef du groupement territorial Sud, le/la candidat(e) devra assurer
la continuité de service avec la secrétaire de groupement territorial Sud actuellement en
poste et assurer diverses missions administratives ayant pour finalité de soutenir l'activité
opérationnelle des sapeurs-pompiers. (poste localisé au Centre du Secours Principal de Vichy situé à Creuzier-le-Vieux (03))
la continuité de service avec la secrétaire de groupement territorial Sud actuellement en
poste et assurer diverses missions administratives ayant pour finalité de soutenir l'activité
opérationnelle des sapeurs-pompiers. (poste localisé au Centre du Secours Principal de Vichy situé à Creuzier-le-Vieux (03))
Missions / conditions d'exercice
- Participer à la tenue du secrétariat particulier du chef de groupement et du CSP, à l'accueil
physique et téléphonique, à l'enregistrement du courrier;
- Accompagner les chefs de centres dans la gestion de RH des sapeurs-pompiers
(recrutement, visite médicale, avancement, suspension, radiation, honorariat) en lien avec
les services centraux du SDIS (gestion des SPV et gestion des emplois permanents)
- Participer à des missions de secrétariat au profit des services du groupement (formation,
opérations et technique/ logistique, etc.)
physique et téléphonique, à l'enregistrement du courrier;
- Accompagner les chefs de centres dans la gestion de RH des sapeurs-pompiers
(recrutement, visite médicale, avancement, suspension, radiation, honorariat) en lien avec
les services centraux du SDIS (gestion des SPV et gestion des emplois permanents)
- Participer à des missions de secrétariat au profit des services du groupement (formation,
opérations et technique/ logistique, etc.)
Profils recherchés
Compétences nécessaires à la tenue du poste :
Savoirs et savoir-faire:
- Organisation du SOIS;
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel)
- Autonomie dans l'organisation du travail;
- Techniques de secrétariat
- capacité d'expression et de rédaction
- réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- accueil téléphonique et physique
- capacité d'initiative
Savoir-Etre:
- Etre organisé
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Avoir le sens des relations humaines
- Disponibilité
Savoirs et savoir-faire:
- Organisation du SOIS;
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel)
- Autonomie dans l'organisation du travail;
- Techniques de secrétariat
- capacité d'expression et de rédaction
- réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- accueil téléphonique et physique
- capacité d'initiative
Savoir-Etre:
- Etre organisé
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Avoir le sens des relations humaines
- Disponibilité
Contact
Contact
04.70.35.80.00
Informations complémentaires
Avantages liés aux missions:
- Plages de travail variables ;
- Prise en charge partielle de la restauration (titres restaurants à 7 euros par jour travaillé) + nombreux avantages proposés par le comité national d'actions sociales et le comité des
oeuvres sociales du SOIS ;
- Participation de la collectivité pour la protection sociale des agents (50 euros mensuel).
Le dossier de candidature composé d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé devra être adressé avant le jeudi 11 avril 2024 à:
Monsieur le Président du Conseil d'Administration
du Service Départemental d'incendie et de Secours de l'Allier
5, rue de l'Arsenal - C.S. 10002
03401 YZEURE CEDEX
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le lieutenant-Colonel Julien CHARBONNIER, Chef du groupement Sud ou son adjoint le Capitaine Jérémy PAULET au 04.70. 30.92.50
- Plages de travail variables ;
- Prise en charge partielle de la restauration (titres restaurants à 7 euros par jour travaillé) + nombreux avantages proposés par le comité national d'actions sociales et le comité des
oeuvres sociales du SOIS ;
- Participation de la collectivité pour la protection sociale des agents (50 euros mensuel).
Le dossier de candidature composé d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé devra être adressé avant le jeudi 11 avril 2024 à:
Monsieur le Président du Conseil d'Administration
du Service Départemental d'incendie et de Secours de l'Allier
5, rue de l'Arsenal - C.S. 10002
03401 YZEURE CEDEX
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le lieutenant-Colonel Julien CHARBONNIER, Chef du groupement Sud ou son adjoint le Capitaine Jérémy PAULET au 04.70. 30.92.50
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.