PRESENTATION DU SERVICE D’AFFECTATION
Mission principale du service Sous le contrôle du maire, réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal…
Composition du service (effectif) 2 à 35 h, dont une mise à disposition de 7 heures hebdomadaires au Syndicat de Regroupement Pédagogique

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Mission principale,
raison d’être ou finalité du poste Accueillir et renseigner le public
Participer à la gestion du secrétariat et des moyens matériels de la commune
Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale

Missions et activités du poste Accueil physique, téléphonique, gestion des mails et du courrier
Elections
Etat civil
Gestion administrative des cimetières
Gestion financière :
Comptabilité (Mandatement des factures, des titres, P503 etc..)
Payes des agents, indemnités des élus
Loyers
Budgets
Gestion des commandes de matériels
Gestion du personnel :
Gestion des congés et des CET
Gestion des carrières des agents
Gestion de la communication de la mairie : bulletin municipal et site internet de la commune
Recensement militaire
Relations avec les associations
Relations avec les élus
Urbanisme
Conditions de travail Temps de travail hebdomadaire : 35 h 00 dont une mise à disposition de 7 heures hebdomadaires au Syndicat de Regroupement Pédagogique
Possibilité de travailler sur 4 jours

Profil du poste

Les « savoirs » :
 Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
 Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
 Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57, …)
 Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
 Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
 Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…)
 Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
 Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…)
 Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
 Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale

Les « savoir-être » :
 Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
 Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
 Rigueur et organisation
 Esprit d’initiative
 Autonomie
 Ponctualité
 Discrétion
 Loyauté