Assistant administratif chargé de la billetterie et de l'accueil
Offre n° O003240410001047
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTLUCON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Culture et Patrimoine, sous la responsabilité de l’Administratrice du théâtre, l’agent assurera le secrétariat du théâtre, l'accueil du public et la vente en billetterie.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1/ Billetterie du théâtre : Vente et réservation des places de spectacles - Gestion administrative et financière des recettes de la billetterie du théâtre - Gestion et utilisation du progiciel spécifique billetterie - Gestion de la plateforme vente en ligne et de l'internet billetterie - Gestion des billetteries en partenariat - Tenue des bilans de billetterie
2/ Régie d'avances, de recettes, de dépenses : Tenue des documents de la régie de recettes, d'avances - Paiement des intermittents du spectacle - Déclaration et paiement du GUSO - Gestion des modes de règlements
3/ Secrétariat du théâtre : Accueil téléphonique - Tenue de tableaux de bord - Préparation des mailings - Affichage des spectacles au guichet - Gestion de la communication des spectacles sur le site internet progiciel billetterie
4/ Accueil du public : Permanences lors des représentations et manifestations lors des locations du théâtre
Missions secondaires :
Polyvalence avec le poste secrétariat chargé des relations publiques et de l'accueil.
1/ Billetterie du théâtre : Vente et réservation des places de spectacles - Gestion administrative et financière des recettes de la billetterie du théâtre - Gestion et utilisation du progiciel spécifique billetterie - Gestion de la plateforme vente en ligne et de l'internet billetterie - Gestion des billetteries en partenariat - Tenue des bilans de billetterie
2/ Régie d'avances, de recettes, de dépenses : Tenue des documents de la régie de recettes, d'avances - Paiement des intermittents du spectacle - Déclaration et paiement du GUSO - Gestion des modes de règlements
3/ Secrétariat du théâtre : Accueil téléphonique - Tenue de tableaux de bord - Préparation des mailings - Affichage des spectacles au guichet - Gestion de la communication des spectacles sur le site internet progiciel billetterie
4/ Accueil du public : Permanences lors des représentations et manifestations lors des locations du théâtre
Missions secondaires :
Polyvalence avec le poste secrétariat chargé des relations publiques et de l'accueil.
Profils recherchés
BEP ou BAC administration – Formations souhaitées SST, SSIAP1, Habilitation électrique non-électricien - Maîtrise de l'outil informatique (tableaux de bord, mailings) - Connaissance de la réglementation des régies - Aptitude à utiliser un progiciel métier de billetterie - Connaissance du webinaire (site internet pour ventes des billets) - Être rigoureux - Sens du travail en équipe - Bon relationnel
Contact
Contact
0470025500
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Disponibilité - Annualisation du temps de travail
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – CET – Affiliation au CNAS et Accès au COS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 10 mai 2024
Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 21, 22 ou 23
Disponibilité - Annualisation du temps de travail
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – CET – Affiliation au CNAS et Accès au COS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 10 mai 2024
Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 21, 22 ou 23
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.