Secrétaire de direction chargé du suivi administratif
Offre n° O003240422000943
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTLUCON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur et de la Responsable de Gestion Administrative et Financière du Conservatoire l'agent effectuera diverses tâches administrative au sein du Conservatoire A. Messager
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Suivi des dossiers du personnel en lien avec la DRH
- Gestion administrative et financière de la programmation artistique du Conservatoire
- Gestion des modalités administratives liées à l'emploi d'intermittents : contrats d'engagements, DPAE, GUSO, organisation de l'accueil des artistes
- Accueil du public lors des évènements
- Gestion administrative de la partothèque : partitions, abonnements
- Gestion des fournitures
Missions secondaires :
- Suivi des subventions du Conseil Départemental et de la DRAC
- Suivi du planning des délibérations et des conventions du Conservatoire
- Accueil téléphonique et physique en cas d'absence de l'agent d'accueil
- Aide à la secrétaire de scolarité
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Suivi des dossiers du personnel en lien avec la DRH
- Gestion administrative et financière de la programmation artistique du Conservatoire
- Gestion des modalités administratives liées à l'emploi d'intermittents : contrats d'engagements, DPAE, GUSO, organisation de l'accueil des artistes
- Accueil du public lors des évènements
- Gestion administrative de la partothèque : partitions, abonnements
- Gestion des fournitures
Missions secondaires :
- Suivi des subventions du Conseil Départemental et de la DRAC
- Suivi du planning des délibérations et des conventions du Conservatoire
- Accueil téléphonique et physique en cas d'absence de l'agent d'accueil
- Aide à la secrétaire de scolarité
Profils recherchés
- Formation niveau BEP, BAC, BTS Assistant de Direction
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance appréciée des logiciels Astre, Airs Délib, I-Muse, Open Office, e-sedit, Outlook
- Maîtrise des procédures d’emploi d’intermittents
- Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales et du fonctionnement d’un conservatoire
- Organisation, rigueur, autonomie dans le travail - Sens des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance appréciée des logiciels Astre, Airs Délib, I-Muse, Open Office, e-sedit, Outlook
- Maîtrise des procédures d’emploi d’intermittents
- Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales et du fonctionnement d’un conservatoire
- Organisation, rigueur, autonomie dans le travail - Sens des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Sens du relationnel et du travail en équipe
Contact
Contact
0470025695
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Pour tous renseignements, vous pouvez contacter Monsieur Bruno ADAM, Directeur du Conservatoire, au 04 70 02 27 47
Conditions de travail :
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Président, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 23241, 03106 Montluçon Cedex avant le 22 mai 2024
Les entretiens de recrutement se dérouleront semaine 24 ou 25
Pour tous renseignements, vous pouvez contacter Monsieur Bruno ADAM, Directeur du Conservatoire, au 04 70 02 27 47
Conditions de travail :
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Président, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 23241, 03106 Montluçon Cedex avant le 22 mai 2024
Les entretiens de recrutement se dérouleront semaine 24 ou 25
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.